Nén video MP4 dễ dàng để gửi qua email theo 5 cách [2025]

Việc gửi tệp video qua email đôi khi có thể gây khó khăn do một số hạn chế về kích thước tệp. Thông thường, email chỉ xử lý được tối đa 25MB cho mỗi tệp đính kèm. Bất kỳ tệp đính kèm nào vượt quá kích thước này sẽ được chuyển đổi thành liên kết Google Drive. Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách giải quyết vấn đề này, bạn đã đến đúng nơi rồi.

Trong bài viết này, hãy tìm hiểu năm cách dễ dàng để nén video cho email. Bằng cách này, bạn sẽ không còn gặp trục trặc khi gửi tệp video qua email nữa. Vậy còn chần chờ gì nữa? Hãy cùng bắt đầu nhé!

Phần 1. Nén tệp phim để gửi qua email bằng trình nén video

Nén tệp phim để gửi email bằng trình nén video có thể dễ dàng thực hiện bằng các công cụ nén video chuyên dụng và phù hợp. Có nhiều công cụ nén video khác nhau, mỗi công cụ cung cấp các mức độ nén, khả năng duy trì chất lượng và dễ sử dụng khác nhau. Một số công cụ cung cấp các cấu hình nén cài sẵn để nén thân thiện với email, trong khi những công cụ khác cho phép điều chỉnh thủ công để cân bằng kích thước và chất lượng. Dưới đây là ba phương pháp bạn có thể thử để nén tệp phim để gửi email:

Cách tốt nhất để nén video cho email

Cách tốt nhất để nén video cho email là sử dụng Video Converter Ultimate được FVC lựa chọn. Công cụ chuyển đổi video đầy đủ tính năng này có một Hộp công cụ, trong đó bạn có thể tìm thấy chức năng nén video. Khi bạn nén video bằng công cụ này, bạn có thể xử lý rất dễ dàng. Công cụ có giao diện thân thiện, người dùng chỉ cần 2–3 bước để nén video. Để hiểu rõ hơn về công cụ này, hãy xem các tính năng dưới đây:

Tính năng chính:

• Nén kích thước tệp video để gửi qua email nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cao.

• Đảm bảo video tương thích với mọi nền tảng email bằng cách chuyển đổi định dạng.

• Sử dụng các cấu hình thân thiện với email được cài đặt sẵn hoặc điều chỉnh cài đặt nén theo cách thủ công.

• Có thể nén hàng loạt nhiều tệp video.

Bây giờ bạn đã biết FVC chọn những gì mà Video Converter Ultimate có thể làm được, chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng nó.

Bước 1. Trước tiên, bạn cần tải xuống và cài đặt công cụ trên máy tính của mình.

Bước 2. Mở công cụ, vào mục Toolbox, rồi nhấp vào Video Compressor. Xong thì chỉ cần nhấp nút Dấu cộng màu đỏ để thêm video bạn muốn nén.

Bước 3. Sau đó, để nén dung lượng tệp video, ở phần Size, bạn chỉ cần kéo Thanh trượt để điều chỉnh dung lượng tệp video hoặc tự nhập thủ công vào Ô. Xong xuôi, nhấp nút Compress.

Lưu ý: Nếu muốn tăng cường chất lượng video trong lúc nén, bạn cũng có thể tùy chỉnh độ phân giải, bitrate, v.v.

FVC đã chọn Video Converter Ultimate, một trong những công cụ nén video tốt nhất để gửi email. Phần mềm này nhanh chóng, dễ sử dụng và giữ nguyên chất lượng video. Hơn nữa, nó còn cung cấp các tính năng bổ sung như nén hàng loạt và chuyển đổi định dạng, biến nó thành một giải pháp linh hoạt để xử lý các tệp video.

Nén video cho email [Miễn phí]

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách miễn phí để nén video để gửi email, bạn có thể sử dụng VLC Media Player. Công cụ này không chỉ là một trình phát đa phương tiện có thể phát và truyền phát nhiều định dạng phương tiện. Nó còn có thể được sử dụng để nén video. Để thực hiện, hãy làm theo các bước dưới đây:

Bước 1. Trước hết, hãy mở VLC Media Player, hoặc nếu chưa có, hãy tải xuống và cài đặt.

Bước 2. Sau đó, vào thẻ Media và chọn Convert/Save ở bên dưới.

Bước 3. Bây giờ, nhấp nút Add để nhập video bạn muốn nén cho email, rồi nhấp nút Convert/Save.

Bước 4. Lúc này, ở bảng mới, chọn tùy chọn Edit Selected Profile, sau đó vào thẻ Video Codec và thay đổi độ phân giải, bitrate và tốc độ khung hình của video.

Bước 5. Khi hoàn tất, hãy lưu lại và nhấp nút Start để bắt đầu nén video.

Giới hạn: So với trình nén video chuyên dụng, nén video bằng VLC không trực tiếp và không có sẵn cấu hình dành riêng cho email. Thay vào đó, người dùng phải tự tùy chỉnh thủ công, điều này có thể gây rối và không lý tưởng cho những ai cần một giải pháp nhanh và trực tiếp.

Cách nén video để gửi email trực tuyến

Nếu bạn muốn dùng phương pháp trực tuyến, bạn có thể sử dụng Video Compressor của FreeConvert. Công cụ nén video trên nền web này cho phép người dùng nén video cho email. Khác biệt giữa việc dùng công cụ này và phần mềm cài trên máy là nó không yêu cầu cài đặt ứng dụng, điều này có thể tiện lợi với một số người. Tuy nhiên, công cụ này cũng có giới hạn về kích thước video có thể nén. Để sử dụng công cụ, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1. Truy cập trang web chính thức của FreeConvert. Chỉ cần tìm kiếm FreeConvert Video Compressor trên trình duyệt internet của bạn.

Bước 2. Sau đó, để nhập video bạn muốn nén cho email, hãy nhấp nút Choose Files.

Bước 3. Bây giờ, vào mục Cài đặt nâng cao (Advanced Settings), được biểu thị bằng biểu tượng Bánh răng, tại đây bạn có thể điều chỉnh kích thước video. Chỉ cần kéo Thanh trượt sang trái để giảm kích thước video. Cuối cùng, để bắt đầu nén video, nhấp nút Apply Settings.

Bước 4. Cuối cùng, nhấp nút Compress Now để bắt đầu nén video cho email.

Giới hạn: Người dùng chỉ có thể nén video có kích thước tối đa 1GB; mọi tệp vượt quá dung lượng này sẽ cần đăng ký gói cao cấp. Hơn nữa, vì đây là trình nén video trên nền web nên tốc độ nén có thể thay đổi tùy vào đường truyền internet mà người dùng sử dụng.

Phần 2. Cách thu nhỏ kích thước video cho email bằng tệp video ZIP

Một cách khác để dễ dàng giảm dung lượng video cho email là tạo tệp ZIP chứa video. Phương pháp này hiệu quả trong việc giảm nhẹ dung lượng tệp và nhóm nhiều video thành một tệp đính kèm. Phương pháp này cũng rất dễ thực hiện. Tuy nhiên, phương pháp này không hiệu quả bằng việc sử dụng các công cụ nén video chuyên dụng. Để thực hiện, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1. Trước hết, trong Thư viện (Library), hãy tìm video mà bạn muốn nén để gửi email.

Bước 2. Tiếp theo, nhấp chuột phải vào video và chọn tùy chọn Compress to, sau đó chọn ZIP File.

Giới hạn: Mặc dù tạo tệp ZIP là cách nhanh để nén video cho email, nhưng nó không giảm đáng kể dung lượng tệp như các công cụ nén video có thể điều chỉnh bitrate, độ phân giải hoặc định dạng để đạt hiệu quả nén tốt hơn. Nếu tệp ZIP của bạn vẫn quá lớn, một trình nén video chuyên dụng sẽ là giải pháp tốt hơn.

Phần 3. Làm thế nào để thu nhỏ video để gửi qua Email thông qua Google Drive

Google Drive không thể nén trực tiếp video như các trình nén video chuyên dụng. Tuy nhiên, bằng cách tải xuống, video đã tải lên ổ đĩa sẽ được lưu dưới dạng tệp ZIP. Nhờ đó, video sẽ được giảm dung lượng một chút để dễ dàng lưu trữ và truyền tải.

Lưu ý: Phương pháp này chỉ giúp giảm dung lượng ở mức tối thiểu và có thể không đủ cho các tệp video lớn.

Để làm video nhỏ hơn khi gửi qua email bằng Google Drive:

Bước 1. Trên Google Drive, trước tiên bạn có thể tải lên các video mà bạn muốn giảm dung lượng.

Bước 2. Sau đó, nhấp chuột phải vào những video mà bạn muốn thu nhỏ dung lượng.

Bước 3. Sau khi tải xuống, các tệp video đó sẽ được lưu trong một tệp ZIP.

Giới hạn: Như đã nói, Google Drive không có khả năng trực tiếp nén video cho email. Hơn nữa, tải xuống dưới dạng tệp ZIP cũng không phải là giải pháp hiệu quả.

Phần 4. Những câu hỏi thường gặp về việc nén video cho email

Phần kết luận

Với tất cả những giới hạn về dung lượng tệp video của các dịch vụ email, khả năng nén video là điều cần thiết. Vì vậy, nếu bạn cũng đang trong tình cảnh tương tự và gặp khó khăn khi tìm công cụ có thể nén video cho email, hãy thử tất cả các phương pháp trong bài viết này và chọn ra cách phù hợp với mình.

Hãy bắt đầu nén video của bạn ngay hôm nay và gửi chúng mà không gặp rắc rối!