Kuinka tallentaa video Teamsissä [4 helpointa menetelmää]

Oletko Microsoft Teams -kokouksessa? Oppitunnilla? Haluatko tallentaa näytön, jotta sinulla on keskustelusta kopio tai voit palata tärkeisiin kohtiin myöhemmin? Tai ehkä mietit, voiko Microsoft Teamsissä ylipäätään tallentaa. Hyvä uutinen on, että kyllä voi! Olitpa sitten opiskelija, joka yrittää tallentaa verkko­luentoa, ammattilainen, joka dokumentoi projektikokousta, tai vain henkilö, joka haluaa säilyttää virtuaalisen keskustelun myöhempää tarvetta varten, Teamsista löytyy sisäänrakennettu tallennustoiminto, joka tekee tämän mahdolliseksi.

Tässä oppaassa opit vaihe vaiheelta, kuinka tallentaa video Teamsissä, sekä tutustut muihin vaihtoehtoisiin työkaluihin, jotka antavat sinulle enemmän joustavuutta ja hallintaa näyttötallenteidesi suhteen. Näin varmistat, että jokainen idea, esitys ja keskustelu tallentuu juuri haluamallasi tavalla. Aloitetaan!

Osa 1. Voinko tallentaa Microsoft Teams -kokouksen?

Moni saattaa pohtia, voiko Microsoft Teamsissä tallentaa videota, ja vastaus on kyllä. Microsoft Teams tarjoaa sisäänrakennetun tallennustoiminnon, jonka avulla osallistujat voivat tallentaa videota, ääntä ja näytönjakoa kokouksen aikana. Kaikilla kokouksen osallistujilla ei kuitenkaan ole oikeutta aloittaa tai lopettaa tallennusta. Yleensä vain kokouksen järjestäjä tai samaan organisaatioon kuuluva henkilö, jolla on tallennusoikeudet, voi käynnistää tallennuksen.

Kun tallennat kokouksen, Teams tallentaa nauhoituksen automaattisesti Microsoft Streamiin tai OneDriveen organisaatiosi asetuksista riippuen. Näin tiedoston jakaminen muille osallistujille tai sen myöhempi katsominen muistiinpanoja ja tärkeitä yksityiskohtia varten on helppoa.

Eli kyllä, Teams-kokouksen voi tallentaa, mutta on tärkeää tuntea siihen liittyvät rajoitukset ja käyttöoikeudet.

Osa 2. Kuinka tallentaa video Teamsissä sisäänrakennetulla toiminnolla [Windows]

Jos käytät Windowsia, voit tallentaa videon Teamsissä sen sisäänrakennetulla näyttötallennustoiminnolla seuraavasti:

Vaihe 1. Liity ensin Teams-kokoukseen.

Huom: Jos sinulla on vaikeuksia käyttää sovellusta tai verkkoversiota, joihinkin kokouksiin voi liittyä myös puhelimitse. Syötä vain järjestäjän lähettämä puhelinnumero ja konferenssitunnus (conference ID) ja liity istuntoon.

Vaihe 2. Kun olet Teams-kokouksessa, siirry ohjauspalkkiin ja valitse kolmen pisteen kuvake Teams-näkymässäsi. Valikosta valitse Aloita tallennus (Start recording). Tämä käynnistää samalla myös live-tekstityksen (transkription).

Vaihe 3. Kun olet valmis ja haluat lopettaa Teams-kokouksen, klikkaa jälleen kolmen pisteen kuvaketta ja valitse Lopeta tallennus (Stop recording).

Huom: Kun tallennus alkaa, kaikki kokouksen osallistujat saavat siitä ilmoituksen. Video tallentuu välittömästi pilveen, tarkemmin sanottuna Microsoft Streamiin. Tämä mahdollistaa sen, että sinä ja muut osallistujat voitte katsoa tallennetta heti kokouksen jälkeen, sijainnista riippumatta.

Osa 3. Kuinka tallentaa video Microsoft Teamsissä Macilla

Jos käytät macOS:ää, voit tallentaa videon Microsoft Teamsissä seuraavasti:

Vaihe 1. Kuten Windows-käyttäjillä, aloita liittymällä Teams-kokoukseen.

Vaihe 2. Kun olet liittynyt kokoukseen, avaa QuickTime Player. Valitse ylhäältä valikosta Tiedosto (File) ja klikkaa Uusi näyttötallennus (New Screen Recording). Valitse sitten avautuvasta valikosta pudotusnuoli ja klikkaa Tallenna-painiketta aloittaaksesi näytön tallennuksen.

Vaihe 3. Lopettaaksesi tallennuksen paina näppäinyhdistelmää Command + Control + Esc tai klikkaa QuickTime Player -sovelluksessa Lopeta-painiketta (ruudun yläreunassa oleva neliönmuotoinen kuvake).

Huom: Kun lopetat näyttötallennuksen, tallennettu kokous avautuu näkyviin, jolloin voit klikata istuntoa ja toistaa sen heti.

Osa 4. Kuinka tallentaa video Teamsissä vapaasti [verkossa]

Jos etsit vaihtoehtoista tapaa tallentaa kokouksen suoraan verkkoselaimesta, voit käyttää FVC ilmaista näyttötallenninta (Free Screen Recorder). Tällä työkalulla käyttäjät voivat tallentaa Teams-videoita sekä muokata ja annotoida niitä myöhemmin. Lisäksi se toimii sekä Windowsissa että macOS:ssä, mikä antaa käyttäjille joustavuutta käyttöjärjestelmästä riippumatta. Näyttötallennin tukee myös järjestelmä-ääntä, mikrofonin syötettä ja jopa verkkokameran kuvaa, mikä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon verkkokokouksiin ja videotutoriaaleihin.

Pääpiirteet:

• Voit tallentaa joko koko näytön, valitun ikkunan tai mukautetun alueen.
• Voit käyttää sitä suoraan verkkoselaimestasi.
• Tallenna videopuhelut, kokoukset, pelivideot ja verkkokurssit
• Mahdollistaa tekstin, viivojen, korostusten ja muotojen lisäämisen tallennuksen aikana.
• Voi tallentaa sekä järjestelmän ääntä että mikrofonin ääntä.
• Tukee erilaisia video- ja äänilähtömuotoja.
• Näytön tallennusvideot HD-laadulla.
• Saatavilla sekä Windowsille että macOS:lle

Vaiheet: Kuinka tallentaa video Teamsissä FVC Free Screen Recorderilla:

Vaihe 1. Etsi ensin selaimellasi FVC Free Screen Recorder. Liity sen jälkeen Teams-kokoukseen.

Vaihe 2. Kun olet Teams-kokouksessa, klikkaa Rec-painiketta tallennintyökalun käyttöliittymässä.

Vaihe 3. Tallennuksen jälkeen esikatsele ja vie (export) Teams-videosi.

FVC Free Screen Recorderin hyvä puoli on se, että sinulla on täysi hallinta siitä, miten tallennat videon Teamsissä, toisin kuin sisäänrakennetussa tallennustoiminnossa, johon liittyy tiettyjä rajoituksia. Tällä työkalulla voit aloittaa tallennuksen milloin tahansa, vaikka et olisi kokouksen järjestäjä tai sinulla ei olisi järjestelmänvalvojan oikeuksia. Voit myös valita, tallennatko koko näytön, tietyn ikkunan vai vain rajatun alueen, mikä antaa sinulle joustavuutta sen suhteen, mitä tallennetaan.

Lisäksi FVC Free Screen Recorderin avulla voit tallentaa järjestelmä-äänen, mikrofonin tai molemmat yhtäaikaisesti, jolloin jokainen puhe ja esitys tallentuu selkeästi. Se on erinomainen vaihtoehto, jos haluat kätevän ja rajoituksista vapaan tavan tallentaa Teams-kokouksiasi tai oppituntejasi.

Osa 5. Usein kysyttyä Teams-videon tallentamisesta

Johtopäätös

Kun opit, kuinka tallentaa video Teamsissä, pystyt tallentamaan ja katsomaan uudelleen tärkeitä kokouksia, oppitunteja ja keskusteluja milloin tahansa. Microsoft Teamsin sisäänrakennettu tallennustoiminto tekee kokousten tallentamisesta ja pilveen tallentamisesta helppoa. Jos kuitenkin haluat enemmän hallintaa tallenteisiisi, voit kokeilla FVC Free Screen Recorderia. Näiden vaihtoehtojen ansiosta videon tallentaminen Teamsissä on vaivatonta ja luotettavaa mihin tahansa tarkoitukseen.