Cómo comprimir archivos PDF en Windows [Guía básica]

El tamaño de los archivos PDF varía según la cantidad de imágenes y archivos gráficos que tenga integrados. Por lo general, los archivos PDF de gran tamaño presentan problemas al abrirlos o compartirlos con otras personas en línea. Por eso, la compresión es la única forma de abrirlos y compartirlos fácilmente. Si eres usuario de Windows y tienes el mismo problema con tus archivos PDF, este artículo está aquí para ayudarte a resolverlo. Lee este artículo completo y aprende a comprimir archivos PDF en Windows. Además, puedes elegir entre los 3 métodos que se adapten a tus necesidades y preferencias. Entonces, ¿qué estás esperando? ¡Comencemos!

Parte 1: Comprimir un archivo PDF en Windows 10/11 con un compresor de PDF en línea gratuito

Si eres usuario de Windows 10 o 11 y estás buscando un método gratuito y en línea para comprimir un archivo PDF, FVC Free PDF Compressor es la opción ideal para ti. Esta herramienta es totalmente legítima, gratuita y puede utilizarse fácilmente en línea por cualquier usuario. Solo necesitas una conexión a Internet estable para acceder a su página web y, con un solo clic, podrás comprimir tu PDF en Windows. Además, con esta herramienta de compresión puedes reducir tus archivos PDF hasta menos de 100 KB, lo cual es realmente útil cuando necesitas comprimirlos a tamaños muy pequeños.

Pasos para comprimir archivos PDF en Windows utilizando FVC Free PDF Compressor:

Paso 1. Primero, haz clic en el botón Add PDF File cuando quieras importar el PDF que deseas comprimir en tu ordenador con Windows.

Paso 2. A continuación, selecciona el PDF que deseas comprimir y haz clic en Open. Esto procesará automáticamente la conversión del PDF.

Paso 3. Cuando hayas terminado, previsualiza el archivo PDF comprimido y haz clic en el botón Descargar el PDF para guardarlo.

De hecho, el compresor de PDF gratuito FVC ofrece una solución en línea sin complicaciones para comprimir archivos PDF en Windows 10 o 11. Los usuarios se beneficiarán de su servicio gratuito y su interfaz fácil de usar. Además, pueden disfrutar de su simplicidad y eficacia a la hora de comprimir archivos PDF con solo unos clics, todo ello manteniendo una salida de alta calidad.

Parte 2: Comprimir un archivo PDF en Windows 10/11 con software avanzado

Si buscas una solución más potente, el Compresor de PDF en línea de Adobe Acrobat es una excelente herramienta para comprimir archivos PDF en Windows 10 o 11. Este método es perfecto para los usuarios que desean tener más control sobre el proceso de compresión y necesitan resultados de calidad profesional. Si bien ofrece funciones avanzadas, es posible que requieras un poco más de tiempo para familiarizarte con él en comparación con herramientas más simples.

Pasos para comprimir archivos PDF en Windows usando el compresor de PDF en línea de Adobe Acrobat:

Paso 1. Comienza visitando la herramienta Adobe Acrobat Online PDF Compressor.

Paso 2. En la interfaz principal de la herramienta de compresión de Adobe, haz clic en Select a File.

Paso 3. En el explorador de archivos, selecciona el PDF que quieres comprimir. Tras importar el PDF, elige el nivel de compresión que mejor se adapte a tus necesidades.

Paso 4. Por último, para guardar el PDF comprimido, haz clic en el botón Descargar.

El compresor de PDF en línea de Adobe Acrobat es una excelente opción para quienes necesiten una herramienta confiable para comprimir archivos PDF en Windows 10 o 11. Los usuarios apreciarán sus funciones avanzadas, la posibilidad de elegir diferentes niveles de compresión y los resultados de nivel profesional que brinda. Sin embargo, puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con herramientas más simples, lo que requiere algo de tiempo para acostumbrarse a su interfaz y funcionalidades.

Parte 3: Comprimir un archivo PDF en PowerPoint en Windows 10/11

Además de los reductores de tamaño de PDF mencionados anteriormente, también puedes probar PowerPoint. Quienes estén muy familiarizados con las complejas funciones de PowerPoint pueden usarlo para comprimir archivos PDF en Windows 10 o 11. Este método aprovecha sus funciones integradas para comprimir archivos PDF sin necesidad de software adicional. Ideal para usuarios que ya están familiarizados con PowerPoint, este enfoque ofrece un flujo de trabajo fluido pero un poco de trabajo adicional, ya que no puede comprimir directamente un archivo PDF.

Pasos para comprimir archivos PDF en PowerPoint

Paso 1. Primero, ve a la pestaña File y haz clic en Open para abrir el archivo PDF en PowerPoint.

Paso 2. Después, vuelve a la pestaña File y selecciona la opción Save as. No olvides elegir JPEG como formato de salida.

Paso 3. Ahora, ve a la pestaña Insert y haz clic en New Photo Album para importar el PDF que has guardado como imágenes.

Paso 4. Selecciona todas las imágenes marcando las casillas de cada foto y luego haz clic en Create.

Paso 5. Por último, elige la opción Fit to Slide antes de exportar el archivo. Esto hará que las imágenes se ajusten a la diapositiva y se vean como el PDF original. Después de eso, ve a la pestaña File, haz clic en Save as y elige PDF como formato de salida.

Usar PowerPoint para comprimir archivos PDF en Windows 10/11 es una solución práctica para quienes están familiarizados con el software. Elimina la necesidad de herramientas adicionales y brinda control sobre la calidad de la imagen y los niveles de compresión. Sin embargo, el proceso es indirecto e implica varios pasos, lo que puede llevar mucho tiempo y resultar menos fácil de usar para quienes no están familiarizados con PowerPoint. A pesar de esto, es una opción viable para los usuarios expertos en PowerPoint que buscan optimizar archivos PDF.

Parte 4: Preguntas frecuentes sobre la compresión de PDF en Windows

Conclusión

Comprimir archivos PDF en Windows se puede hacer fácilmente utilizando herramientas gratuitas como FVC Free PDF Compressor, software avanzado como Adobe Acrobat o incluso PowerPoint. Cada método ofrece ventajas únicas, desde opciones sencillas y sin coste hasta resultados de nivel profesional. Elige la herramienta y el método que mejor se adapten a tus necesidades y optimiza hoy mismo la gestión de tus archivos PDF.