Nén hình ảnh trong Word: Hướng dẫn cơ bản cho người mới bắt đầu

Khi tạo một tài liệu Word, có những lúc chúng ta cần đính kèm ảnh. Những bức ảnh này tăng thêm sức hấp dẫn về mặt thị giác hoặc có thể là tài liệu hoặc tệp đính kèm để hỗ trợ cho tài liệu của chúng ta. Mặc dù đây là một cách tuyệt vời để giao tiếp hiệu quả, nhưng việc thêm ảnh có kích thước tệp lớn sẽ chiếm nhiều dung lượng lưu trữ hơn và sẽ khiến việc mở tệp lâu hơn. Do đó, điều này sẽ gây bất tiện cho những người sẽ mở tệp cũng như người gửi tệp.

Nhưng đây là điều bạn cần biết! Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn cho bạn, vì bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 2 cách nén hình ảnh trong Word và một cách thay thế để dễ dàng nén ảnh cho Word. Hãy tận dụng cơ hội này ngay bây giờ và bắt đầu tối ưu hóa ảnh của bạn để tạo ra một tài liệu Word hiệu quả.

Phần 1. Nén hình ảnh trong Word

Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu, nơi người dùng có thể soạn thảo bất kỳ tài liệu Word nào và đính kèm ảnh. Tuy nhiên, do tệp đính kèm hình ảnh lớn, tài liệu Word chiếm nhiều dung lượng hơn, khiến việc quản lý trở nên khó khăn. Nhưng vấn đề ở đây là người dùng có thể nén trực tiếp hình ảnh của họ trong tài liệu Word. Sau đây là hai phương pháp bạn có thể nén ảnh trong Word:

Phương pháp 1. Nén hình ảnh trong Word trên Windows

Bước 1. Mở phần mềm Word của bạn, bạn sẽ thấy ba nút ở phía bên trái. Trong số đó, chọn Open để mở tệp Word chứa các hình ảnh mà bạn muốn nén.

Bước 2. Bây giờ, để nén ảnh, hãy cuộn xuống trong tệp của bạn và tìm hình ảnh mà bạn muốn nén. Khi đã tìm thấy, hãy nhấp vào hình đó. Sau đó, đi tới Picture Format tab, và trong các dải lệnh bên dưới, nhấp vào Compress Pictures.

Bước 3. Tại đây, bạn có hai tùy chọn để nén ảnh của mình:
• Apply only to this picture: Tùy chọn này đảm bảo rằng các hình ảnh khác trong tài liệu của bạn sẽ không bị ảnh hưởng, chỉ hình được chọn mới được nén.
• Delete cropped areas of pictures: Khi bạn đã cắt hình ảnh, tốt nhất là tích chọn tùy chọn này. Những hình ảnh đã cắt vẫn để lại vùng bị cắt ở nền tài liệu, ảnh hưởng đến dung lượng tệp.

Bước 4. Đối với phần Resolution (Độ phân giải), rất khuyến nghị bạn chọn Use default resolution. Tùy chọn này sẽ tạo sự cân bằng tốt giữa chất lượng và mức độ giảm kích thước. Sau khi hoàn tất, chỉ cần nhấp nút OK.

Phương pháp này hữu ích cho người dùng Windows. Điều này sẽ giúp họ giảm kích thước tệp Word và họ có thể đảm bảo trải nghiệm mượt mà khi lưu, chia sẻ và mở tài liệu. Tuy nhiên, việc nén hình ảnh trong Word đôi khi có thể dẫn đến mất chất lượng hình ảnh đáng kể, ảnh hưởng đến độ rõ nét và chi tiết của hình ảnh, điều này có thể gây ra vấn đề nếu các thành phần trực quan của tài liệu là quan trọng, chẳng hạn như trong các bài thuyết trình chuyên nghiệp hoặc đồ họa chi tiết.

Phương pháp 2. Nén hình ảnh trong Word trên máy Mac

Bước 1. Trước tiên, mở tệp Word để truy cập tài liệu chứa các hình ảnh bạn muốn nén.

Bước 2. Bây giờ, hãy tìm hình ảnh bạn muốn nén trong tài liệu Word và nhấp chuột phải vào nó. Sau đó, vào Picture Format, và trong dải lệnh, chọn tùy chọn Compress.

Bước 3. Trong cửa sổ Compress Picture, chọn High Fidelity làm Picture Quality. Hơn nữa, giống như trên Windows, hãy tích vào ô Delete cropped areas of pictures, vì tùy chọn này sẽ xóa phần bị cắt khỏi nền.

Bước 4. Cuối cùng, trong tùy chọn Apply to, bạn có thể chọn All pictures in this file hoặc Selected pictures only. Sau khi xong, nhấp nút OK.

Giống như trong Windows, phương pháp này có thể giúp người dùng Mac tối ưu hóa các tệp tài liệu của họ bằng cách nén ảnh trực tiếp trong Phần mềm Word. Điều này loại bỏ nhu cầu sử dụng các công cụ nén ảnh khác để giảm kích thước ảnh. Nhưng vấn đề là, điều này có thể gây ra tình trạng mất chất lượng rõ ràng về chất lượng ảnh không giống như khi sử dụng các công cụ nén ảnh chuyên dụng.

Phần 2. Cách tốt nhất để nén hình ảnh chỉ bằng một cú nhấp chuột [Dễ dàng & Nhanh chóng]

Vì việc nén ảnh trực tiếp trong Word có thể gây giảm chất lượng thấy rõ, nên có những công cụ thay thế mà bạn có thể dùng để tối ưu tài liệu Word bằng cách sử dụng các ảnh đã được nén từ công cụ khác. FVC Free Image Compressor là lựa chọn thay thế tốt nhất. Đây là một công cụ nén ảnh trực tuyến miễn phí, lý tưởng cho những người dùng đang tìm cách nén ảnh cho Word một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chỉ với một cú nhấp chuột, ảnh của bạn sẽ được tự động giảm kích thước và chất lượng gần như được giữ nguyên. Bên cạnh đó, công cụ này vô cùng thân thiện và trực quan. Cuối cùng, khi bạn có một loạt tệp ảnh cần đính kèm vào tệp Word, bạn có thể tận dụng tính năng xử lý hàng loạt, cho phép nén đồng thời 40 ảnh chỉ với một cú nhấp chuột.

Sau đây là cách nén hình ảnh bằng FVC Free Image Compressor

Bước 1. Trên trình duyệt, gõ FVC Free Image Compressor và tìm kiếm.

Bước 2. Khi đã truy cập vào trang web chính thức của họ, nhấp Upload Images để tải lên các ảnh bạn muốn nén.

Bước 3. Chờ quá trình nén hoàn tất. Khi xong, bạn sẽ thấy thanh trạng thái báo đã hoàn thành và thông tin về kích thước trước và sau khi nén của ảnh. Sau đó, nhấp Download để lưu ảnh của bạn.

Với FVC Free Image Compressor, việc nén sẽ không làm bạn tốn công sức. Ngoài ra, công cụ này hoàn toàn miễn phí và cực kỳ dễ truy cập, vì vậy đây thực sự là một giải pháp thay thế tuyệt vời nếu bạn muốn sử dụng ảnh nén cho tài liệu Word của mình.

Phần 3. Các câu hỏi thường gặp về Nén Ảnh trong Word

Phần kết luận

Tóm lại, nhu cầu nén ảnh trong Word xuất phát từ thực tế là các tài liệu chứa ảnh dung lượng lớn khó quản lý hơn và có thể làm chậm thời gian tải tệp. Nhưng với các phương pháp được trình bày trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng nén ảnh của mình.

Hãy bắt đầu nén hình ảnh ngay hôm nay để giúp tài liệu Word của bạn dễ quản lý và hiệu quả hơn!