Cum să înregistrezi o ședință Webex ca gazdă sau participant

Cu toții am participat la o ședință în care prezentatorul împărtășește ceva esențial și vrei să notezi tot, dar, încercând în același timp să te concentrezi pe prezentare, îți ia o veșnicie. Fie că este vorba de o întâlnire de echipă, o lecție online, o prezentare pentru un client sau un training, înregistrarea ședințelor îți permite să revezi oricând tot ce ai ratat. De aceea atât de mulți oameni vor să știe cum să înregistreze o ședință Webex fără să piardă niciun detaliu. Din fericire, există multe moduri de a face asta, fie că ești gazda sau prezentatorul. Aici îți prezentăm câteva metode simple de a înregistra ședințele Webex, ca să le poți salva și urmări când îți este convenabil.

Partea 1. Cum să înregistrezi o ședință Webex ca gazdă

Folosește funcția de înregistrare integrată în Webex (doar pentru gazde)

Dacă ești cel care pornește ședința sau ți s-au acordat drepturi de înregistrare, un recorder simplu, integrat în Webex, îți stă la dispoziție. Cu ajutorul lui poți înregistra comod sesiunile Webex fără să fie nevoie să descarci programe suplimentare. Pe lângă video și sunetul ședinței, înregistrarea include și conținutul partajat, astfel încât să îl poți revedea sau trimite mai târziu altora.

Pasul 1. Pornește ședința Webex fie lansând-o, fie alăturându-te uneia deja programate, dacă ești gazda.

Pasul 2. Când ședința începe, apasă opțiunea Record aflată pe bara de control a ședinței.

Pasul 2. Alege locația în care va fi salvată înregistrarea. Opțiunea de a înregistra în Cloud sau pe Computerul local depinde de tipul tău de cont.

Pasul 3. Fă clic pe Record pentru a începe înregistrarea ședinței. Continuă ședința în mod normal. Pentru a fi clar pentru participanți, Webex va afișa un semn că are loc înregistrarea.

Pasul 4. Dacă vrei, apasă Pause pentru a întrerupe temporar înregistrarea fără a încheia sesiunea.

Pasul 5. După ce ședința se termină, fă clic pe Stop Video pentru a o încheia oricum. Dacă ai ales Înregistrare în Cloud, așteaptă ca Webex să proceseze videoclipul. Vei primi o notificare când este gata. Alegerea Înregistrării locale înseamnă că videoclipul va fi salvat în folderul ales de tine după ce este procesat.

După ce înregistrarea este gata, o poți reda, o poți descărca, dacă ai această opțiune, sau o poți distribui participanților care nu au fost prezenți la ședință.

Partea 2. Cum să înregistrezi o ședință Webex ca participant

Metoda 1. Înregistrează Webex ca participant folosind FVC Screen Recorder

În cazul în care nu ai drepturi de gazdă, FVC Screen Recorder este un instrument simplu pentru a înregistra o ședință Webex pe PC-ul tău. În loc să se bazeze pe recorderul integrat în Webex, acesta înregistrează tot ce este afișat pe ecran plus sunetul ședinței. De aceea poate fi o modalitate utilă de a înregistra o ședință în Webex pentru uz personal, de exemplu pentru a revedea notițe sau a reasculta discuții importante. Înainte de a înregistra, obține permisiunea organizatorului ședinței și verifică dacă acest lucru este permis conform politicilor organizației tale.

Caracteristici principale

• Captează sunetul de sistem și microfonul separat sau simultan.
• Înregistrarea ședințelor la calitate înaltă, chiar și în rezoluție 4K.
• Poți programa înregistrări care să pornească automat la o oră prestabilită.
• Este permisă realizarea de capturi de ecran ale ședinței.
• Modifică rezoluția, rata de cadre și formatul fișierului de ieșire în funcție de nevoile tale.

Pași pentru a înregistra o ședință Webex cu FVC Screen Recorder

Pasul 1. Deschide software‑ul și fă clic pe Video Recorder. Poți alege fie Full Screen, fie Custom și apoi să trasezi zona ferestrei ședinței Webex.

Pasul 2. Pentru a păstra sunetul ședinței, activează System Sound. Activează microfonul doar dacă vrei să îți înregistrezi propria voce.

Pasul 3. Fă clic pe Settings pentru a schimba formatul de ieșire, rezoluția, rata de cadre și locația de salvare.

Pasul 4. Pornește sau intră în ședința pe care vrei să o înregistrezi în Webex. Revino la FVC Screen Recorder și apasă REC chiar înainte de începerea ședinței.

Pasul 5. Software‑ul va continua să îți înregistreze ecranul și sunetul cât timp ședința este în desfășurare. Fă clic pe butonul Stop după ce ședința s-a încheiat.

Pasul 6. Verifică înregistrarea, taie părțile inutile, dacă dorești, și fă clic pe Save pentru a exporta fișierul video.

Chiar dacă este o ședință Webex privată, participanții pot folosi FVC Screen Recorder pentru a-și documenta discuțiile în scop de referință, fără drepturi de înregistrare ca gazdă, dacă au permisiunea să facă acest lucru.

Metoda 2. Captură rapidă cu Windows Snipping Tool

Presupunând că nu este necesar să ai înregistrată toată ședința, ci doar momentele importante, instrumentul Snipping Tool din Windows poate fi o opțiune utilă, deja integrată. Cele mai noi versiuni de Windows 11 includ o funcție de înregistrare a ecranului, care îți permite să înregistrezi doar partea de ecran dorită, fără să fie nevoie să descarci alt software. Deși nu este conceput pentru a face înregistrări video complete ale ședințelor Webex, poate fi de ajutor pentru înregistrarea unor demo-uri rapide sau a părților esențiale ale unei ședințe.

Pasul 1. Intră în ședința Webex pe care vrei să o înregistrezi, fie deschizând-o, fie alăturându-te ei. Pentru a deschide Snipping Tool, apasă Windows + Shift + S sau caută-l în meniul Start și deschide-l.

Pasul 2. Găsește pictograma camerei video, care reprezintă modul Record, și fă clic pe ea pentru a trece de la modul Captură de ecran la modul Înregistrare în fereastra Snipping Tool.

Pasul 3. Apasă + New pentru a începe o sesiune de înregistrare a ecranului. Ghidează cursorul pentru a marca zona de ecran în care este afișată ședința Webex.

Pasul 4. Fă clic pe Start, iar după ce dispare numărătoarea inversă, va începe înregistrarea. Continuă-ți ședința cât timp Snipping Tool înregistrează zona de ecran selectată.

Pasul 5. Când ai terminat, mergi la bara de instrumente de înregistrare și apasă butonul Stop. Vizualizează înregistrarea în fereastra Snipping Tool.

Pasul 6. Apasă Save și alege un folder de pe computer unde vrei să fie salvat videoclipul.

Notă: Utilizarea Windows Snipping Tool este ușoară, dar acesta înregistrează doar video. Dacă vrei să înregistrezi atât sunetul, cât și ecranul ședinței, va trebui să folosești un recorder dedicat. De asemenea, cere întotdeauna consimțământul înainte de a înregistra o ședință.

Partea 3. Întrebări frecvente despre înregistrarea unei ședințe Webex

Concluzie

După ce ai citit acest ghid, nivelul tău de cunoștințe despre înregistrarea ședințelor Webex, atât ca gazdă, cât și ca participant, ar trebui să fie mai ridicat. Nu îți rămâne decât să alegi metoda de înregistrare care ți se potrivește cel mai bine și să te asiguri că respecți regulile de înregistrare ale organizației tale.