ضغط الصور في Word: الدليل الشامل للمبتدئين

عند إنشاء مستند Word، هناك أوقات نحتاج فيها إلى إرفاق صور. تضيف هذه الصور جاذبية بصرية أو ربما مستندات أو مرفقات لدعم مستنداتنا. وفي حين أن هذه طريقة رائعة للتواصل بشكل فعال، فإن إضافة صور ذات أحجام ملفات كبيرة ستشغل مساحة تخزين أكبر وستجعل فتح الملف يستغرق وقتًا أطول. وبالتالي، سيؤدي ذلك إلى إزعاج أولئك الذين سيفتحون الملف وكذلك المرسل الذي يرسله.

لكن إليك الأمر! نحن نوفر لك ما تحتاجه، إذ سيتناول هذا المقال طريقتين لكيفية ضغط الصور في برنامج وورد، بالإضافة إلى طريقة بديلة وسهلة لـضغط الصور من أجل وورد. اغتنم هذه الفرصة الآن وابدأ في تحسين صورك لإنشاء مستند وورد فعّال.

الجزء 1. ضغط الصور في Word

Microsoft Word هو برنامج معالجة نصوص مستخدم على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم، حيث يمكن للمستخدمين إنشاء أي مستند Word وإرفاق الصور. ومع ذلك، نظرًا لمرفقات الصور ذات الحجم الكبير، فإن مستند Word يشغل مساحة أكبر، مما يجعل إدارته صعبة. ولكن الأمر هو أن المستخدمين يمكنهم ضغط صورهم مباشرة داخل مستند Word الخاص بهم. فيما يلي طريقتان يمكنك من خلالهما ضغط الصور في Word:

الطريقة 1. ضغط الصور في Word على Windows

الخطوة 1. افتح برنامج وورد، وسترى ثلاثة أزرار على الجانب الأيسر. من بينها، اختر فتح (Open) لفتح ملف وورد الذي يحتوي على الصور التي تريد ضغطها.

الخطوة 2. الآن، لضغط الصور، مرّر لأسفل في ملفك وابحث عن الصورة التي تريد ضغطها. بعد أن تعثر عليها، انقر عليها. بعد ذلك، انتقل إلى علامة تبويب تنسيق الصورة (Picture Format)، ومن ضمن الأشرطة الموجودة في الأسفل انقر على ضغط الصور (Compress Pictures).

الخطوة 3. من هناك، لديك خياران لكيفية ضغط صورك:
• Apply only to this picture: يضمن هذا الخيار أن الصور الأخرى في مستندك لن تتأثر، وأن الصورة المحددة فقط هي التي سيتم ضغطها.
• Delete cropped areas of pictures: عندما تكون لديك صور مقصوصة، من الأفضل تحديد هذا الخيار. فالمناطق المقصوصة تظل موجودة في خلفية المستند، مما يؤثر في حجم الملف.

الخطوة 4. بالنسبة لدقة العرض (Resolution)، يُنصح بشدة باختيار Use default resolution. سيحقق ذلك توازناً جيداً بين جودة الصورة وتقليل الحجم. عند الانتهاء، انقر فقط على زر موافق (OK).

هذه الطريقة مفيدة لمستخدمي Windows. ستساعدهم هذه الطريقة على تقليل حجم ملف Word الخاص بهم، ويمكنهم ضمان تجربة سلسة عند الحفظ والمشاركة وفتح المستندات. ومع ذلك، قد يؤدي ضغط الصور في Word في بعض الأحيان إلى فقدان ملحوظ في جودة الصورة، مما يؤثر على وضوح وتفاصيل الصور، وهو ما قد يكون مشكلة إذا كانت العناصر المرئية في المستند بالغة الأهمية، كما هو الحال في العروض التقديمية الاحترافية أو الرسومات التفصيلية.

الطريقة 2. ضغط الصور في Word على جهاز Mac

الخطوة 1. أولاً، افتح ملف وورد للوصول إلى المستند الذي يحتوي على الصور التي تريد ضغطها.

الخطوة 2. الآن، ابحث عن الصورة التي تريد ضغطها في مستند وورد ثم انقر عليها بزر الفأرة الأيمن. بعد ذلك، انتقل إلى تنسيق الصورة (Picture Format)، ومن الأشرطة اختر خيار ضغط (Compress).

الخطوة 3. في نافذة ضغط الصورة (Compress Picture)، اختر High Fidelity تحت خيار جودة الصورة (Picture Quality). بالإضافة إلى ذلك، تماماً كما في نظام ويندوز، حدد المربع الخاص بـDelete cropped areas of pictures، لأن ذلك سيزيل المناطق المقصوصة من الخلفية.

الخطوة 4. أخيراً، في خيار Apply to، يمكنك إما اختيار All pictures in this file (كل الصور في هذا الملف) أو Selected pictures only (الصور المحددة فقط). عند الانتهاء، انقر على زر موافق (OK).

تمامًا كما هو الحال في Windows، يمكن أن تساعد هذه الطريقة مستخدمي Mac في تحسين ملفات المستندات الخاصة بهم عن طريق ضغط صورهم مباشرة في برنامج Word. وهذا يلغي الحاجة إلى استخدام أدوات ضغط الصور الأخرى لتقليل حجم الصور. ولكن المشكلة هي أن هذا قد يتسبب في فقدان واضح للجودة في جودة الصورة على عكس استخدام أدوات ضغط الصور المخصصة.

الجزء 2. أفضل طريقة لضغط الصور بنقرة واحدة [سهلة وسريعة]

ونظراً لأن ضغط الصور مباشرةً في وورد قد يسبب فقداناً ملحوظاً في الجودة، فهناك أدوات بديلة يمكنك استخدامها لتحسين مستند وورد من خلال استعمال صور مضغوطة مسبقاً. أداة FVC Free Image Compressor هي أفضل بديل. فهي أداة مجانية على الإنترنت لضغط الصور، مثالية للمستخدمين الذين يبحثون عن طريقة أسرع لضغط الصور بسهولة لأجل وورد. بنقرة واحدة، تُعاد معايرة حجم صورك تلقائياً مع الحفاظ على جودتها تقريباً كما هي. كما أن هذه الأداة سهلة الاستخدام للغاية وبديهية. وأخيراً، عندما يكون لديك عدد كبير من ملفات الصور لإرفاقها بملف وورد، يمكنك الاستفادة من خاصية المعالجة الدُفعية التي تتيح لك ضغط 40 صورة دفعة واحدة بنقرة واحدة.

إليك كيفية ضغط الصورة باستخدام برنامج FVC Free Image Compressor

الخطوة 1. في متصفحك، اكتب FVC Free Image Compressor ثم ابحث عنه.

الخطوة 2. بعد الدخول إلى موقعهم الرسمي، انقر على Upload Images لاستيراد الصور التي تريد ضغطها.

الخطوة 3. انتظر حتى تنتهي عملية الضغط. عند الانتهاء، سترى شريط حالة يوضح أنها اكتملت، إضافة إلى معلومات عن حجم الصورة قبل الضغط وبعده. بعد ذلك، انقر على Download لحفظ صورتك.

مع أداة ضغط الصور المجانية FVC، لن يؤثر الضغط على مجهودك. كما أن هذه الأداة مجانية تمامًا ويمكن الوصول إليها بسهولة، لذا فهي بديل رائع حقًا إذا كنت تريد استخدام الصور المضغوطة في مستند Word الخاص بك.

الجزء 3. الأسئلة الشائعة حول ضغط الصور في Word

خاتمة

خلاصة القول إن الحاجة إلى ضغط الصور في وورد تنبع من أن المستندات التي تحتوي على ملفات صور كبيرة يكون من الصعب إدارتها وقد تُبطئ وقت تحميل الملف. ولكن باستخدام الطرق الموضحة في هذا المقال، يمكنك بسهولة ضغط صورك وتحسين مستنداتك دون عناء.

ابدأ بضغط صورك اليوم لجعل مستندات Word الخاصة بك أكثر قابلية للإدارة وأكثر كفاءة!