Cách ghi video trong Teams [4 phương pháp dễ nhất]

Bạn đang ở trong một cuộc họp MS Teams? Trong lớp học? Bạn muốn quay màn hình để lưu lại bản sao cuộc thảo luận hoặc xem lại các điểm quan trọng sau này? Hoặc có thể bạn đang thắc mắc liệu mình có thể ghi lại trên Microsoft Teams hay không. Tin vui là bạn hoàn toàn có thể! Dù bạn là sinh viên muốn ghi lại bài giảng trực tuyến, một chuyên gia cần lưu lại cuộc họp dự án, hay chỉ đơn giản là người muốn lưu một cuộc trò chuyện ảo để tham khảo, Teams cung cấp tính năng ghi hình tích hợp sẵn giúp bạn thực hiện điều đó.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách ghi video trong Teams từng bước một, cùng với các công cụ thay thế khác giúp bạn có nhiều sự linh hoạt và kiểm soát hơn đối với bản ghi màn hình. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo mọi ý tưởng, bài thuyết trình và cuộc trò chuyện đều được lưu lại đúng như cách bạn mong muốn. Hãy bắt đầu nhé!

Phần 1. Tôi có thể ghi lại cuộc họp Microsoft Teams không?

Nhiều người có thể tự hỏi liệu có thể ghi video trong Microsoft Teams hay không, và câu trả lời là có. Microsoft Teams cung cấp tính năng ghi hình tích hợp cho phép người tham gia ghi lại video, âm thanh và hoạt động chia sẻ màn hình trong suốt cuộc họp. Tuy nhiên, không phải ai trong cuộc họp cũng có quyền bắt đầu hoặc dừng ghi hình. Thông thường, chỉ người tổ chức cuộc họp hoặc người cùng tổ chức có quyền ghi hình mới có thể khởi động việc ghi.

Khi bạn ghi một cuộc họp, Teams sẽ tự động lưu bản ghi vào Microsoft Stream hoặc OneDrive, tùy thuộc vào cách cấu hình của tổ chức bạn. Điều này giúp bạn dễ dàng chia sẻ tệp với những người tham gia khác hoặc xem lại sau để ghi chú và nắm các chi tiết quan trọng.

Vì vậy, đúng là bạn có thể ghi lại một cuộc họp trên Teams, nhưng điều quan trọng là phải hiểu những giới hạn và quyền liên quan đi kèm.

Phần 2. Cách ghi video trong Teams bằng tính năng tích hợp [Windows]

Nếu bạn là người dùng Windows, dưới đây là cách bạn có thể ghi video trong Teams bằng tính năng ghi màn hình tích hợp sẵn của nó:

Bước 1. Trước hết, bạn cần tham gia một cuộc họp trên Teams.

Lưu ý: Nếu bạn gặp khó khăn khi truy cập ứng dụng hoặc phiên bản web, một số cuộc họp cho phép bạn gọi vào bằng số điện thoại. Chỉ cần nhập số điện thoại và mã ID cuộc họp mà người tổ chức gửi để tham gia phiên.

Bước 2. Khi đã ở trong cuộc họp Teams, hãy vào thanh điều khiển và chọn biểu tượng ba dấu chấm trên giao diện Teams. Trong menu xuất hiện, chọn Bắt đầu ghi. Thao tác này cũng sẽ bật phụ đề trực tiếp.

Bước 3. Khi bạn đã xong và muốn kết thúc cuộc họp Teams, hãy nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm bên trên rồi chọn Dừng ghi.

Lưu ý: Khi bản ghi bắt đầu, mọi người trong cuộc họp sẽ nhận được thông báo. Video sẽ được lưu ngay lập tức trên đám mây, cụ thể là trong Microsoft Stream. Điều này cho phép bạn và những người tham gia truy cập bản ghi ngay sau đó, bất kể đang ở đâu.

Phần 3. Cách ghi video trong Microsoft Teams trên Mac

Trong khi đó, nếu bạn dùng macOS, dưới đây là cách bạn có thể ghi video trong Microsoft Teams:

Bước 1. Tương tự như với người dùng Windows, hãy bắt đầu bằng cách tham gia một cuộc họp Teams.

Bước 2. Khi đã tham gia cuộc họp, mở QuickTime Player. Ở phía trên, chọn File và nhấp New Screen Recording. Sau đó, chọn menu thả xuống và nhấp nút Record để bắt đầu ghi màn hình.

Bước 3. Để dừng ghi, hãy nhấn tổ hợp phím Command + Control + Esc trên bàn phím hoặc nhấp nút Dừng trong ứng dụng QuickTime Player bằng cách nhấp vào biểu tượng hình vuông tròn ở phía trên màn hình.

Lưu ý: Sau khi bạn dừng ghi màn hình, bản ghi cuộc họp sẽ xuất hiện, bạn có thể nhấp vào phiên đó để phát ngay lập tức.

Phần 4. Cách ghi video trong Teams một cách tự do [Trực tuyến]

Nếu bạn đang tìm một cách thay thế để ghi cuộc họp trực tiếp từ trình duyệt, bạn có thể dùng Trình ghi màn hình miễn phí FVC. Với công cụ này, người dùng có thể ghi video trong Teams, chỉnh sửa và chú thích video về sau. Ngoài ra, nó hoạt động trên cả Windows và macOS, mang đến sự linh hoạt cho người dùng dù sử dụng hệ điều hành nào. Hơn nữa, công cụ ghi màn hình này hỗ trợ âm thanh hệ thống, âm thanh từ micro và cả ghi hình webcam, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các cuộc họp trực tuyến và video hướng dẫn.

Những đặc điểm chính:

• Cho phép bạn ghi lại toàn màn hình, cửa sổ được chọn hoặc khu vực tùy chỉnh.
• Bạn có thể dùng trực tiếp ngay trên trình duyệt web.
• Ghi lại cuộc gọi video, cuộc họp, chơi game và lớp học trực tuyến
• Cho phép thêm văn bản, dòng, điểm nổi bật và hình dạng trong khi ghi âm.
• Có thể ghi lại cả âm thanh hệ thống và giọng nói từ micrô.
• Hỗ trợ nhiều định dạng đầu ra video và âm thanh.
• Quay video màn hình ở chế độ HD.
• Hỗ trợ cả Windows và macOS

Các bước ghi video trong Teams bằng Trình ghi màn hình miễn phí FVC:

Bước 1. Trước tiên, bạn cần tìm Trình ghi màn hình miễn phí FVC trên trình duyệt. Tiếp theo, tham gia một cuộc họp Teams.

Bước 2. Khi bạn đang ở trong cuộc họp Teams, nhấp vào nút Rec trong giao diện công cụ.

Bước 3. Sau khi ghi xong, hãy xem lại và xuất video Teams của bạn.

Điểm hay của Trình ghi màn hình miễn phí FVC là bạn có toàn quyền kiểm soát cách ghi video trong Teams, không giống như tính năng ghi tích hợp vốn có nhiều giới hạn. Với công cụ này, bạn có thể bắt đầu ghi bất cứ lúc nào, ngay cả khi bạn không phải là người tổ chức cuộc họp hoặc không có quyền quản trị. Bạn cũng có thể chọn ghi toàn bộ màn hình, một cửa sổ cụ thể, hoặc chỉ một vùng được chọn, mang lại sự linh hoạt về nội dung được ghi lại.

Ngoài ra, Trình ghi màn hình miễn phí FVC cho phép bạn ghi kèm âm thanh hệ thống, âm thanh micro, hoặc cả hai, đảm bảo bạn bắt trọn mọi giọng nói và bài thuyết trình một cách rõ ràng. Đây là lựa chọn thay thế hoàn hảo nếu bạn muốn một cách ghi cuộc họp hoặc lớp học trên Teams tiện lợi và không bị hạn chế.

Phần 5. Câu hỏi thường gặp về ghi video trong Teams

Phần kết luận

Việc học cách ghi video trong Teams giúp bạn ghi lại và xem lại những cuộc họp, lớp học và thảo luận quan trọng bất cứ lúc nào. Tính năng ghi hình tích hợp trong Microsoft Teams giúp bạn dễ dàng ghi và lưu các phiên trực tiếp lên đám mây. Tuy nhiên, nếu bạn muốn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với bản ghi, bạn có thể thử Trình ghi màn hình miễn phí FVC. Với những lựa chọn này, việc ghi video trong Teams trở nên đơn giản và đáng tin cậy cho mọi mục đích.