Comprimir imágenes en Word: guía definitiva para principiantes

Al crear un documento de Word, hay ocasiones en las que necesitamos adjuntar fotografías. Estas fotografías aportan atractivo visual o quizás documentación o archivos adjuntos para respaldar nuestros documentos. Si bien esta es una excelente manera de comunicarse de manera eficaz, agregar fotografías con tamaños de archivo grandes ocupará más espacio de almacenamiento y hará que se tarde más en abrir el archivo. En consecuencia, causará inconvenientes a quienes abrirán el archivo, así como al remitente que lo envía.

¡Pero aquí viene lo bueno! Te cubrimos las espaldas, porque en este artículo aprenderás 2 formas de comprimir imágenes en Word y una forma alternativa de comprimir imágenes para Word fácilmente. Aprovecha esta oportunidad y empieza a optimizar tus fotos para crear un documento de Word eficiente.

Parte 1. Comprimir imágenes en Word

Microsoft Word es un software de procesamiento de textos ampliamente utilizado en todo el mundo, donde los usuarios pueden redactar cualquier documento de Word y adjuntar fotos. Sin embargo, debido al gran tamaño de los archivos adjuntos de imágenes, el documento de Word ocupa más espacio, lo que dificulta su administración. Pero lo cierto es que los usuarios pueden comprimir directamente sus imágenes dentro de su documento de Word. A continuación, se muestran los dos métodos para comprimir imágenes en Word:

Método 1. Comprimir imágenes en Word en Windows

Paso 1. Abre tu programa de Word y verás tres botones en el lado izquierdo. Entre ellos, elige Abrir para cargar el archivo de Word que contiene las fotos que quieres comprimir.

Paso 2. Ahora, para comprimir las fotos, desplázate por tu documento y localiza la imagen que quieres comprimir. Una vez la hayas encontrado, haz clic sobre ella. Después, ve a la pestaña Formato de imagen y, entre las opciones de la cinta inferior, haz clic en Comprimir imágenes.

Paso 3. Desde ahí, tienes dos opciones para comprimir tus fotos:
• Aplicar solo a esta imagen: esta opción garantiza que no se vean afectadas las demás imágenes del documento y solo se comprima la seleccionada.
• Eliminar las áreas recortadas de las imágenes: cuando tengas imágenes recortadas, lo mejor es marcar esta opción. Las imágenes recortadas dejan un área recortada en el fondo de tu documento, lo que afecta al tamaño del archivo.

Paso 4. En cuanto a la resolución, se recomienda encarecidamente elegir Usar resolución predeterminada. Esto ofrece un buen equilibrio entre calidad y reducción de tamaño. Cuando termines, haz clic en el botón Aceptar.

Este método es útil para los usuarios de Windows. Esto les ayudará a reducir el tamaño de archivo de su archivo de Word y les permitirá garantizar una experiencia fluida al guardar, compartir y abrir documentos. Sin embargo, la compresión de imágenes en Word a veces puede provocar una pérdida notable de la calidad de la imagen, lo que afecta la claridad y el detalle de las imágenes, lo que puede resultar problemático si los elementos visuales del documento son críticos, como en presentaciones profesionales o gráficos detallados.

Método 2. Comprimir imágenes en Word en Mac

Paso 1. Primero, abre el archivo de Word para acceder al documento que contiene las imágenes que quieres comprimir.

Paso 2. Ahora, busca en tu documento de Word la imagen que quieres comprimir y haz clic con el botón derecho sobre ella. Luego ve a Formato de imagen y, en la cinta de opciones, elige Comprimir.

Paso 3. En la ventana de Comprimir imagen, elige Alta fidelidad como Calidad de la imagen. Además, al igual que en Windows, marca la casilla Eliminar las áreas recortadas de las imágenes, ya que esto eliminará el área recortada del fondo.

Paso 4. Por último, en la opción Aplicar a, puedes elegir entre Todas las imágenes de este archivo o Solo las imágenes seleccionadas. Cuando termines, haz clic en el botón Aceptar.

Al igual que en Windows, este método puede ayudar a los usuarios de Mac a optimizar sus archivos de documentos comprimiendo sus fotos directamente en el software Word. Esto elimina la necesidad de utilizar otras herramientas de compresión de imágenes para reducir el tamaño de las imágenes. Pero el problema es que esto puede provocar una pérdida de calidad evidente en la imagen, a diferencia del uso de herramientas de compresión de imágenes dedicadas.

Parte 2. La mejor manera de comprimir imágenes con un solo clic [Fácil y rápido]

Como comprimir imágenes directamente en Word puede provocar una pérdida de calidad notable, existen herramientas alternativas que puedes usar para optimizar tu documento de Word utilizando fotos ya comprimidas con otros servicios. FVC Free Image Compressor es la mejor alternativa. Es una herramienta online gratuita para comprimir imágenes, ideal para quienes buscan una forma más rápida de comprimir fácilmente imágenes para Word. Con un solo clic, tus fotos se redimensionarán automáticamente y su calidad se mantendrá casi intacta. Además, esta herramienta es muy fácil de usar e intuitiva. Por último, si tienes un montón de archivos de imagen que adjuntar a tu documento de Word, puedes aprovechar su función de procesamiento por lotes, que te permite comprimir simultáneamente 40 fotos con un solo clic.

A continuación se explica cómo comprimir una imagen con el compresor de imágenes gratuito FVC

Paso 1. En tu navegador, escribe FVC Free Image Compressor y búscalo.

Paso 2. Una vez que estés en su página web oficial, haz clic en Subir imágenes para importar las fotos que quieres comprimir.

Paso 3. Espera a que termine el proceso de compresión. Cuando finalice, verás una barra de estado indicando que ha concluido y mostrando la información del tamaño antes y después de la imagen comprimida. Después, haz clic en Descargar para guardar tu imagen.

Con el compresor de imágenes gratuito FVC, la compresión no te costará nada. Además, esta herramienta es completamente gratuita y muy accesible, por lo que es una gran alternativa si quieres usar fotos comprimidas para tu documento de Word.

Parte 3. Preguntas frecuentes sobre la compresión de imágenes en Word

Conclusión

En conclusión, la necesidad de comprimir imágenes en Word parte de la idea de que los documentos que incluyen archivos de imagen muy grandes son más difíciles de gestionar y pueden ralentizar el tiempo de carga del archivo. Pero con los métodos descritos en este artículo, puedes comprimir tus imágenes fácilmente.

¡Comience a comprimir sus imágenes hoy mismo para que sus documentos de Word sean más manejables y eficientes!