Máy ghi âm cuộc họp thu phóng tốt nhất mà bạn có thể sử dụng trên Windows và Mac

Vì quy định nghiêm ngặt về giãn cách xã hội, mọi người quyết định sử dụng phần mềm để giao tiếp và tham gia các cuộc họp trực tuyến có video như Zoom. Phần lớn chúng ta đã dùng Zoom để họp công việc, dạy học, hội thảo và nhiều hoạt động khác vì không thể gặp mặt trực tiếp. Thực tế là chúng ta không thể nhớ hết mọi thứ trong cuộc họp, đặc biệt nếu không ghi chép lại đầy đủ. Đôi khi có những chi tiết ta quên không kịp viết. Thay vì phải ghi chép, tại sao bạn không thử dùng trình ghi âm/ghi hình để ghi lại cuộc họp và tập trung hoàn toàn vào buổi họp? Cách đó còn tiện lợi hơn việc ghi chép rất nhiều. Nếu bạn vẫn chưa biết nên dùng trình ghi Zoom nào, bài viết này sẽ giới thiệu những phần mềm quay màn hình hàng đầu có thể ghi lại mọi cuộc họp trên Zoom một cách dễ dàng.

Phần 1. 4 Máy ghi âm cuộc họp thu phóng tốt nhất cho Windows và Mac

1. Trình ghi màn hình Aisee

Đầu tiên trong danh sách là lựa chọn thay thế tốt nhất cho trình ghi video của Zoom mà bạn có thể dùng trên Windows và Mac. Aiseesoft Screen Recorder cho phép bạn ghi lại bất kỳ cuộc họp nào trên Zoom mà không bị giới hạn như trình ghi tích hợp trong Zoom. Với phần mềm này, bạn có thể yên tâm rằng quá trình xuất file ghi sẽ mất chưa đến một phút nhờ hỗ trợ tốc độ xuất siêu nhanh. Ngoài ra, bạn còn có thể đặt định dạng tệp theo ý muốn; khác với Zoom chỉ hỗ trợ MP4. Phần mềm cũng có thể ghi lại hình ảnh và âm thanh cuộc họp với chất lượng trong trẻo, sắc nét.

Ngoài chức năng ghi, bạn cũng có thể vẽ một số chú thích trên màn hình nếu cần. Bạn cũng có thể đặt bộ đếm thời gian cuộc họp sẽ tự động dừng cuộc họp vào thời điểm chính xác bạn muốn; với các phím nóng, bạn có thể dễ dàng thực hiện một cách nhanh chóng khi ở trên diễn đàn. Thật tuyệt vời khi có tất cả những điều này trong một máy ghi âm duy nhất phải không? Chà, còn nhiều điều nữa mà chúng tôi không đề cập đến; nếu bạn muốn tìm hiểu các chức năng và tính năng khác của nó, dưới đây là danh sách những điều tuyệt vời mà bạn có thể có nếu mua nó.

2. VLC Media Player

Với một trình ghi video cho Zoom như VLC Media Player, bạn có thể thoải mái quay màn hình bất cứ lúc nào. Trình phát đa phương tiện này vốn được biết đến là một trong những trình phát hàng đầu mà bạn có thể cài trên thiết bị, nhưng ngoài ra bạn còn có thể sử dụng các tính năng khác mà nó cung cấp, chẳng hạn như ghi hình. Tuy phần mềm có thể quay màn hình, nhưng nó vẫn chưa được xem là một trình quay chuyên nghiệp. Những chức năng như chú thích (annotate) hay chọn vùng mục tiêu ghi hình đều không được hỗ trợ.

Mặc dù chúng tôi đề cập đến hai nhược điểm trong khi sử dụng nó, nhưng vẫn còn nhiều điều có thể khiến bạn suy nghĩ lại về việc sử dụng nó như một máy ghi âm. Không giống như các trình ghi khác, công cụ này hỗ trợ FPS thấp như 15 và 30, thấp hơn một chút so với trình ghi màn hình khác hỗ trợ cao như 60 FPS trở lên. Nhưng nếu bạn có một trình phát đa phương tiện hoặc muốn dùng thử nó, bạn có thể muốn xem trang web chính thức của họ để tải xuống phần mềm chính thức.

3. ShareX

Đối với Windows 11, 10, 8.1 và 7, bạn có thể dùng ShareX để quay màn hình Zoom trên máy tính Windows. Trình quay màn hình mã nguồn mở này cho phép bạn sử dụng hoàn toàn miễn phí mà không phải trả thêm chi phí. Với nó, bạn có thể thực hiện nhiều kiểu ghi khác nhau như toàn màn hình, chọn vùng, ghi trang cuộn, v.v. Bên cạnh tính năng ghi hình, bạn còn có thể chia sẻ file qua các dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc những trang mạng xã hội khác.

Mặc dù là một trình ghi màn hình miễn phí, nhưng việc học cách sử dụng nó sẽ khó hơn các trình ghi khác. Do giao diện không có tổ chức của nó, bạn có thể gặp nhiều vấn đề khi sử dụng nó. Vì vậy, nếu bạn muốn ghi âm khi đang họp với phần mềm, bạn sẽ cần dành ra một giờ hoặc hơn để học cách sử dụng nó. Tuy nhiên, phần mềm này rất mạnh mẽ và tuyệt vời cho mọi người dùng Windows, nhưng đáng buồn là nó không có sẵn trên hệ thống của bạn nếu bạn là người dùng Mac.

4. Trình phát QuickTime

ShareX không có trên Mac, vậy bạn nên dùng gì làm trình ghi âm và ghi hình Zoom trên hệ điều hành Mac? Nếu bạn không muốn cài thêm phần mềm, bạn nên dùng QuickTime Player. Khác với bốn công cụ chúng tôi nhắc đến, bao gồm cả Zoom, bạn không cần tải QuickTime vì nó đã được cài sẵn, giúp bạn tiết kiệm nhiều dung lượng bộ nhớ trên máy. Thêm nữa, bạn không phải chờ tải và cài đặt mà có thể dùng ngay lập tức.

Có một số hạn chế nếu bạn sử dụng trình phát tích hợp làm trình ghi màn hình. Một nhược điểm quan trọng là nó không tốt bằng trình ghi màn hình chuyên dụng khác mà bạn có thể tải xuống trên máy tính để bàn của mình. Trình phát tích hợp có thể thực hiện ghi âm cơ bản nhất trong khi sử dụng micrô bên trong tích hợp nếu bạn cần thêm giọng nói của mình. Nhưng đối với người dùng Mac, điều này có thể giúp bạn giải quyết sự cố ghi màn hình mà bạn gặp phải.

Có liên quan:

Trình ghi WAV tốt nhất

Trình ghi WMV tốt nhất

Phần 2. Mẹo về Cách Sử dụng Trình ghi Màn hình Tích hợp của Thu phóng

Zoom đã trở thành một nền tảng hội nghị web phổ biến mà bạn có thể sử dụng để giao tiếp với mọi người, nhóm hoặc tổ chức. Với nền tảng này, bạn sẽ không cần phải có tài khoản để tham gia diễn đàn, nhưng nếu máy chủ của diễn đàn hạn chế nó, bạn sẽ cần một tài khoản để truy cập. Hơn nữa, trước khi bạn có thể ghi âm, nếu bạn là người tham gia, bạn sẽ cần phải được sự chấp thuận của người chủ trì cuộc họp để thực hiện. Nhưng nếu bạn là máy chủ lưu trữ, bạn có thể ghi lại miễn phí nếu bạn đang sử dụng phiên bản máy tính để bàn; đối với Android và iOS, bạn sẽ cần phải trả phí đăng ký. Vì vậy, nếu bạn muốn sử dụng ghi âm cuộc gọi thu phóng, bạn có thể đọc chi tiết sau đây dưới đây để biết thêm về nó.

Bước 1. Sau khi đăng nhập vào cổng Zoom, hãy tạo phòng họp/cuộc họp.

Bước 2. Sau đó nhấn Record để bắt đầu ghi. Ở góc trên bên trái màn hình của người chủ trì sẽ xuất hiện một chỉ báo ghi hình, nghĩa là tính năng ghi đang được bật. Ở phía người tham gia, họ cũng sẽ thấy cùng một chỉ báo ở cùng vị trí.

Bước 3. Khi bạn kết thúc cuộc họp, quá trình ghi sẽ tự động dừng. Hãy chờ cho việc chuyển đổi (convert) hoàn tất, sau đó file sẽ được lưu vào thư mục đã định; bạn có thể tìm trong File Explorer hoặc Finder.

Mặc dù bạn có thể thoải mái sử dụng khả năng ghi của Zoom nhưng nó vẫn có những hạn chế nhất định. Để giúp chúng tôi dễ dàng hiểu những điều này là gì, chúng tôi sử dụng dấu đầu dòng để liệt kê tất cả các quy định của trình ghi màn hình.

◆ Nó không thể ghi riêng người nói đang hoạt động, màn hình người tham gia và màn hình chia sẻ.

◆ Nó không thể chuyển lời nói trên bản ghi âm thành văn bản, được gọi là Phiên âm âm thanh.

◆ Bạn không thể ghi lại cuộc họp khi sử dụng phiên bản có sẵn trên Android và iOS.

◆ Việc quay phim màn hình cần phải có sự chấp thuận của người dẫn chương trình.

Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Zoom Recorder

Phần kết luận

Với sự cống hiến của bạn khi đọc bài viết này, bây giờ bạn có ý tưởng về máy ghi zoom tốt nhất mà bạn có thể sử dụng. Thật vậy, máy ghi màn hình có các tính năng và chức năng khác nhau có thể giúp bạn và sử dụng các lợi ích của chúng để ghi hình tốt hơn.

Tuy có khác nhau, chúng ta vẫn có thể thấy rằng Aiseesoft Screen Recorder có thể ghi lại mọi thứ diễn ra trong cuộc họp của bạn, dù là toàn màn hình hay một vùng được chọn. Nhưng bạn có biết rằng còn nhiều tính năng khác mà chúng tôi chưa đề cập ở đây? Nếu muốn biết đó là những gì, bạn hãy tải phần mềm về máy và tự mình khám phá.