Сжатие изображений в Word: полное руководство для начинающих

При создании документа Word бывают случаи, когда нам нужно прикрепить фотографии. Эти фотографии добавляют визуальную привлекательность или, может быть, документацию или вложения для поддержки наших документов. Хотя это отличный способ эффективного общения, добавление фотографий с большими размерами файлов займет больше места на диске и увеличит время открытия файла. Следовательно, это создаст неудобства как для тех, кто будет открывать файл, так и для отправителя, который его отправляет.

Но вот в чём дело! Мы позаботились о вас: в этой статье вы узнаете 2 способа сжать изображения в Word и ещё один альтернативный способ легко сжимать картинки для Word. Воспользуйтесь этой возможностью и начните оптимизировать свои фотографии, чтобы создавать лёгкие и удобные для работы документы Word.

Часть 1. Сжатие изображений в Word

Microsoft Word — широко используемое программное обеспечение для обработки текстов по всему миру, в котором пользователи могут создавать любые текстовые документы и прикреплять фотографии. Однако из-за больших файлов изображений вложений документ Word занимает больше места, что затрудняет управление. Но вот в чем дело: пользователи могут напрямую сжимать свои изображения в документе Word. Ниже приведены два метода сжатия изображений в Word:

Метод 1. Сжатие изображений в Word на Windows

Шаг 1. Откройте программу Word, и вы увидите три кнопки слева. Среди них выберите Открыть, чтобы загрузить файл Word, который содержит фотографии, которые вы хотите сжать.

Шаг 2. Теперь, чтобы сжать фотографии, прокрутите документ вниз и найдите изображение, которое хотите сжать. Когда вы его найдёте, щёлкните по нему. После этого перейдите на вкладку Формат рисунка и на ленте ниже нажмите Сжать рисунки.

Шаг 3. Здесь у вас есть два варианта, как можно сжать ваши фотографии:
• Применить только к этому рисунку: этот вариант гарантирует, что другие изображения в документе не будут затронуты, а будет сжат только выбранный рисунок.
• Удалить обрезанные области рисунков: если вы обрезали изображения, лучше отметить этот пункт. После обрезки в документе остаются скрытые области, которые увеличивают размер файла.

Шаг 4. Для параметра «Разрешение» настоятельно рекомендуется выбрать Использовать умолчания. Это обеспечит хороший баланс между качеством и уменьшением размера. Когда всё будет настроено, просто нажмите кнопку ОК.

Этот метод полезен для пользователей Windows. Это поможет им уменьшить размер файла Word и обеспечить бесперебойную работу при сохранении, распространении и открытии документов. Однако сжатие изображений в Word иногда может привести к заметной потере качества изображения, влияя на четкость и детализацию изображений, что может быть проблематичным, если визуальные элементы документа имеют решающее значение, например, в профессиональных презентациях или в подробной графике.

Метод 2. Сжатие изображений в Word на Mac

Шаг 1. Сначала откройте файл Word с документом, который содержит изображения, которые вы хотите сжать.

Шаг 2. Теперь найдите в документе Word картинку, которую хотите сжать, и щёлкните по ней правой кнопкой мыши. Затем перейдите в Формат рисунка и на ленте выберите опцию Сжать.

Шаг 3. В окне «Сжатие рисунка» выберите Высокая точность в качестве параметра Качество рисунка. Кроме того, как и в Windows, установите флажок Удалить обрезанные области рисунков, чтобы убрать обрезанные области из фона.

Шаг 4. Наконец, в параметре Применить к вы можете выбрать либо Все рисунки в этом файле, либо Только выбранные рисунки. Когда всё будет готово, нажмите кнопку ОК.

Как и в Windows, этот метод может помочь пользователям Mac оптимизировать файлы документов, сжимая фотографии непосредственно в программном обеспечении Word. Это устраняет необходимость использования других инструментов сжатия изображений для уменьшения размера изображений. Но дело в том, что это может привести к очевидной потере качества изображения в отличие от использования специальных инструментов сжатия изображений.

Часть 2. Лучший способ сжать изображения одним щелчком мыши [легко и быстро]

Поскольку прямое сжатие изображений в Word может заметно ухудшить их качество, можно использовать альтернативные инструменты: вы оптимизируете документ Word, вставляя уже сжатые с помощью других сервисов фотографии. FVC Free Image Compressor — лучший вариант. Это бесплатный онлайн‑сервис для сжатия изображений, идеально подходящий тем, кто ищет более быстрый способ легко сжимать картинки для Word. В один клик ваши фото будут автоматически уменьшены в размере при практически сохранённом качестве. Кроме того, этот инструмент очень простой и интуитивно понятный. И наконец, если вам нужно прикрепить к документу Word множество изображений, вы можете воспользоваться функцией пакетной обработки, которая позволяет одновременно сжать до 40 фотографий одним кликом.

Вот как сжать изображение с помощью FVC Free Image Compressor

Шаг 1. В браузере введите FVC Free Image Compressor и найдите этот сервис.

Шаг 2. Когда перейдёте на их официальный сайт, нажмите Upload Images, чтобы импортировать фотографии, которые хотите сжать.

Шаг 3. Дождитесь завершения процесса сжатия. Когда он закончится, вы увидите строку состояния с пометкой о завершении и информацию о размере изображения до и после сжатия. Затем нажмите Download, чтобы сохранить изображение.

С FVC Free Image Compressor сжатие не будет стоить вам больших усилий. Кроме того, этот инструмент полностью бесплатный и супердоступный, так что это действительно отличная альтернатива, если вы хотите использовать сжатые фотографии для вашего документа Word.

Часть 3. Часто задаваемые вопросы о сжатии изображений в Word

Заключение

Подводя итог, потребность сжимать картинки в Word связана с тем, что документы с крупными изображениями сложнее обрабатывать, и они могут дольше загружаться. Но с методами, описанными в этой статье, вы сможете без труда сжать свои изображения и оптимизировать документ.

Начните сжимать изображения уже сегодня, чтобы сделать ваши документы Word более управляемыми и эффективными!