Sažimanje slika u Wordu: vrhunski vodič za početnike

Kada stvaramo Word dokument, ponekad moramo priložiti fotografije. Ove fotografije dodaju vizualnu privlačnost ili možda dokumentaciju ili privitke koji podupiru naše dokumente. Iako je ovo izvrstan način za učinkovitu komunikaciju, dodavanje fotografija s velikim datotekama zauzet će više prostora za pohranu i produžit će otvaranje datoteke. Posljedično, to će uzrokovati neugodnosti onima koji će otvarati datoteku kao i pošiljatelju koji je šalje.

Ali evo u čemu je stvar! Ne brinite, jer će vas ovaj članak naučiti 2 načina kako komprimirati slike u Wordu te jedan alternativni način kako jednostavno komprimirati slike za Word. Iskoristite ovu priliku i počnite optimizirati svoje fotografije kako biste izradili učinkovit Word dokument.

Dio 1. Sažimanje slika u Wordu

Microsoft Word široko je korišten softver za obradu teksta diljem svijeta, gdje korisnici mogu sastaviti bilo koji Word dokument i priložiti fotografije. Međutim, zbog velikih slikovnih privitaka, Word dokument zauzima više prostora, što otežava upravljanje. Ali evo u čemu je stvar, korisnici mogu izravno komprimirati svoje slike unutar svog Word dokumenta. Sljedeće su dvije metode kako možete komprimirati slike u Wordu:

Metoda 1. Komprimirajte slike u Wordu u sustavu Windows

Korak 1. Otvorite svoj Word program i vidjet ćete tri gumba s lijeve strane. Među njima odaberite Otvori kako biste pokrenuli Word datoteku koja sadrži fotografije koje želite komprimirati.

Korak 2. Sada, kako biste komprimirali fotografije, pomaknite se niz dokument i pronađite sliku koju želite komprimirati. Kada je pronađete, kliknite na nju. Zatim idite na karticu Oblik slike (Picture Format) i među gumbima ispod kliknite na Komprimiraj slike (Compress Pictures).

Korak 3. Ovdje imate dvije opcije kako možete komprimirati svoje fotografije:
• Primijeni samo na ovu sliku (Apply only to this picture): Ova opcija osigurava da druge slike u vašem dokumentu neće biti zahvaćene, već će se komprimirati samo odabrana.
• Izbriši obrezana područja slika (Delete cropped areas of pictures): Kada imate obrezane slike, najbolje je označiti ovu opciju. Obrezane slike ostavljaju obrezano područje u pozadini vašeg dokumenta, što utječe na veličinu datoteke.

Korak 4. Za Rezoluciju preporučuje se da odaberete Koristi zadanu rezoluciju (Use default resolution). To će rezultirati dobrim balansom između kvalitete i smanjenja veličine. Kada završite, samo kliknite gumb OK.

Ova je metoda korisna za korisnike Windowsa. To će im pomoći da smanje veličinu svoje Word datoteke i mogu osigurati glatko iskustvo prilikom spremanja, dijeljenja i otvaranja dokumenata. Međutim, sažimanje slika u Wordu ponekad može dovesti do značajnog gubitka kvalitete slike, utječući na jasnoću i detalje slika, što može biti problematično ako su vizualni elementi dokumenta kritični, kao što su profesionalne prezentacije ili detaljna grafika.

Metoda 2. Sažimanje slika u Wordu na Macu

Korak 1. Najprije otvorite Word datoteku kako biste pristupili dokumentu koji sadrži slike koje želite komprimirati.

Korak 2. Sada u Word dokumentu pronađite sliku koju želite komprimirati i kliknite na nju desnom tipkom miša. Zatim idite na Oblik slike (Picture Format), a u vrpci odaberite opciju Komprimiraj (Compress).

Korak 3. U prozoru Compress Picture odaberite High Fidelity kao Kvalitetu slike (Picture Quality). Nadalje, kao i u sustavu Windows, označite kućicu Izbriši obrezana područja slika (Delete cropped areas of pictures), jer će to ukloniti obrezano područje iz pozadine.

Korak 4. Na kraju, u opciji Primijeni na (Apply to) možete odabrati ili Sve slike u ovoj datoteci (All pictures in this file) ili Samo odabrane slike (Selected pictures only). Kada završite, kliknite gumb OK.

Baš kao u sustavu Windows, ova metoda može pomoći korisnicima Mac računala da optimiziraju svoje datoteke dokumenata komprimiranjem svojih fotografija izravno u softveru Word. Time se eliminira potreba za korištenjem drugih alata za kompresiju slika kako bi se smanjila veličina slika. Ali stvar je u tome što to može uzrokovati očiti gubitak kvalitete slike, za razliku od upotrebe namjenskih alata za kompresiju slike.

Dio 2. Najbolji način komprimiranja slika jednim klikom [Jednostavno i brzo]

Budući da izravno komprimiranje slika u Wordu može uzrokovati zamjetan gubitak kvalitete, postoje alternativni alati koje možete koristiti za optimizaciju Word dokumenta pomoću komprimiranih fotografija iz drugih alata. FVC Free Image Compressor najbolja je alternativa. Riječ je o besplatnom internetskom alatu za komprimiranje slika, idealnom za korisnike koji traže brži način kako jednostavno komprimirati slike za Word. Jednim klikom vaše će fotografije automatski biti smanjene, a njihova će kvaliteta gotovo u potpunosti ostati očuvana. Također, ovaj je alat iznimno jednostavan za korištenje i intuitivan. Konačno, kada imate mnogo slikovnih datoteka koje želite priložiti svom Word dokumentu, možete iskoristiti njegovu funkciju grupne obrade, koja vam omogućuje da istovremeno komprimirate 40 fotografija jednim klikom.

Evo kako komprimirati sliku pomoću FVC Free Image Compressor

Korak 1. U pregledniku upišite FVC Free Image Compressor i potražite ga.

Korak 2. Kada dođete na njihovu službenu web-stranicu, kliknite Upload Images kako biste uvezli fotografije koje želite komprimirati.

Korak 3. Pričekajte da se proces komprimiranja dovrši. Kada završi, vidjet ćete statusnu traku s obavijesti da je gotovo i podatke o veličini slike prije i poslije komprimiranja. Nakon toga kliknite Download da biste spremili svoju sliku.

S besplatnim kompresorom slike FVC, kompresija vam neće oduzeti danak. Također, ovaj alat je potpuno besplatan i super pristupačan, tako da je stvarno izvrsna alternativa ako želite koristiti komprimirane fotografije za svoj Word dokument.

Dio 3. Često postavljana pitanja o sažimanju slika u Wordu

Zaključak

U zaključku, potreba da se komprimiraju slike u Wordu proizlazi iz činjenice da se dokumenti koji sadrže velike slikovne datoteke teže upravljaju i mogu usporiti vrijeme učitavanja datoteke. No, uz metode opisane u ovom članku, svoje slike možete bez poteškoća komprimirati i optimizirati.

Počnite sažimati svoje slike već danas kako biste svojim Word dokumentima učinili lakšim i učinkovitijim!