Come registrare una riunione Webex come host o partecipante

Tutti noi abbiamo partecipato a una riunione in cui il relatore condivideva qualcosa di cruciale e volevamo annotare tutto, ma cercando di concentrarci sulla presentazione, ci mettevamo un’eternità. Che si tratti di un incontro di team, una lezione online, una presentazione a un cliente o una sessione di formazione, registrare le riunioni ti permette di rivedere in qualsiasi momento tutto ciò che ti è sfuggito. Ecco perché così tante persone vogliono sapere come registrare una riunione Webex senza perdere alcun dettaglio. Per fortuna, esistono molti modi per farlo, sia che tu sia l’host sia che tu sia il presentatore. Qui ti proponiamo modi semplici per registrare le riunioni Webex, così potrai salvarle e riguardarle quando ti è più comodo.

Parte 1. Come registrare una riunione Webex come host

Usare la funzione di registrazione integrata di Webex (solo host)

Se sei tu ad avviare la riunione oppure ti sono stati concessi i permessi di registrazione, puoi servirti del registratore integrato in Webex. Con questo strumento puoi registrare comodamente le sessioni di riunione Webex senza dover scaricare programmi aggiuntivi. Oltre al video e all’audio della riunione, la registrazione include anche i contenuti condivisi, in modo che tu possa rivederli o inoltrarli ad altri in un secondo momento.

Passaggio 1. Avvia la riunione Webex aprendo una nuova sessione o entrando in una già programmata se sei l’host.

Passaggio 2. Quando la riunione inizia, fai clic sull’opzione Registra situata nella barra dei controlli della riunione.

Passaggio 2. Scegli la posizione in cui verrà salvata la registrazione. La possibilità di registrare nel Cloud o sul Computer locale dipende dal tipo di account.

Passaggio 3. Fai clic su Registra per avviare la registrazione della riunione. Prosegui la riunione normalmente. Per informare chiaramente i partecipanti, Webex mostrerà un’icona di registrazione.

Passaggio 4. Se lo desideri, fai clic su Metti in pausa per interrompere momentaneamente la registrazione senza terminare la sessione.

Passaggio 5. Al termine della riunione, fai clic su Interrompi video per concludere comunque la riunione. Se hai scelto la registrazione nel cloud, attendi che Webex elabori il video. Riceverai una notifica quando sarà pronto. Scegliendo la registrazione locale il video verrà archiviato nella cartella selezionata dopo l’elaborazione.

Al termine della registrazione, puoi riprodurla liberamente, scaricarla se questa opzione è disponibile, oppure condividerla con i partecipanti che non erano presenti alla riunione.

Parte 2. Come registrare una riunione Webex come partecipante

Metodo 1. Registrare Webex come partecipante con FVC Screen Recorder

Nel caso in cui tu non abbia i diritti di host, FVC Screen Recorder è uno strumento semplice per registrare una riunione Webex sul tuo PC. Invece di basarsi sul registratore integrato di Webex, registra tutto ciò che viene visualizzato sullo schermo e l’audio della riunione. Per questo motivo può essere un modo pratico per registrare una riunione Webex per uso personale, ad esempio per rivedere gli appunti o riascoltare discussioni importanti. Prima di registrare, chiedi l’autorizzazione all’organizzatore della riunione e verifica che ciò sia conforme alle politiche della tua organizzazione.

Caratteristiche principali

• Cattura l’audio di sistema e il microfono separatamente o contemporaneamente.
• Registra le riunioni con alta qualità, anche in 4K di risoluzione.
• Puoi programmare le registrazioni perché inizino automaticamente a un orario prestabilito.
• È possibile catturare screenshot della riunione.
• Modifica risoluzione, frame rate e formato del file di output in base alle tue esigenze.

Passaggi per registrare una riunione Webex con FVC Screen Recorder

Passaggio 1. Apri il software e fai clic su Video Recorder. Puoi scegliere Schermo intero oppure selezionare Personalizzato e tracciare l’area della finestra della riunione Webex.

Passaggio 2. Per mantenere l’audio della riunione, abilita Audio di sistema. Attiva il microfono solo se desideri registrare anche la tua voce.

Passaggio 3. Fai clic su Impostazioni per modificare il formato di output, la risoluzione, il frame rate e la posizione di salvataggio.

Passaggio 4. Avvia o entra nella riunione che desideri registrare con Webex. Torna a FVC Screen Recorder e premi REC appena prima che la riunione inizi.

Passaggio 5. Il software continuerà a registrare lo schermo e l’audio mentre la riunione è in corso. Fai clic sul pulsante Stop una volta terminata la riunione.

Passaggio 6. Riproduci la registrazione, taglia le parti non necessarie se lo desideri e fai clic su Salva per esportare il file video.

Anche se si tratta di una riunione Webex privata, i partecipanti possono usare FVC Screen Recorder per documentare le proprie discussioni a fini di consultazione personale, senza i privilegi di registrazione dell’host, se è loro consentito farlo.

Metodo 2. Cattura rapida con lo Strumento di cattura di Windows

Se non è necessario registrare l’intera riunione ma solo i momenti importanti, lo Strumento di cattura di Windows può essere un’opzione integrata molto utile. Le versioni più recenti di Windows 11 includono una funzione di registrazione dello schermo che ti permette di registrare solo la parte dello schermo desiderata, senza dover scaricare altri software. Sebbene non sia pensato per creare registrazioni complete delle riunioni Webex, può essere utile per registrare brevi demo o le parti principali di una riunione.

Passaggio 1. Accedi alla riunione Webex che desideri registrare, avviandola o partecipando. Per aprire lo Strumento di cattura, premi Windows + Shift + S oppure cercalo nel menu Start e aprilo.

Passaggio 2. Individua l’icona della videocamera, ovvero la modalità Registrazione, e fai clic su di essa per passare dalla modalità Schermata alla modalità Registrazione nella finestra dello Strumento di cattura.

Passaggio 3. Premi + Nuovo per avviare una sessione di registrazione dello schermo. Guida il cursore per delimitare l’area dello schermo in cui è visualizzata la riunione Webex.

Passaggio 4. Fai clic su Avvia e, una volta terminato il conto alla rovescia, inizierà la registrazione. Prosegui normalmente la riunione mentre lo Strumento di cattura registra l’area selezionata dello schermo.

Passaggio 5. Quando hai finito, vai alla barra degli strumenti di registrazione e fai clic sul pulsante Stop. Riproduci la registrazione nella finestra dello Strumento di cattura.

Passaggio 6. Premi Salva e scegli la cartella del tuo computer in cui desideri salvare il video.

Nota: Usare lo Strumento di cattura di Windows è semplice, ma registra solo il video. Se desideri registrare sia l’audio sia lo schermo della riunione, devi servirti di un registratore dedicato. Inoltre, chiedi sempre il consenso prima di registrare una riunione.

Parte 3. Domande frequenti sulla registrazione di una riunione Webex

Conclusione

Una volta terminata la lettura di questa guida, il tuo livello di conoscenza delle registrazioni delle riunioni Webex, sia come host che come partecipante, dovrebbe migliorare. Non ti resta che scegliere il metodo di registrazione più adatto al tuo caso e assicurarti di rispettare le regole sulla registrazione previste dalla tua organizzazione.