Pakkaa kuvat Wordissa: Lopullinen opas aloittelijoille

Word-asiakirjaa luotaessa on aikoja, jolloin meidän on liitettävä valokuvia. Nämä valokuvat lisäävät visuaalista vetovoimaa tai ehkä dokumentaatiota tai liitteitä asiakirjoimme tueksi. Vaikka tämä on loistava tapa viestiä tehokkaasti, suurikokoisten valokuvien lisääminen vie enemmän tallennustilaa ja pidentää tiedoston avaamista. Tästä syystä se aiheuttaa haittaa tiedoston avaaville sekä sen lähettäjälle.

Mutta asia on näin! Olemme varautuneet puolestasi, sillä tämä artikkeli opettaa sinulle 2 tapaa pakata kuvia Wordissa sekä vaihtoehtoisen tavan helposti pakata kuvia Wordia varten. Hyödynnä tämä tilaisuus ja ala optimoida valokuviasi, jotta voit luoda kevyen ja tehokkaan Word-asiakirjan.

Osa 1. Pakkaa kuvat Wordissa

Microsoft Word on laajalti käytetty tekstinkäsittelyohjelmisto ympäri maailmaa, jossa käyttäjät voivat luoda mitä tahansa Word-asiakirjoja ja liittää valokuvia. Kuitenkin suurten tiedostojen kuvaliitteiden vuoksi Word-asiakirja vie enemmän tilaa, mikä vaikeuttaa sen hallintaa. Mutta tässä on asia, käyttäjät voivat pakata kuvansa suoraan Word-asiakirjassaan. Voit pakata kuvia Wordissa seuraavilla kahdella tavalla:

Tapa 1. Pakkaa kuvat Wordissa Windowsissa

Vaihe 1. Avaa Word-ohjelmasi; näet vasemmalla puolella kolme painiketta. Valitse niistä Avaa avataksesi sen Word-tiedoston, joka sisältää kuvat, jotka haluat pakata.

Vaihe 2. Pakataksesi kuvat selaa asiakirjaa alaspäin ja etsi kuva, jonka haluat pakata. Kun olet löytänyt sen, napsauta kuvaa. Siirry sen jälkeen Kuvan muotoilu -välilehdelle ja napsauta alla olevasta valintanauhasta Pakkaa kuvat.

Vaihe 3. Tästä eteenpäin sinulla on kaksi vaihtoehtoa kuvien pakkaamiseen:
• Käytä vain tässä kuvassa: Tämä vaihtoehto varmistaa, että muut asiakirjasi kuvat eivät muutu, vaan vain valittu kuva pakataan.
• Poista rajatut alueet kuvista: Jos olet rajannut kuvia, on parasta valita tämä asetus. Rajatuista kuvista jää rajattu alue asiakirjan taustalle, mikä kasvattaa tiedostokokoa.

Vaihe 4. Tarkkuuden (Resolution) kohdalla on erittäin suositeltavaa valita Käytä oletustarkkuutta. Tämä antaa hyvän tasapainon kuvanlaadun ja koon pienentämisen välillä. Kun olet valmis, napsauta OK-painiketta.

Tämä menetelmä on hyödyllinen Windows-käyttäjille. Tämä auttaa heitä pienentämään Word-tiedoston kokoa ja varmistamaan sujuvan kokemuksen tallentaessaan, jakaessaan ja avaaessaan asiakirjoja. Kuvien pakkaaminen Wordissa voi kuitenkin joskus johtaa huomattavaan kuvanlaadun heikkenemiseen, mikä vaikuttaa kuvien selkeyteen ja yksityiskohtiin, mikä voi olla ongelmallista, jos asiakirjan visuaaliset elementit ovat tärkeitä, kuten ammattimaisissa esityksissä tai yksityiskohtaisessa grafiikassa.

Tapa 2. Pakkaa kuvat Macin Wordissa

Vaihe 1. Avaa ensin Word-tiedosto, jossa ovat ne kuvat, jotka haluat pakata.

Vaihe 2. Etsi nyt Word-asiakirjastasi kuva, jonka haluat pakata, ja napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella. Siirry sitten kohtaan Kuvan muotoilu ja valitse valintanauhasta Pakkaa-vaihtoehto.

Vaihe 3. Compress Picture -ikkunassa valitse High Fidelity kohtaan Kuvan laatu (Picture Quality). Lisäksi, kuten Windowsissa, rastita ruutu Poista rajatut alueet kuvista, jotta rajatut alueet poistetaan kuvan taustasta.

Vaihe 4. Lopuksi kohdassa Koskee voit valita joko Kaikki tämän tiedoston kuvat tai Vain valitut kuvat. Kun olet valmis, napsauta OK-painiketta.

Aivan kuten Windowsissa, tämä menetelmä voi auttaa Mac-käyttäjiä optimoimaan asiakirjatiedostonsa pakkaamalla valokuvansa suoraan Word-ohjelmistossa. Tämä eliminoi tarpeen käyttää muita kuvanpakkaustyökaluja kuvien koon pienentämiseen. Mutta asia on, että tämä voi aiheuttaa ilmeistä laadun heikkenemistä kuvanlaadussa toisin kuin erityisten kuvanpakkaustyökalujen käyttäminen.

Osa 2. Paras tapa pakata kuvia yhdellä napsautuksella [helppo ja nopea]

Koska kuvien suora pakkaaminen Wordissa voi aiheuttaa selkeän laadun heikkenemisen, voit käyttää vaihtoehtoisia työkaluja Word-asiakirjan optimointiin pakkaamalla siinä käytettävät kuvat muualla. FVC Free Image Compressor on tähän paras vaihtoehto. Se on ilmainen verkkotyökalu kuvien pakkaamiseen ja sopii erinomaisesti käyttäjille, jotka haluavat pakata kuvia Wordia varten nopeasti ja vaivattomasti. Yhdellä napsautuksella valokuvasi pienennetään automaattisesti, ja niiden laatu säilyy lähes entisellään. Lisäksi työkalu on erittäin helppokäyttöinen ja intuitiivinen. Ja kun sinulla on suuri määrä kuvia liitettäväksi Word-tiedostoosi, voit hyödyntää eräajotoimintoa, jonka ansiosta voit pakata jopa 40 kuvaa yhdellä kertaa.

Näin pakkaat kuvan FVC Free Image Compressorilla

Vaihe 1. Kirjoita selaimeen FVC Free Image Compressor ja hae palvelu esiin.

Vaihe 2. Kun olet siirtynyt työkalun viralliselle sivustolle, napsauta Upload Images tuodaksesi kuvat, jotka haluat pakata.

Vaihe 3. Odota, että pakkausprosessi valmistuu. Kun se on valmis, näet palkin, joka ilmoittaa valmiista prosessista, sekä tiedot kuvan koosta ennen ja jälkeen pakkauksen. Sen jälkeen napsauta Download tallentaaksesi kuvan.

FVC Free Image Compressor -kuvakompressorilla pakkaaminen ei kuormita työtäsi. Lisäksi tämä työkalu on täysin ilmainen ja erittäin helppokäyttöinen, joten se on todella loistava vaihtoehto, jos haluat käyttää pakattuja valokuvia Word-asiakirjaasi varten.

Osa 3. Usein kysytyt kysymykset kuvien pakkaamisesta Wordissa

Johtopäätös

Yhteenvetona: tarve pakata kuvia Wordissa johtuu siitä, että suuria kuvatiedostoja sisältävät asiakirjat ovat hankalampia käsitellä ja voivat hidastaa tiedoston latautumista ja avautumista. Näiden artikkelissa esiteltyjen menetelmien avulla voit kuitenkin helposti pakata kuviasi ja pitää asiakirjan hallittavan kokoisena.

Aloita kuvien pakkaaminen jo tänään, jotta Word-asiakirjoistasi tulee helpommin hallittavia ja tehokkaampia!