Cara Merekam Rapat Webex sebagai Host atau Peserta

Kita semua pernah mengikuti rapat ketika seorang pembicara membagikan sesuatu yang penting, dan Anda ingin mencatat semuanya, tetapi saat berusaha berkonsentrasi pada presentasi, ini memakan waktu lama. Baik itu kumpul tim, pelajaran online, presentasi ke klien, atau pelatihan, merekam rapat memungkinkan Anda meninjau kembali semua hal yang terlewat kapan pun diperlukan. Karena itulah banyak orang ingin tahu cara merekam rapat Webex tanpa ada detail yang terlewat. Untungnya, ada banyak cara untuk melakukannya, baik Anda sebagai host maupun peserta yang mempresentasikan. Berbagai cara mudah untuk merekam rapat Webex berikut ini disediakan agar Anda dapat menyimpannya dan menontonnya kapan pun Anda mau.

Bagian 1. Cara Merekam Rapat Webex sebagai Host

Gunakan Fitur Perekaman Bawaan Webex (Khusus Host)

Jika Anda adalah orang yang memulai rapat, atau Anda telah diberi hak untuk merekam, perekam sederhana yang sudah terpasang di Webex akan siap membantu. Dengan itu, Anda dapat merekam sesi rapat Webex dengan mudah tanpa perlu mengunduh program tambahan apa pun. Selain video dan audio rapat, rekaman juga berisi konten yang dibagikan, sehingga Anda dapat meninjaunya kembali atau membagikannya kepada orang lain nanti.

Langkah 1. Mulai rapat Webex Anda dengan cara membuat rapat baru atau bergabung ke rapat yang sudah dijadwalkan jika Anda adalah host.

Langkah 2. Saat rapat dimulai, klik opsi Rekam yang berada di bilah kontrol rapat.

Langkah 2. Tentukan lokasi tempat rekaman akan disimpan. Opsi untuk merekam ke Cloud atau ke Komputer Lokal bergantung pada jenis akun Anda.

Langkah 3. Klik Rekam untuk mulai merekam rapat. Lanjutkan rapat seperti biasa. Untuk memperjelas kepada peserta, Webex akan menampilkan tanda bahwa rapat sedang direkam.

Langkah 4. Jika mau, klik Jeda untuk menghentikan perekaman sementara tanpa mengakhiri sesi.

Langkah 5. Setelah rapat berakhir, klik Stop Video untuk mengakhiri rapat. Jika Anda memilih Perekaman Cloud, tunggu hingga Webex memproses video. Anda akan menerima pemberitahuan setelah rekaman siap. Memilih Perekaman Lokal berarti video akan disimpan di folder yang Anda pilih setelah selesai diproses.

Setelah perekaman selesai, Anda bebas memutarnya kembali, mengunduhnya jika opsi tersebut tersedia, atau bahkan membagikannya kepada peserta yang tidak hadir dalam rapat.

Bagian 2. Cara Merekam Rapat Webex sebagai Peserta

Metode 1. Merekam Webex sebagai Peserta Menggunakan FVC Screen Recorder

Jika kebetulan Anda tidak memiliki hak sebagai host, FVC Screen Recorder adalah alat yang mudah digunakan untuk merekam rapat Webex di PC Anda. Alih-alih bergantung pada perekam bawaan Webex, alat ini merekam apa pun yang muncul di layar Anda beserta audio rapat. Karena itu, ini bisa menjadi cara yang praktis untuk merekam rapat di Webex untuk penggunaan pribadi, seperti meninjau catatan atau mendengarkan kembali diskusi penting. Sebelum merekam, mintalah izin dari penyelenggara rapat dan pastikan hal tersebut sesuai dengan kebijakan organisasi Anda.

Fitur utama

• Rekam suara sistem dan mikrofon secara terpisah atau bersamaan.
• Rekaman rapat dengan kualitas tinggi, bahkan hingga resolusi 4K.
• Anda dapat menjadwalkan perekaman untuk mulai secara otomatis pada waktu yang sudah ditentukan.
• Mengambil screenshot rapat diperbolehkan.
• Ubah resolusi perekaman, frame rate, dan format file keluaran sesuai kebutuhan Anda.

Langkah-langkah Merekam Rapat Webex dengan FVC Screen Recorder

Langkah 1. Buka perangkat lunak dan klik Video Recorder. Anda dapat memilih Full Screen atau memilih Custom lalu menarik area jendela rapat Webex.

Langkah 2. Untuk menyimpan audio rapat, aktifkan System Sound. Aktifkan microphone hanya jika Anda juga ingin merekam suara Anda sendiri.

Langkah 3. Klik Settings untuk mengubah format keluaran, resolusi, frame rate, dan lokasi penyimpanan.

Langkah 4. Mulai atau masuk ke rapat yang ingin Anda rekam menggunakan Webex. Kembali ke FVC Screen Recorder dan klik REC tepat sebelum rapat dimulai.

Langkah 5. Perangkat lunak akan terus merekam layar dan audio selama rapat berlangsung. Klik tombol Stop setelah rapat selesai.

Langkah 6. Tinjau rekaman, potong bagian yang tidak diperlukan jika Anda mau, lalu klik Save untuk menyimpan file video.

Bahkan jika rapat Webex bersifat privat, peserta dapat menggunakan FVC Screen Recorder untuk mendokumentasikan diskusi sebagai referensi pribadi mereka, tanpa perlu hak rekam sebagai host, asalkan diizinkan.

Metode 2. Perekaman Cepat dengan Windows Snipping Tool

Jika tidak perlu merekam seluruh rapat, melainkan hanya momen-momen penting, Snipping Tool di Windows dapat menjadi opsi bawaan yang praktis. Versi terbaru Windows 11 dilengkapi fitur perekaman layar yang memungkinkan Anda merekam hanya bagian layar yang diinginkan, tanpa perlu mengunduh perangkat lunak lain. Meskipun tidak dirancang untuk membuat rekaman video rapat Webex secara penuh, alat ini dapat berguna untuk merekam demo singkat atau bagian utama dari sebuah rapat.

Langkah 1. Akses rapat Webex yang ingin Anda rekam, baik dengan membukanya maupun bergabung ke dalamnya. Untuk membuka Snipping Tool, tekan Windows + Shift + S, atau cari di Start menu lalu buka.

Langkah 2. Temukan ikon kamera video, yaitu mode Record, dan klik untuk beralih dari mode Screenshot ke mode Record di jendela Snipping Tool.

Langkah 3. Klik + New untuk memulai sesi perekaman layar. Arahkan kursor Anda untuk menandai area layar tempat jendela rapat Webex berada.

Langkah 4. Klik Start, dan setelah hitungan mundur menghilang, perekaman akan dimulai. Lanjutkan rapat Anda sementara Snipping Tool merekam area layar yang ditargetkan.

Langkah 5. Jika sudah selesai, buka bilah alat perekaman dan klik tombol Stop. Tonton rekaman di jendela Snipping Tool.

Langkah 6. Klik Save dan pilih folder di komputer tempat Anda ingin menyimpan video tersebut.

Catatan: Menggunakan Windows Snipping Tool memang mudah, tetapi alat ini hanya merekam video saja. Jika Anda ingin merekam audio dan layar rapat sekaligus, Anda perlu menggunakan perekam khusus. Selain itu, selalu mintalah persetujuan sebelum merekam rapat.

Bagian 3. FAQ tentang Perekaman Rapat Webex

Kesimpulan

Setelah Anda selesai membaca panduan ini, pengetahuan Anda tentang merekam sesi rapat Webex, baik sebagai host maupun sebagai peserta, seharusnya meningkat. Cukup pilih metode perekaman yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan pastikan Anda mematuhi aturan perekaman di organisasi Anda.