Comprimați imagini în Word: Ghid definitiv pentru începători

Când creăm un document Word, există momente când trebuie să atașăm fotografii. Aceste fotografii adaugă atracție vizuală sau poate documentație sau atașamente pentru a susține documentele noastre. Deși aceasta este o modalitate excelentă de a comunica eficient, adăugarea de fotografii cu fișiere de dimensiuni mari va ocupa mai mult spațiu de stocare și va îndelunga deschiderea fișierului. În consecință, va provoca neplăceri celor care vor deschide fișierul, precum și expeditorului care îl trimite.

Dar iată despre ce este vorba! Te-am pus la adăpost, deoarece acest articol îți va arăta 2 moduri de a comprima imagini în Word și o modalitate alternativă de a comprima ușor poze pentru Word. Profită acum de această oportunitate și începe să îți optimizezi fotografiile pentru a crea un document Word eficient.

Partea 1. Comprimați imagini în Word

Microsoft Word este un software de procesare a textului utilizat pe scară largă în întreaga lume, unde utilizatorii pot compune orice document Word și pot atașa fotografii. Cu toate acestea, din cauza atașamentelor mari de imagini ale fișierelor, documentul Word ocupă mai mult spațiu, ceea ce îl face dificil de gestionat. Dar iată chestia, utilizatorii își pot comprima direct imaginile în documentul lor Word. Următoarele sunt cele două metode prin care puteți comprima imaginile în Word:

Metoda 1. Comprimați imagini în Word pe Windows

Pasul 1. Deschide programul Word și vei vedea trei butoane în partea stângă. Dintre acestea, alege Open pentru a deschide fișierul Word care conține fotografiile pe care vrei să le comprimi.

Pasul 2. Acum, pentru a comprima fotografiile, derulează în fișier și găsește imaginea pe care vrei să o comprimi. După ce ai găsit-o, fă clic pe ea. Apoi mergi la fila Picture Format, iar dintre panglicile de dedesubt, fă clic pe Compress Pictures.

Pasul 3. De aici, ai două opțiuni pentru a-ți comprima fotografiile:
• Apply only to this picture: Această opțiune asigură că celelalte poze din document nu vor fi afectate, ci doar imaginea selectată va fi comprimată.
• Delete cropped areas of pictures: Când ai imagini decupate, este indicat să bifezi această opțiune. Imaginile decupate lasă zona tăiată în fundalul documentului, ceea ce afectează dimensiunea fișierului.

Pasul 4. Pentru Resolution, este foarte recomandat să alegi Use default resolution. Aceasta va oferi un echilibru bun între calitate și reducerea dimensiunii. După ce ai terminat, fă clic pe butonul OK.

Această metodă este utilă pentru utilizatorii de Windows. Acest lucru îi va ajuta să reducă dimensiunea fișierului Word și pot asigura o experiență fără probleme atunci când salvează, partajează și deschid documente. Cu toate acestea, comprimarea imaginilor în Word poate duce uneori la o pierdere vizibilă a calității imaginii, afectând claritatea și detaliile imaginilor, ceea ce poate fi problematic dacă elementele vizuale ale documentului sunt critice, cum ar fi prezentările profesionale sau grafica detaliată.

Metoda 2. Comprimați imagini în Word pe Mac

Pasul 1. Mai întâi, deschide fișierul Word pentru a accesa documentul care conține imaginile pe care dorești să le comprimi.

Pasul 2. Acum, găsește în document imaginea pe care vrei să o comprimi și fă clic dreapta pe ea. Apoi mergi la Picture Format, iar în panglici alege opțiunea Compress.

Pasul 3. În fereastra Compress Picture, alege High Fidelity ca Picture Quality. În plus, la fel ca în Windows, bifează caseta Delete cropped areas of pictures, deoarece aceasta va elimina zona decupată din fundal.

Pasul 4. În cele din urmă, în opțiunea Apply to, poți alege fie All pictures in this file, fie Selected pictures only. După ce ai terminat, fă clic pe butonul OK.

La fel ca în Windows, această metodă poate ajuta utilizatorii de Mac să-și optimizeze fișierele de documente prin comprimarea fotografiilor lor direct în software-ul Word. Acest lucru elimină nevoia de a utiliza alte instrumente de compresoare de imagini pentru a reduce dimensiunea imaginilor. Dar lucrul este că acest lucru poate provoca o pierdere evidentă a calității imaginii, spre deosebire de utilizarea instrumentelor dedicate de compresie a imaginii.

Partea 2. Cel mai bun mod de a comprima imagini cu un singur clic [Ușor și rapid]

Deoarece comprimarea directă a pozelor în Word poate duce la o pierdere vizibilă de calitate, există instrumente alternative pe care le poți folosi pentru a optimiza documentul Word utilizând imagini deja comprimate cu alte unelte. FVC Free Image Compressor este cea mai bună alternativă. Este un instrument online gratuit pentru comprimarea imaginilor, ideal pentru utilizatorii care caută o modalitate mai rapidă de a comprima ușor imagini pentru Word. Cu un singur clic, fotografiile tale vor fi redimensionate automat, iar calitatea lor va fi păstrată aproape neschimbată. De asemenea, acest instrument este foarte ușor de folosit și intuitiv. În cele din urmă, când ai o mulțime de fișiere imagine de atașat la documentul Word, poți profita de funcția de procesare în lot, care îți permite să comprimi simultan 40 de fotografii printr-un singur clic.

Iată cum să comprimați o imagine folosind FVC Free Image Compressor

Pasul 1. În browserul tău, tastează FVC Free Image Compressor și caută-l.

Pasul 2. După ce ai ajuns pe site-ul lor oficial, fă clic pe Upload Images pentru a importa fotografiile pe care vrei să le comprimi.

Pasul 3. Așteaptă să se termine procesul de comprimare. După finalizare, vei vedea o bară de stare care indică faptul că s-a încheiat și informații despre dimensiunea înainte și după comprimare a imaginii. Apoi fă clic pe Download pentru a salva imaginea.

Cu compresorul de imagini gratuit FVC, comprimarea nu va afecta efortul dumneavoastră. De asemenea, acest instrument este complet gratuit și foarte accesibil, deci este într-adevăr o alternativă excelentă dacă doriți să utilizați fotografii comprimate pentru documentul Word.

Partea 3. Întrebări frecvente despre comprimarea imaginilor în Word

Concluzie

În concluzie, nevoia de a comprima poze în Word pornește de la ideea că documentele care conțin fișiere imagine mari sunt mai greu de gestionat și pot încetini timpul de încărcare al fișierului. Dar, cu metodele prezentate în acest articol, îți poți comprima imaginile foarte ușor.

Începeți să vă comprimați imaginile astăzi pentru a face documentele Word mai ușor de gestionat și mai eficiente!