Kompres Gambar di Word: Panduan Lengkap untuk Pemula

Saat membuat dokumen Word, ada kalanya kita perlu melampirkan foto. Foto-foto ini menambah daya tarik visual atau mungkin dokumentasi atau lampiran untuk mendukung dokumen kita. Meskipun ini merupakan cara yang bagus untuk berkomunikasi secara efektif, menambahkan foto dengan ukuran file yang besar akan menghabiskan lebih banyak ruang penyimpanan dan akan membuat file tersebut lebih lama dibuka. Akibatnya, hal ini akan menyebabkan ketidaknyamanan bagi mereka yang akan membuka file tersebut serta bagi pengirim yang mengirimkannya.

Namun, begini masalahnya! Tenang saja, artikel ini akan mengajarkan 2 cara mengompres gambar di Word dan satu cara alternatif untuk dengan mudah mengompres gambar untuk Word. Manfaatkan kesempatan ini sekarang dan mulailah mengoptimalkan foto Anda untuk membuat dokumen Word yang efisien.

Bagian 1. Kompres Gambar di Word

Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang banyak digunakan di seluruh dunia, di mana pengguna dapat menulis dokumen Word apa pun dan melampirkan foto. Namun, karena lampiran gambar file berukuran besar, dokumen Word menghabiskan lebih banyak ruang, yang membuatnya sulit dikelola. Namun, pengguna dapat langsung mengompres gambar mereka di dalam dokumen Word. Berikut ini adalah dua metode bagaimana Anda dapat mengompres gambar di Word:

Metode 1. Kompres Gambar di Word pada Windows

Langkah 1. Buka perangkat lunak Word Anda, dan Anda akan melihat tiga tombol di sisi kiri. Di antara tombol tersebut, pilih Open untuk membuka file Word yang berisi foto-foto yang ingin Anda kompres.

Langkah 2. Sekarang, untuk mengompres foto, gulir ke bawah di dokumen Anda dan temukan gambar yang ingin Anda kompres. Setelah menemukannya, klik gambar tersebut. Setelah itu, masuk ke tab Picture Format, dan di antara pita menu di bawahnya, klik Compress Pictures.

Langkah 3. Dari sana, Anda memiliki dua opsi cara mengompres foto Anda:
• Apply only to this picture: Opsi ini memastikan bahwa gambar lain di dokumen Anda tidak akan terpengaruh dan hanya gambar yang dipilih saja yang akan dikompres.
• Delete cropped areas of pictures: Jika Anda memiliki gambar yang telah dipotong (crop), sebaiknya centang opsi ini. Gambar yang dipotong menyisakan area terpotong di latar belakang dokumen Anda, yang memengaruhi ukuran file.

Langkah 4. Untuk bagian Resolution, sangat disarankan agar Anda memilih Use default resolution. Ini akan menghasilkan keseimbangan yang baik antara kualitas dan pengurangan ukuran. Setelah selesai, cukup klik tombol OK.

Metode ini berguna bagi pengguna Windows. Ini akan membantu mereka mengurangi ukuran file Word, dan memastikan pengalaman yang lancar saat menyimpan, berbagi, dan membuka dokumen. Namun, mengompresi gambar di Word terkadang dapat menyebabkan penurunan kualitas gambar yang nyata, yang memengaruhi kejelasan dan detail gambar, yang dapat menjadi masalah jika elemen visual dokumen sangat penting, seperti dalam presentasi profesional atau grafik terperinci.

Metode 2. Kompres Gambar di Word di Mac

Langkah 1. Pertama, buka file Word untuk mengakses dokumen yang berisi gambar-gambar yang ingin Anda kompres.

Langkah 2. Sekarang, cari gambar yang ingin Anda kompres di dokumen Word, lalu klik kanan pada gambar tersebut. Setelah itu, masuk ke Picture Format, dan di pita menu, pilih opsi Compress.

Langkah 3. Di jendela Compress Picture, pilih High Fidelity sebagai Picture Quality. Selain itu, seperti pada Windows, centang kotak Delete cropped areas of pictures, karena ini akan menghapus area yang terpotong dari latar belakang.

Langkah 4. Terakhir, pada opsi Apply to, Anda bisa memilih All pictures in this file atau Selected pictures only. Setelah selesai, klik tombol OK.

Sama seperti di Windows, metode ini dapat membantu pengguna Mac mengoptimalkan berkas dokumen mereka dengan mengompres foto mereka langsung di Perangkat Lunak Word. Ini menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan alat kompresor gambar lain untuk mengurangi ukuran gambar. Namun masalahnya, ini dapat menyebabkan penurunan kualitas gambar yang nyata, tidak seperti menggunakan alat kompresor gambar khusus.

Bagian 2. Cara Terbaik Mengompres Gambar Hanya dengan Satu Klik [Mudah & Cepat]

Karena langsung mengompres gambar di Word dapat menyebabkan penurunan kualitas yang cukup terlihat, ada alat alternatif yang dapat Anda gunakan untuk mengoptimalkan dokumen Word dengan memakai foto yang sudah dikompres dari alat lain. FVC Free Image Compressor adalah pilihan terbaik. Ini adalah alat kompres gambar online gratis yang ideal bagi pengguna yang mencari cara lebih cepat untuk mengompres gambar dengan mudah untuk Word. Dengan satu klik, foto Anda akan otomatis diubah ukurannya dan kualitasnya akan tetap hampir sama. Selain itu, alat ini sangat mudah digunakan dan intuitif. Terakhir, jika Anda memiliki banyak file gambar yang akan dilampirkan ke file Word, Anda bisa memanfaatkan fitur pemrosesan batch yang memungkinkan Anda mengompres hingga 40 foto sekaligus hanya dengan satu klik.

Berikut cara mengkompres gambar menggunakan FVC Free Image Compressor

Langkah 1. Di browser Anda, ketik FVC Free Image Compressor dan lakukan pencarian.

Langkah 2. Setelah Anda masuk ke situs resmi mereka, klik Upload Images untuk mengimpor foto-foto yang ingin Anda kompres.

Langkah 3. Tunggu hingga proses kompresi selesai. Setelah selesai, Anda akan melihat bilah status yang menyatakan proses telah selesai dan informasi ukuran sebelum dan sesudah dari gambar yang dikompres. Setelah itu, klik Download untuk menyimpan gambar Anda.

Dengan FVC Free Image Compressor, kompresi tidak akan membebani usaha Anda. Selain itu, alat ini sepenuhnya gratis dan sangat mudah diakses, jadi ini benar-benar alternatif yang bagus jika Anda ingin menggunakan foto terkompresi untuk dokumen Word Anda.

Bagian 3. FAQ tentang Mengompresi Gambar di Word

Kesimpulan

Sebagai kesimpulan, kebutuhan untuk mengompres gambar di Word berawal dari kenyataan bahwa dokumen yang berisi file gambar berukuran besar lebih sulit dikelola dan dapat memperlambat waktu pemuatan file. Namun, dengan metode yang telah dijelaskan dalam artikel ini, Anda dapat dengan mudah mengompres gambar-gambar Anda.

Mulailah mengompres gambar Anda hari ini untuk membuat dokumen Word Anda lebih mudah dikelola dan efisien!