वर्ड में चित्रों को संपीड़ित करें: शुरुआती लोगों के लिए अंतिम गाइड

वर्ड डॉक्यूमेंट बनाते समय, कई बार हमें फ़ोटो संलग्न करने की आवश्यकता होती है। ये फ़ोटो हमारे दस्तावेज़ों का समर्थन करने के लिए दृश्य अपील या शायद दस्तावेज़ या अनुलग्नक जोड़ते हैं। जबकि यह प्रभावी ढंग से संवाद करने का एक शानदार तरीका है, बड़ी फ़ाइल आकार वाली फ़ोटो जोड़ने से अधिक संग्रहण स्थान लगेगा और फ़ाइल को खोलने में अधिक समय लगेगा। नतीजतन, यह उन लोगों के लिए असुविधा का कारण बनेगा जो फ़ाइल खोलेंगे और साथ ही इसे भेजने वाले प्रेषक के लिए भी।

लेकिन बात यह है! हमने आपके लिए व्यवस्था कर रखी है, क्योंकि यह लेख आपको Word में इमेज को कंप्रेस करने के 2 तरीके और एक वैकल्पिक तरीका सिखाएगा, जिससे आप आसानी से Word के लिए तस्वीरों को कंप्रेस कर सकें। इस अवसर का लाभ उठाएँ और अपनी फ़ोटो को ऑप्टिमाइज़ करना शुरू करें, ताकि एक प्रभावी Word दस्तावेज़ बना सकें।.

भाग 1. वर्ड में चित्रों को संपीड़ित करें

Microsoft Word दुनिया भर में व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर है, जहाँ उपयोगकर्ता कोई भी वर्ड डॉक्यूमेंट बना सकते हैं और फ़ोटो संलग्न कर सकते हैं। हालाँकि, बड़ी फ़ाइल छवि संलग्नक के कारण, Word दस्तावेज़ अधिक स्थान लेता है, जिससे इसे प्रबंधित करना कठिन हो जाता है। लेकिन यहाँ बात यह है कि उपयोगकर्ता सीधे अपने Word दस्तावेज़ में अपनी छवियों को संपीड़ित कर सकते हैं। निम्नलिखित दो तरीके हैं जिनसे आप Word में चित्रों को संपीड़ित कर सकते हैं:

विधि 1. विंडोज़ पर वर्ड में छवियों को संपीड़ित करें

स्टेप 1. अपना Word सॉफ्टवेयर खोलें, और आपको बाईं ओर तीन बटन दिखाई देंगे। उनमें से, Open चुनें ताकि वह Word फ़ाइल खुल सके, जिसमें वे फ़ोटो हैं जिन्हें आप कंप्रेस करना चाहते हैं।.

स्टेप 2. अब, फ़ोटो को कंप्रेस करने के लिए, अपनी फ़ाइल में नीचे की ओर स्क्रॉल करें और वह इमेज फ़ाइल ढूँढें जिसे आप कंप्रेस करना चाहते हैं। जैसे ही आप उसे ढूँढ लें, उस पर क्लिक करें। उसके बाद, Picture Format टैब पर जाएँ, और नीचे दिए गए रिबन में से Compress Pictures पर क्लिक करें।.

स्टेप 3. वहाँ से, आपके पास फ़ोटो को कंप्रेस करने के दो विकल्प होंगे:
• Apply only to this picture: यह विकल्प सुनिश्चित करता है कि आपके दस्तावेज़ की अन्य तस्वीरों पर कोई असर नहीं पड़ेगा और केवल चुनी हुई तस्वीर ही कंप्रेस होगी।
• Delete cropped areas of pictures: जब आपने इमेज को क्रॉप किया हो, तब इस विकल्प को चुनना बेहतर होता है। क्रॉप की गई इमेज दस्तावेज़ के बैकग्राउंड में क्रॉप किया हुआ हिस्सा छोड़ देती हैं, जो फ़ाइल के आकार को प्रभावित करता है।.

स्टेप 4. Resolution के लिए, यह अत्यधिक अनुशंसित है कि आप Use default resolution चुनें। इससे गुणवत्ता और आकार कम होने के बीच अच्छा संतुलन बना रहेगा। हो जाने पर, बस OK बटन पर क्लिक करें।.

यह विधि विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी है। इससे उन्हें अपनी वर्ड फ़ाइल का फ़ाइल आकार कम करने में मदद मिलेगी, और वे दस्तावेज़ों को सहेजते, साझा करते और खोलते समय एक सहज अनुभव सुनिश्चित कर सकते हैं। हालाँकि, वर्ड में छवियों को संपीड़ित करने से कभी-कभी छवि की गुणवत्ता में उल्लेखनीय कमी आ सकती है, जिससे छवियों की स्पष्टता और विवरण प्रभावित होता है, जो कि दस्तावेज़ के दृश्य तत्वों के महत्वपूर्ण होने पर समस्याग्रस्त हो सकता है, जैसे कि पेशेवर प्रस्तुतियों या विस्तृत ग्राफ़िक्स में।

विधि 2. मैक पर वर्ड में चित्रों को संपीड़ित करें

स्टेप 1. सबसे पहले, वह Word फ़ाइल खोलें जिसमें वे इमेज हैं जिन्हें आप कंप्रेस करना चाहते हैं।.

स्टेप 2. अब, अपने Word दस्तावेज़ में वह तस्वीर ढूँढें जिसे आप कंप्रेस करना चाहते हैं और उस पर राइट‑क्लिक करें। फिर, Picture Format पर जाएँ, और रिबन में से Compress विकल्प चुनें।.

स्टेप 3. Compress Picture विंडो में, Picture Quality के रूप में High Fidelity चुनें। इसके अलावा, Windows वाले तरीके की तरह ही, Delete cropped areas of pictures वाले बॉक्स को टिक करें, क्योंकि इससे बैकग्राउंड में बचा हुआ क्रॉप किया हुआ हिस्सा हट जाएगा।.

स्टेप 4. अंत में, Apply to विकल्प में, आप या तो All pictures in this file या Selected pictures only चुन सकते हैं। हो जाने पर, OK बटन पर क्लिक करें।.

विंडोज की तरह ही, यह विधि मैक उपयोगकर्ताओं को सीधे वर्ड सॉफ्टवेयर में अपनी तस्वीरों को संपीड़ित करके अपनी दस्तावेज़ फ़ाइलों को अनुकूलित करने में मदद कर सकती है। इससे छवियों के आकार को कम करने के लिए अन्य छवि संपीड़क उपकरणों का उपयोग करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। लेकिन बात यह है कि, समर्पित छवि संपीड़क उपकरणों का उपयोग करने के विपरीत, यह छवि गुणवत्ता में स्पष्ट गुणवत्ता हानि का कारण बन सकता है।

भाग 2. एक क्लिक से छवियों को संपीड़ित करने का सबसे अच्छा तरीका [आसान और तेज़]

क्योंकि Word के भीतर ही तस्वीरों को सीधे कंप्रेस करने से गुणवत्ता में नज़र आने वाली कमी आ सकती है, इसलिए कुछ वैकल्पिक टूल भी हैं जिनकी मदद से आप अन्य टूल से कंप्रेस की गई फ़ोटो का उपयोग करके अपना Word दस्तावेज़ ऑप्टिमाइज़ कर सकते हैं। FVC Free Image Compressor सबसे बेहतर विकल्प है। यह एक निःशुल्क ऑनलाइन इमेज कंप्रेसिंग टूल है, जो उन उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श है जो Word के लिए इमेज को जल्दी और आसानी से कंप्रेस करने का तरीका ढूँढ रहे हैं। सिर्फ एक क्लिक में आपकी फ़ोटो अपने आप री‑साइज़ हो जाएँगी और उनकी गुणवत्ता लगभग पहले जैसी ही बनी रहेगी। साथ ही, यह टूल बेहद यूज़र‑फ्रेंडली और सहज है। अंत में, जब आपके पास Word फ़ाइल में अटैच करने के लिए बहुत सी इमेज फ़ाइलें हों, तो आप इसकी बैच प्रोसेसिंग सुविधा का लाभ उठा सकते हैं, जो आपको एक ही क्लिक में 40 तस्वीरों को एक साथ कंप्रेस करने की अनुमति देती है।.

FVC फ्री इमेज कंप्रेसर का उपयोग करके किसी इमेज को संपीड़ित करने का तरीका यहां बताया गया है

स्टेप 1. अपने ब्राउज़र में FVC Free Image Compressor टाइप करें और उसे सर्च करें।.

स्टेप 2. आधिकारिक वेबसाइट पर पहुँचने के बाद, जिन फ़ोटो को आप कंप्रेस करना चाहते हैं उन्हें इम्पोर्ट करने के लिए Upload Images पर क्लिक करें।.

स्टेप 3. कंप्रेशन प्रक्रिया पूरी होने तक इंतज़ार करें। हो जाने पर, आपको एक बार‑स्टेटस दिखाई देगा जो प्रक्रिया के पूरा होने की जानकारी देगा, साथ ही कंप्रेस की गई इमेज के पहले और बाद के साइज की जानकारी भी दिखाएगा। इसके बाद, अपनी इमेज को सेव करने के लिए Download पर क्लिक करें।.

FVC फ्री इमेज कंप्रेसर के साथ, कंप्रेस करने से आपकी मेहनत पर कोई असर नहीं पड़ेगा। साथ ही, यह टूल पूरी तरह से मुफ़्त और सुपर एक्सेसिबल है, इसलिए अगर आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट के लिए कंप्रेस्ड फोटो का इस्तेमाल करना चाहते हैं तो यह वाकई एक बढ़िया विकल्प है।

भाग 3. वर्ड में चित्रों को संपीड़ित करने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

निष्कर्ष

संक्षेप में, Word में तस्वीरों को कंप्रेस करने की ज़रूरत इस विचार से आती है कि बड़े इमेज फ़ाइलों वाले दस्तावेज़ों का प्रबंधन कठिन हो जाता है और फ़ाइल के लोड होने में अधिक समय लग सकता है। लेकिन इस लेख में बताए गए तरीकों की मदद से आप आसानी से अपनी इमेज को कंप्रेस कर सकते हैं।.

अपने वर्ड दस्तावेज़ों को अधिक प्रबंधनीय और कुशल बनाने के लिए आज ही अपनी छवियों को संपीड़ित करना शुरू करें!