Cómo grabar una reunión de Webex como anfitrión o como participante

Todos hemos asistido a una reunión en la que una persona presenta algo crucial y quieres anotarlo todo, pero, mientras intentas concentrarte en la presentación, el proceso se hace interminable. Ya sea una reunión de equipo, una clase en línea, una presentación a un cliente o una formación, grabar tus reuniones te permite repasar en cualquier momento todo lo que te hayas podido perder. Por eso tantas personas quieren saber cómo grabar una reunión de Webex sin que se pierda ningún detalle. Afortunadamente, hay muchas formas de hacerlo, tanto si eres el anfitrión como si eres el presentador. Aquí encontrarás métodos sencillos para grabar reuniones de Webex, de modo que puedas guardarlas y verlas cuando te venga mejor.

Parte 1. Cómo grabar una reunión de Webex como anfitrión

Usar la función de grabación integrada de Webex (solo anfitriones)

Si eres quien inicia la reunión o te han concedido permisos para grabar, tendrás a tu disposición una práctica grabadora integrada en Webex. Con ella, puedes grabar cómodamente las sesiones de reunión en Webex sin necesidad de descargar programas adicionales. Además del vídeo y el audio de la reunión, la grabación también incluye el contenido compartido, de modo que podrás revisarlo o enviarlo a otras personas más adelante.

Paso 1. Inicia tu reunión de Webex, ya sea creando una nueva o uniéndote a una ya programada si eres el anfitrión.

Paso 2. Cuando comience la reunión, haz clic en la opción Grabar situada en la barra de controles de la reunión.

Paso 2. Elige la ubicación donde se guardará la grabación. La opción de grabar en la nube o en el ordenador local depende del tipo de cuenta que tengas.

Paso 3. Haz clic en Grabar para empezar a grabar la reunión. Continúa la reunión con normalidad. Para que quede claro a los participantes, Webex mostrará un indicador de grabación.

Paso 4. Si lo deseas, haz clic en Pausar para detener momentáneamente la grabación sin finalizar la sesión.

Paso 5. Cuando termine la reunión, haz clic en Detener vídeo para finalizarla de todos modos. Si has elegido la opción de grabar en la nube, espera a que Webex procese el vídeo. Recibirás una notificación cuando esté listo. Si eliges la grabación local, el vídeo se guardará en la carpeta que hayas indicado una vez se haya procesado.

Una vez finalizada la grabación, podrás reproducirla, descargarla si tu cuenta lo permite o incluso compartirla con los asistentes que no hayan podido estar presentes en la reunión.

Parte 2. Cómo grabar una reunión de Webex como participante

Método 1. Grabar Webex como participante con FVC Screen Recorder

En el caso de que no tengas privilegios de anfitrión, FVC Screen Recorder es una herramienta sencilla para grabar una reunión de Webex en tu PC. En lugar de basarse en la grabadora integrada de Webex, graba todo lo que aparece en tu pantalla, además del audio de la reunión. Por eso puede ser una forma útil de grabar una reunión en Webex para uso personal, como repasar notas o escuchar de nuevo debates importantes. Antes de grabar, pide permiso al organizador de la reunión y comprueba que se ajusta a las políticas de tu organización.

Principales características

• Captura el sonido del sistema y el micrófono por separado o simultáneamente.
• Grabación de reuniones con alta calidad, incluso en resolución 4K.
• Puedes programar grabaciones para que comiencen automáticamente a una hora preestablecida.
• Permite hacer capturas de pantalla de la reunión.
• Cambia la resolución de la grabación, la tasa de fotogramas y el formato de salida según tus necesidades.

Pasos para grabar una reunión de Webex con FVC Screen Recorder

Paso 1. Abre el software y haz clic en Grabador de vídeo. Puedes elegir Pantalla completa o seleccionar Personalizado y luego marcar el área de la ventana de la reunión de Webex.

Paso 2. Para conservar el audio de la reunión, activa el Sonido del sistema. Solo si quieres grabar tu propia voz, activa el micrófono.

Paso 3. Haz clic en Ajustes para cambiar el formato de salida, la resolución, la tasa de fotogramas y la ubicación de guardado.

Paso 4. Inicia o entra en la reunión que quieras grabar con Webex. Vuelve a FVC Screen Recorder y pulsa REC justo antes de que empiece la reunión.

Paso 5. El software seguirá grabando la pantalla y el audio mientras la reunión esté en marcha. Haz clic en el botón Detener cuando la reunión termine.

Paso 6. Revisa la grabación, recorta las partes innecesarias si quieres y haz clic en Guardar para exportar el archivo de vídeo.

Incluso si se trata de una reunión privada de Webex, los participantes pueden usar FVC Screen Recorder para documentar sus conversaciones a modo de referencia personal, sin necesidad de tener privilegios de grabación como anfitrión, siempre que esté permitido.

Método 2. Captura rápida con la herramienta Recortes de Windows

Si no es necesario disponer de la grabación completa de la reunión, sino solo de los momentos importantes, la herramienta Recortes de Windows puede ser una práctica opción integrada. Las versiones más recientes de Windows 11 incluyen una función de grabación de pantalla que te permite grabar únicamente la parte de la pantalla que desees, sin necesidad de descargar ningún otro software. Aunque no está pensada para crear grabaciones completas de reuniones de Webex, puede resultar muy útil para capturar demostraciones rápidas o las partes principales de una reunión.

Paso 1. Accede a la reunión de Webex que quieras grabar, ya sea abriéndola o uniéndote a ella. Para abrir la herramienta Recortes, pulsa Windows + Mayús + S, o búscala en el menú Inicio y ábrela.

Paso 2. Localiza el icono de la cámara de vídeo, que es el modo Grabación, y haz clic en él para cambiar del modo Captura de pantalla al modo Grabación en la ventana de la herramienta Recortes.

Paso 3. Haz clic en + Nuevo para iniciar una sesión de grabación de pantalla. Arrastra el cursor para marcar el área de la pantalla donde se muestra la reunión de Webex.

Paso 4. Haz clic en Iniciar y, tras la cuenta atrás, comenzará la grabación. Continúa con tu reunión mientras la herramienta Recortes graba el área de pantalla seleccionada.

Paso 5. Cuando hayas terminado, ve a la barra de herramientas de grabación y haz clic en el botón Detener. Reproduce la grabación en la ventana de la herramienta Recortes.

Paso 6. Haz clic en Guardar y elige la carpeta de tu ordenador en la que quieres que se guarde el vídeo.

Nota: Usar la herramienta Recortes de Windows es sencillo, pero solo graba vídeo. Si quieres grabar tanto el audio como la pantalla de la reunión, necesitarás una grabadora específica. Además, pide siempre consentimiento antes de grabar una reunión.

Parte 3. Preguntas frecuentes sobre la grabación de una reunión de Webex

Conclusión

Una vez termines de leer esta guía, tu nivel de conocimiento sobre grabar reuniones de Webex, tanto como anfitrión como participante, debería mejorar. Solo tienes que elegir el método de grabación que mejor se adapte a tu caso y asegurarte de cumplir las normas de grabación de tu organización.