Kako snimiti Webex sastanak kao domaćin ili sudionik

Svi smo prisustvovali sastanku na kojem izlagač dijeli nešto ključno i želite sve zabilježiti, ali dok se pokušavate usredotočiti na izlaganje, zapisivanje traje jako dugo. Bilo da je riječ o timskom okupljanju, online satu, prezentaciji klijentu ili obuci, snimanje sastanaka omogućuje vam da se u svakom trenutku vratite na sve što ste propustili. Zato toliko ljudi želi znati kako snimiti Webex sastanak tako da se ne propusti nijedan detalj. Srećom, postoji mnogo načina kako to učiniti, bilo da ste domaćin ili izlagač. Ovdje su predstavljeni jednostavni načini snimanja Webex sastanaka kako biste ih mogli spremiti i pogledati kad god vam odgovara.

1. dio. Kako snimiti Webex sastanak kao domaćin

Koristite Webexovu ugrađenu funkciju snimanja (samo za domaćine)

Ako ste vi osoba koja pokreće sastanak ili vam je dodijeljeno pravo snimanja, na raspolaganju vam je jednostavan snimač ugrađen u Webex. Pomoću njega možete praktično snimati Webex sastanke bez preuzimanja dodatnih programa. Osim videa i zvuka sastanka, snimka sadrži i dijeljeni sadržaj, tako da ćete ga poslije moći pregledati ili proslijediti drugima.

Korak 1. Pokrenite svoj Webex sastanak tako da ga otvorite ili se pridružite već zakazanom, ako ste domaćin.

Korak 2. Kad sastanak započne, kliknite opciju Record (Snimaj) koja se nalazi na traci kontrola sastanka.

Korak 2. Odaberite lokaciju na koju će se snimka spremiti. Mogućnost snimanja u Cloud (oblak) ili na Local Computer (lokalno računalo) ovisi o vrsti vašeg računa.

Korak 3. Kliknite Record (Snimaj) kako biste započeli snimanje sastanka. Nastavite sa sastankom kao i obično. Kako bi sudionicima bilo jasno, Webex će prikazati oznaku da je snimanje u tijeku.

Korak 4. Ako želite, kliknite Pause (Pauza) kako biste privremeno zaustavili snimanje bez završetka sesije.

Korak 5. Nakon što se sastanak završi, kliknite Stop Video (Zaustavi video) kako biste završili sastanak. Ako ste odabrali snimanje u oblak, pričekajte da Webex obradi video. Dobit ćete obavijest kada bude spreman. Ako ste odabrali Local Recording (lokalno snimanje), video će nakon obrade biti spremljen u mapu koju ste odabrali.

Nakon što je snimanje gotovo, možete ga slobodno reproducirati, preuzeti ako je ta mogućnost dostupna ili ga čak podijeliti s polaznicima koji nisu prisustvovali sastanku.

2. dio. Kako snimiti Webex sastanak kao sudionik

Metoda 1. Snimanje Webex sastanka kao sudionik pomoću FVC Screen Recorder-a

Ako nemate prava domaćina, FVC Screen Recorder jednostavan je alat za snimanje Webex sastanka na vašem računalu. Umjesto da se oslanja na Webexov ugrađeni snimač, on snima sve što se prikazuje na vašem ekranu, zajedno sa zvukom sastanka. Zato može biti praktičan način snimanja Webex sastanka za osobnu upotrebu, primjerice za ponovno pregledavanje bilježaka ili slušanje važnih rasprava. Prije snimanja zatražite dopuštenje organizatora sastanka i provjerite je li to u skladu s pravilima vaše organizacije.

Glavne značajke

• Snimite zvuk sustava i mikrofon odvojeno ili istovremeno.
• Snimanje sastanaka u visokoj kvaliteti, čak i u 4K rezoluciji.
• Možete zakazati snimanja da automatski počnu u unaprijed zadano vrijeme.
• Dopušteno je snimanje snimki zaslona sastanka.
• Promijenite rezoluciju, broj sličica u sekundi i izlazni format datoteke prema svojim potrebama.

Koraci za snimanje Webex sastanka pomoću FVC Screen Recorder-a

Korak 1. Otvorite softver i kliknite na Video Recorder. Možete odabrati Full Screen (cijeli zaslon) ili Custom (prilagođeno) i zatim označiti područje prozora Webex sastanka.

Korak 2. Kako biste zadržali zvuk sastanka, uključite System Sound (zvuk sustava). Samo ako želite snimiti i vlastiti glas, uključite microphone (mikrofon).

Korak 3. Kliknite Settings (Postavke) kako biste promijenili izlazni format, rezoluciju, broj sličica u sekundi i lokaciju spremanja.

Korak 4. Pokrenite ili se pridružite Webex sastanku koji želite snimiti. Vratite se na FVC Screen Recorder i kliknite REC neposredno prije početka sastanka.

Korak 5. Softver će nastaviti snimati zaslon i zvuk dok sastanak traje. Kliknite gumb Stop (Zaustavi) nakon što se sastanak završi.

Korak 6. Pregledajte snimku, odrežite nepotrebne dijelove ako želite i kliknite Save (Spremi) kako biste izvezli video datoteku.

Čak i ako je Webex sastanak privatan, sudionici mogu koristiti FVC Screen Recorder kako bi zabilježili raspravu za vlastite potrebe, bez ovlasti za snimanje kao domaćin, pod uvjetom da im je to dopušteno.

Metoda 2. Brzo snimanje pomoću Windows Snipping Toola

Ako nije potrebno imati snimku cijelog sastanka nego samo važnih trenutaka, Windows Snipping Tool može biti praktična ugrađena opcija. Najnovije verzije sustava Windows 11 imaju funkciju snimanja zaslona koja vam omogućuje snimanje samo dijela zaslona koji želite, bez potrebe za preuzimanjem dodatnog softvera. Iako nije namijenjen izradi potpunih video snimki Webex sastanaka, može dobro poslužiti za brza demonstracijska snimanja ili snimanje ključnih dijelova sastanka.

Korak 1. Otvorite Webex sastanak koji želite snimiti ili mu se pridružite. Za otvaranje alata Snipping Tool pritisnite Windows + Shift + S ili ga potražite u izborniku Start i otvorite.

Korak 2. Pronađite ikonu videokamere, što je Record mode (način snimanja), i kliknite je kako biste u prozoru Snipping Toola prešli iz načina izrade snimke zaslona u način snimanja.

Korak 3. Kliknite + New (Nova) kako biste započeli snimanje zaslona. Pomoću pokazivača označite dio zaslona na kojem je Webex sastanak.

Korak 4. Kliknite Start (Start), a nakon što odbrojavanje nestane, snimanje će započeti. Nastavite sa sastankom dok Snipping Tool snima odabrano područje zaslona.

Korak 5. Kada završite, otvorite alatnu traku snimanja i kliknite gumb Stop (Zaustavi). Pogledajte snimku u prozoru Snipping Toola.

Korak 6. Kliknite Save (Spremi) i odaberite mapu na računalu u koju želite spremiti videozapis.

Napomena: Korištenje Windows Snipping Toola je jednostavno, no on snima samo video. Ako želite snimati i zvuk i zaslon sastanka, trebate koristiti namjenski snimač. Osim toga, uvijek zatražite suglasnost prije snimanja sastanka.

3. dio. Česta pitanja o snimanju Webex sastanka

Zaključak

Nakon što pročitate ovaj vodič, vaše znanje o snimanju Webex sastanaka, kao domaćina i kao sudionika, trebalo bi biti na višoj razini. Samo odaberite metodu snimanja koja vam najviše odgovara i pobrinite se da poštujete pravila snimanja svoje organizacije.