Com gravar una reunió de Webex com a amfitrió o participant

Tots hem assistit a una reunió en què una persona ponent comparteix alguna cosa crucial i vols apuntar-ho tot, però, mentre intentes concentrar-te en la presentació, trigues una eternitat. Tant si es tracta d’una reunió d’equip, una classe en línia, una presentació a un client o una formació, gravar les teves reunions et permet tornar a repassar en qualsevol moment tot allò que t’hagis pogut perdre. Per això tanta gent vol saber com gravar una reunió de Webex sense deixar escapar cap detall. Afortunadament, hi ha moltes maneres de fer-ho, tant si ets l’amfitrió com el ponent. Aquí t’oferim maneres senzilles de gravar reunions de Webex perquè les puguis desar i mirar quan et vagi millor.

Part 1. Com gravar una reunió de Webex com a amfitrió

Utilitza la funció de gravació integrada de Webex (només per a amfitrions)

Si ets tu qui inicia la reunió o t’han concedit permisos de gravació, tindràs al teu servei un gravador senzill integrat al mateix Webex. Amb aquesta eina, pots gravar fàcilment les sessions de Webex sense haver de descarregar cap programa addicional. A més del vídeo i el so de la reunió, la gravació també inclou el contingut compartit, de manera que després el podràs revisar o enviar a altres persones.

Pas 1. Inicia la teva reunió de Webex llançant-la o unint-t’hi si ja està programada i tu n’ets l’amfitrió.

Pas 2. Quan comenci la reunió, fes clic a l’opció Gravar que trobaràs a la barra de control de la reunió.

Pas 2. Tria la ubicació on es desarà la gravació. L’opció de gravar al núvol o a l’ordinador local depèn del tipus de compte que tinguis.

Pas 3. Fes clic a Gravar per començar a gravar la reunió. Continua la reunió amb normalitat. Per deixar-ho clar a les persones participants, Webex mostrarà un indicador de gravació.

Pas 4. Si vols, fes clic a Pausa per aturar temporalment la gravació sense acabar la sessió.

Pas 5. Quan acabi la reunió, fes clic a Atura el vídeo per finalitzar-la de totes maneres. Si has triat Gravació al núvol, espera que Webex processi el vídeo. Rebràs una notificació quan estigui llest. Si optes per Gravació local, el vídeo es desarà a la carpeta que hagis triat un cop s’hagi processat.

Un cop finalitzada la gravació, la pots reproduir, descarregar (si tens aquesta opció disponible) o fins i tot compartir-la amb les persones assistents que no van poder ser a la reunió.

Part 2. Com gravar una reunió de Webex com a participant

Mètode 1. Grava Webex com a participant amb FVC Screen Recorder

En el cas que no tinguis permisos d’amfitrió, FVC Screen Recorder és una eina senzilla per gravar una reunió de Webex al teu PC. En lloc de basar-se en el gravador integrat de Webex, grava tot el que es mostra a la pantalla, a més de l’àudio de la reunió. Per això pot ser una manera pràctica de gravar una reunió a Webex per a ús personal, com ara repassar anotacions o tornar a escoltar converses importants. Abans de gravar, demana permís a l’organitzador de la reunió i comprova que sigui acceptable segons les polítiques de la teva organització.

Principals característiques

• Captura el so del sistema i el micròfon per separat o alhora.
• Gravació de reunions amb alta qualitat, fins i tot en resolució 4K.
• Pots programar gravacions perquè comencin automàticament a una hora preestablerta.
• Es permet fer captures de pantalla de la reunió.
• Canvia la resolució de gravació, la taxa de fotogrames i el format del fitxer de sortida segons les teves necessitats.

Passos per gravar una reunió de Webex amb FVC Screen Recorder

Pas 1. Obre el programa i fes clic a Video Recorder. Pots triar Pantalla completa o bé seleccionar Personalitzat i dibuixar l’àrea de la finestra de la reunió de Webex.

Pas 2. Per conservar l’àudio de la reunió, activa el So del sistema. Només si vols gravar la teva pròpia veu, activa el micròfon.

Pas 3. Fes clic a Configuració per canviar el format de sortida, la resolució, la taxa de fotogrames i la carpeta on es desarà el fitxer.

Pas 4. Inicia o entra a la reunió de Webex que vulguis gravar. Torna a FVC Screen Recorder i prem REC just abans que comenci la reunió.

Pas 5. El programa continuarà gravant la pantalla i l’àudio mentre la reunió estigui en curs. Fes clic al botó Atura quan la reunió acabi.

Pas 6. Revisa la gravació, retalla les parts innecessàries si ho desitges i fes clic a Desa per exportar el fitxer de vídeo.

Fins i tot si es tracta d’una reunió privada de Webex, les persones participants poden utilitzar FVC Screen Recorder per documentar les seves converses com a referència pròpia, sense tenir permisos de gravació d’amfitrió, sempre que estigui permès.

Mètode 2. Captura ràpida amb l’eina Retall de Windows

Si no cal tenir la gravació de tota la reunió sinó només dels moments importants, l’eina Retall de Windows (Snipping Tool) pot ser una opció útil integrada. Les versions més recents de Windows 11 inclouen una funció de gravació de pantalla que et permet gravar només la part de la pantalla que vulguis, sense necessitat de descarregar cap altre programari. Tot i que no està pensada per fer gravacions completes de vídeo de reunions de Webex, pot ser molt pràctica per gravar demostracions ràpides o les parts principals d’una reunió.

Pas 1. Accedeix a la reunió de Webex que vulguis gravar, ja sigui obrint-la o unint-t’hi. Per obrir l’eina Retall, prem Windows + Shift + S o cerca-la al menú Inici i obre-la.

Pas 2. Localitza la icona de la càmera de vídeo, que correspon al mode Gravació, i fes-hi clic per canviar del mode Captura de pantalla al mode Gravació a la finestra de l’eina Retall.

Pas 3. Prem + Nou per començar una sessió de gravació de pantalla. Mou el cursor per marcar l’àrea de la pantalla on hi ha la reunió de Webex.

Pas 4. Fes clic a Inicia i, quan desaparegui el compte enrere, començarà la gravació. Continua amb la reunió mentre l’eina Retall grava la zona de pantalla seleccionada.

Pas 5. Quan acabis, ves a la barra d’eines de gravació i fes clic al botó Atura. Visualitza la gravació a la finestra de l’eina Retall.

Pas 6. Prem Desa i ves fins a la carpeta de l’ordinador on vols que es desi el vídeo.

Nota: Fer servir l’eina Retall de Windows és fàcil, però només grava vídeo. Si vols gravar tant l’àudio com la pantalla de la reunió, necessitaràs un gravador especialitzat. A més, demana sempre el consentiment abans de gravar una reunió.

Part 3. Preguntes freqüents sobre la gravació d’una reunió de Webex

Conclusió

Quan acabis de llegir aquesta guia, hauries d’haver millorat el teu coneixement sobre gravar reunions de Webex, tant com a amfitrió com com a participant. Només cal que triïs el mètode de gravació que s’adapti millor al teu cas i t’asseguris de complir les normes de gravació de la teva organització.