Sådan optager du et Webex‑møde som vært eller deltager

Vi har alle sammen deltaget i et møde, hvor en oplægsholder deler noget afgørende, og du gerne vil skrive alting ned, men det tager en evighed, fordi du samtidig prøver at koncentrere dig om præsentationen. Uanset om det er et teammøde, en onlineundervisning, en kundedemo eller en træningssession, giver optagelse af dine møder dig mulighed for at gå tilbage og gennemgå alt det, du missede, når som helst du har brug for det. Derfor vil så mange gerne vide hvordan man optager et Webex‑møde uden at gå glip af nogen detaljer. Heldigvis findes der mange måder at gøre det på, uanset om du er vært eller deltager med særlige rettigheder. Her får du nogle enkle måder at optage Webex‑møder på, så du kan gemme dem og se dem, når det passer dig.

Del 1. Sådan optager du et Webex‑møde som vært

Brug Webex’ indbyggede optagefunktion (kun værter)

Hvis du er den, der starter mødet, eller du har fået tildelt optagerettigheder, står en simpel optager, der er indbygget i Webex, til din rådighed. Med den kan du nemt optage Webex‑møder uden at skulle downloade ekstra programmer. Ud over mødevideo og lyd indeholder optagelsen også det delte indhold, så du kan gennemgå det senere eller dele det med andre.

Trin 1. Start dit Webex‑møde ved enten at oprette et nyt eller deltage i et allerede planlagt møde, hvis du er værten.

Trin 2. Når mødet går i gang, skal du klikke på indstillingen Optag på mødekontrollinjen.

Trin 2. Vælg, hvor optagelsen skal gemmes. Muligheden for at optage i Cloud eller på den lokale computer afhænger af din kontotype.

Trin 3. Klik på Optag for at starte optagelsen af mødet. Fortsæt mødet som normalt. For at gøre det tydeligt for deltagerne viser Webex et optageikon.

Trin 4. Hvis du vil, kan du klikke på Pause for midlertidigt at standse optagelsen uden at afslutte mødet.

Trin 5. Når mødet er slut, skal du klikke på Stop video for at afslutte mødet. Hvis du har valgt cloudoptagelse, skal du vente på, at Webex bearbejder videoen. Du får en besked, når den er klar. Hvis du valgte lokal optagelse, gemmes videoen i den mappe, du har valgt, når den er bearbejdet.

Når optagelsen er færdig, kan du frit afspille den, downloade den, hvis den mulighed er tilgængelig for dig, eller dele den med deltagere, der ikke kunne være med til mødet.

Del 2. Sådan optager du et Webex‑møde som deltager

Metode 1. Optag Webex som deltager med FVC Screen Recorder

Hvis du ikke har værtsrettigheder, er FVC Screen Recorder et enkelt værktøj til at optage et Webex‑møde på din pc. I stedet for at bruge Webex’ indbyggede optager optager programmet alt, hvad der vises på din skærm, plus mødelyden. Derfor kan det være en praktisk måde at optage et Webex‑møde på til personlig brug, f.eks. til at gennemgå noter eller høre vigtige drøftelser igen. Få tilladelse fra mødearrangøren, og tjek at det er i orden ifølge din organisations retningslinjer, før du optager.

Hovedtræk

• Optag systemlyd og mikrofon hver for sig eller samtidig.
• Optag møder i høj kvalitet, op til 4K‑opløsning.
• Du kan planlægge optagelser til automatisk at starte på et forudindstillet tidspunkt.
• Det er muligt at tage skærmbilleder af mødet.
• Ændr optageopløsning, billedhastighed og outputfilformat efter dine behov.

Trin til at optage et Webex‑møde med FVC Screen Recorder

Trin 1. Åbn softwaren, og klik på Videooptager. Du kan enten vælge Fuld skærm eller vælge Brugerdefineret og derefter markere området med Webex‑mødevinduet.

Trin 2. For at optage mødets lyd skal du aktivere Systemlyd. Kun hvis du også vil optage din egen stemme, skal du aktivere mikrofonen.

Trin 3. Klik på Indstillinger for at ændre outputformat, opløsning, billedhastighed og gemmested.

Trin 4. Start eller deltag i det Webex‑møde, du vil optage. Skift tilbage til FVC Screen Recorder, og tryk på REC lige før mødet starter.

Trin 5. Softwaren fortsætter med at optage skærmen og lyden, mens mødet kører. Klik på Stop, når mødet er slut.

Trin 6. Gennemse optagelsen, klip unødvendige dele fra, hvis du vil, og klik på Gem for at eksportere videofilen.

Selv hvis det er et privat Webex‑møde, kan deltagerne bruge FVC Screen Recorder til at dokumentere deres samtaler til eget brug, uden værtsrettigheder til optagelse, hvis de har lov til det.

Metode 2. Hurtig optagelse med Windows Udsnitsværktøj

Hvis det ikke er nødvendigt at optage hele mødet, men kun de vigtigste øjeblikke, kan det indbyggede Windows‑værktøj Udsnitsværktøj (Snipping Tool) være en praktisk mulighed. De nyeste udgaver af Windows 11 har en skærmoptagefunktion, der gør det muligt kun at optage den del af skærmen, du ønsker, uden at du behøver at downloade anden software. Selvom det ikke er beregnet til at lave komplette videooptagelser af Webex‑møder, kan det være nyttigt til at optage hurtige demoer eller de vigtigste dele af et møde.

Trin 1. Gå ind i det Webex‑møde, du vil optage, enten ved at åbne det eller ved at deltage. For at åbne Udsnitsværktøjet skal du trykke på Windows + Shift + S eller søge efter det i Startmenuen og åbne det derfra.

Trin 2. Find videokameraikonet, som er Optagetilstand, og klik på det for at skifte fra skærmbillede til optagetilstand i vinduet til Udsnitsværktøjet.

Trin 3. Klik på + Ny for at starte en skærmoptagelsessession. Brug markøren til at markere det område af skærmen, hvor Webex‑mødet vises.

Trin 4. Klik på Start, og når nedtællingen forsvinder, begynder optagelsen. Fortsæt mødet, mens Udsnitsværktøjet optager det valgte skærmområde.

Trin 5. Når du er færdig, skal du gå til optageværktøjslinjen og klikke på Stop. Se optagelsen i vinduet til Udsnitsværktøjet.

Trin 6. Klik på Gem, og vælg den mappe på din computer, hvor du vil gemme videoen.

Bemærk: Brug af Windows Udsnitsværktøj er nemt, men det optager kun video. Hvis du vil optage både lyd og skærm fra mødet, skal du bruge et dedikeret optageprogram. Husk desuden altid at indhente samtykke, før du optager et møde.

Del 3. Ofte stillede spørgsmål om optagelse af Webex‑møder

Konklusion

Når du har læst denne vejledning, bør du have fået mere viden om optagelse af Webex‑møder, både som vært og som deltager. Vælg blot den optagemetode, der passer bedst til din situation, og sørg for, at du overholder din organisations regler for optagelse.