3 Cách Nén Ảnh Dễ Dàng Cho Email [Hướng Dẫn]

Email là một nền tảng tuyệt vời để gửi tin nhắn có tệp đính kèm ảnh và các tệp khác cần thiết. Tuy nhiên, một số người dùng gặp khó khăn khi gửi ảnh tệp lớn vì chúng dẫn đến thời gian tải lên chậm, gửi không thành công hoặc vượt quá giới hạn kích thước tệp đính kèm do nhà cung cấp email áp đặt. Để tránh những vấn đề này, việc thay đổi kích thước ảnh trước khi gửi là điều cần thiết.

With that, in this article, we’re going to walk you through 3 methods on how to compress photos for email, ensuring that your photo attachments are easy to send and receive without compromising on quality.

Phần 1. Lợi ích của việc nén ảnh cho Email

Nén ảnh nói chung có rất nhiều lợi ích, bao gồm cả việc sử dụng email. Sau đây là những điều bạn có thể tận hưởng khi thay đổi kích thước ảnh để gửi email:

• Since image compression means resizing the photo to a smaller size, you can easily send multiple photo attachments in an email compared to uncompressed photos.
• Oftentimes, email providers impose limits on the size of attachments you can send. By compressing your photos for email, you can stay within these limits, ensuring that your email gets delivered without any issues. This is useful when sending emails to multiple recipients or when including other types of attachments along with your photos.
• When photos are compressed, it only means that it will take up less space, allowing you to make better use of your email storage quota.
• Large email attachments can sometimes get flagged by email servers, resulting in delivery failures or emails being marked as spam. Compressing your photos for email helps to avoid these problems, ensuring that your email attachments reach their intended recipients without any issues.
• In certain scenarios where users are using their mobile to check their emails. Sent compressed photos are easier to download and view on mobile devices compared to uncompressed ones.

Phần 2. Nén ảnh để gửi qua email bằng cách chuyển đổi định dạng ảnh

Nếu bạn muốn nén ảnh để gửi qua email, phương pháp đầu tiên bạn có thể thử là sử dụng công cụ chuyển đổi ảnh. Với công cụ này, nó sẽ chuyển đổi ảnh của bạn sang định dạng bạn mong muốn, trong đó quá trình chuyển đổi cũng tối ưu hóa ảnh của bạn thành kích thước mong muốn và dễ quản lý hơn.

FVC Free Image Converter is a free converter tool that empowers users to convert their photos to various image file formats, like JPG, PNG, and GIF. So, if you’re sending an image file in email in a format that holds more data, making the file size larger, you can definitely take advantage of this tool. Moreover, it’s ideal when you want to send multiple large files as it can batch convert up to 40 images all at once. Here’s how you can use this tool in compressing your photos for email:

Step 1. First, on your browser, search for FVC Free Image Converter inorder for you to access the online tool.

Step 2. Next, choose the output file format that you prefer in the Convert to option. After that, click the Add Images button to import the images that you want to convert.

Step 3. Once done, click on the Download All button.

Với công cụ chuyển đổi ảnh miễn phí FVC, bạn có thể yên tâm rằng ảnh đã chuyển đổi của bạn sẽ được nén và giảm kích thước, rất phù hợp để sử dụng qua email.

Phần 3. Thu nhỏ ảnh cho Email bằng Công cụ nén trực tuyến

FVC Free Image Compressor is a free online compressor tool that simplifies the process of compressing photos for email. They just need to upload or import the image files and let the tool automatically compress them. If you worry about losing quality, this tool utilizes the best optimization and advanced compression algorithms. This willensure that the quality of your image is maintained when compressing them for email.

Ngoài ra, nếu bạn phải nén hàng loạt một hình ảnh, công cụ này cho phép bạn nén đồng thời 40 hình ảnh cùng một lúc. Cuối cùng, nó hỗ trợ nhiều định dạng hình ảnh phổ biến như JPEG, PNG, SVG và GIF động.

Step 1. On your browser, access their official website.

Step 2. After that, click Upload Images to import the images that you want to compress for your web. Please note that this tool will automatically compress your photos once you have selected them and clicked open.

Step 3. After compressing your images, you can preview them by reviewing their new size after the compression. Lastly, click Download All to save your image.

Phương pháp này thực sự có thể giúp bạn nén ảnh để gửi qua email mà không cần trải qua các bước phức tạp và phí đăng ký. Hơn nữa, giao diện trực quan và thân thiện với người dùng khiến nó trở thành công cụ lý tưởng cho mọi cấp độ người dùng. Vì vậy, nếu bạn muốn tối ưu hóa ảnh để sử dụng qua email, hãy thử phương pháp này ngay.

Phần 4. Thay đổi kích thước ảnh để gửi qua email theo kích thước đã chỉ định

Nếu bạn muốn thay đổi kích thước ảnh để gửi qua email theo kích thước đã chỉ định, thì bạn có thể thử công cụ IMGonline. Công cụ nén ảnh này cho phép bạn thay đổi kích thước ảnh theo kích thước bạn chọn. Sau đây là cách thực hiện:

Step 1. On their website, click on the Choose File button to add the photo that you want to compress.

Step 2. Next, set the settings for JPEG file compression. Enter the size you want, in KB or MB, depending on your choice.

Step 3. In the Size Reducing in Megapixel menu, choose how much you want to compress your photo or how you want to limit the compression of your photo.

Step 4. After that, choose between Standard JPG or Progressive JPG.

Step 5. Once done, just click the OK button.

Phần 5. Câu hỏi thường gặp về Nén Ảnh cho Email

Phần kết luận

It’s really important to know how to compress photos for email to avoid slow upload times, failed deliveries, and attachment size limits. By following the methods that were comprehensively outlined in this article, you can ensure that your photo attachments are manageable and quick to send and receive.

Bạn còn chờ gì nữa? Hãy bắt đầu tối ưu hóa tệp đính kèm trong email của bạn ngay hôm nay bằng 3 cách dễ dàng sau đây.