Komprimace obrázků ve Wordu: Konečný průvodce pro začátečníky

Při vytváření dokumentu aplikace Word jsou chvíle, kdy potřebujeme připojit fotografie. Tyto fotografie dodávají vizuální přitažlivost nebo možná dokumentaci nebo přílohy na podporu našich dokumentů. I když je to skvělý způsob, jak efektivně komunikovat, přidávání fotografií s velkými velikostmi souborů zabere více úložného prostoru a prodlouží se otevření souboru. V důsledku toho to způsobí nepříjemnosti těm, kteří budou soubor otevírat, i odesílateli, který jej odesílá.

Ale tady je jedna věc! Máme pro vás řešení, protože tento článek vás naučí 2 způsoby, jak komprimovat obrázky ve Wordu, a také alternativní způsob, jak snadno komprimovat obrázky pro Word. Využijte této příležitosti a začněte optimalizovat své fotografie, abyste vytvořili efektivní dokument ve Wordu.

Část 1. Komprimace obrázků ve Wordu

Microsoft Word je široce používaný software pro zpracování textu po celém světě, kde uživatelé mohou sestavit jakýkoli textový dokument a připojit fotografie. Kvůli velkým obrázkovým přílohám však dokument aplikace Word zabírá více místa, což ztěžuje jeho správu. Ale jde o to, že uživatelé mohou přímo komprimovat své obrázky v dokumentu aplikace Word. Níže jsou uvedeny dva způsoby, jak můžete komprimovat obrázky v aplikaci Word:

Metoda 1. Komprimujte obrázky v aplikaci Word v systému Windows

Krok 1. Otevřete svůj program Word a vlevo uvidíte tři tlačítka. Z nich vyberte Otevřít, abyste spustili soubor Word, který obsahuje fotografie, jež chcete komprimovat.

Krok 2. Nyní, abyste komprimovali fotografie, posuňte se ve svém dokumentu dolů a najděte obrázek, který chcete komprimovat. Jakmile jej najdete, klikněte na něj. Poté přejděte na kartu Formát obrázku a mezi pásy karet dole klikněte na Komprimovat obrázky.

Krok 3. Odtud máte dvě možnosti, jak své fotografie komprimovat:
• Použít pouze na tento obrázek: Tato možnost zajistí, že ostatní obrázky v dokumentu nebudou ovlivněny, ale bude komprimován pouze vybraný obrázek.
• Odstranit oříznuté oblasti obrázků: Pokud máte oříznuté obrázky, je nejlepší tuto možnost zaškrtnout. Oříznuté obrázky totiž ponechávají oříznutou oblast na pozadí dokumentu, což ovlivňuje velikost souboru.

Krok 4. U rozlišení se důrazně doporučuje zvolit Použít výchozí rozlišení. Tím dosáhnete dobré rovnováhy mezi kvalitou a zmenšením velikosti. Jakmile máte hotovo, klikněte na tlačítko OK.

Tato metoda je užitečná pro uživatele Windows. To jim pomůže zmenšit velikost souboru aplikace Word a může zajistit bezproblémové ukládání, sdílení a otevírání dokumentů. Komprese obrázků ve Wordu však může někdy vést ke znatelné ztrátě kvality obrázků, což má vliv na jasnost a detaily obrázků, což může být problematické, pokud jsou vizuální prvky dokumentu kritické, například v profesionálních prezentacích nebo detailní grafice.

Metoda 2. Komprimujte obrázky ve Wordu na Macu

Krok 1. Nejprve otevřete soubor Word, abyste získali přístup k dokumentu obsahujícímu obrázky, které chcete komprimovat.

Krok 2. Nyní v dokumentu Word najděte obrázek, který chcete komprimovat, a klikněte na něj pravým tlačítkem. Poté přejděte na Formát obrázku a na pásu karet zvolte možnost Komprimovat.

Krok 3. V okně Komprimovat obrázek zvolte Vysoká věrnost jako Kvalita obrázku. Stejně jako ve Windows zaškrtněte políčko Odstranit oříznuté oblasti obrázků, protože tím odstraníte oříznutou oblast z pozadí.

Krok 4. Nakonec v možnosti Použít na můžete vybrat buď Všechny obrázky v tomto souboru, nebo Pouze vybrané obrázky. Až skončíte, klikněte na tlačítko OK.

Stejně jako ve Windows může tato metoda pomoci uživatelům Macu optimalizovat soubory dokumentů komprimací jejich fotografií přímo v softwaru Word. To eliminuje potřebu používat další nástroje pro kompresi obrázků ke zmenšení velikosti obrázků. Jde ale o to, že to může způsobit zjevnou ztrátu kvality v kvalitě obrazu na rozdíl od použití speciálních nástrojů pro kompresi obrazu.

Část 2. Nejlepší způsob komprese obrázků jedním kliknutím [Snadno a rychle]

Protože přímá komprese obrázků ve Wordu může způsobit znatelné snížení kvality, existují alternativní nástroje, které můžete použít k optimalizaci dokumentu Word pomocí již zkomprimovaných fotografií z jiných nástrojů. FVC Free Image Compressor je nejlepší alternativa. Jde o bezplatný online nástroj pro kompresi obrázků, ideální pro uživatele, kteří hledají rychlejší způsob, jak snadno komprimovat obrázky pro Word. Na jedno kliknutí budou vaše fotografie automaticky zmenšeny a jejich kvalita zůstane téměř zachována. Tento nástroj je také velmi uživatelsky přívětivý a intuitivní. A nakonec, pokud máte spoustu obrázků, které chcete připojit k souboru Word, můžete využít jeho funkci hromadného zpracování, která vám umožní současně komprimovat až 40 fotografií na jedno kliknutí.

Zde je návod, jak komprimovat obrázek pomocí FVC Free Image Compressor

Krok 1. V prohlížeči zadejte FVC Free Image Compressor a vyhledejte jej.

Krok 2. Jakmile se dostanete na oficiální webové stránky, klikněte na Nahrát obrázky, abyste importovali fotografie, které chcete komprimovat.

Krok 3. Počkejte, až proces komprese skončí. Jakmile je hotovo, uvidíte stavový pruh s informací, že je dokončeno, a údaje o velikosti obrázku před a po kompresi. Poté klikněte na Stáhnout, abyste si obrázek uložili.

S FVC Free Image Compressor si komprimace nevybere daň z vašeho úsilí. Tento nástroj je také zcela zdarma a super přístupný, takže je to opravdu skvělá alternativa, pokud chcete použít komprimované fotografie pro svůj dokument Word.

Část 3. Nejčastější dotazy o kompresi obrázků ve Wordu

Závěr

Na závěr, potřeba komprimovat obrázky ve Wordu vychází z toho, že dokumenty obsahující velké obrazové soubory se hůře spravují a mohou zpomalovat načítání souboru. Díky metodám uvedeným v tomto článku však můžete své obrázky snadno komprimovat a dokument tak optimalizovat.

Začněte komprimovat své obrázky ještě dnes, aby byly vaše dokumenty Word lépe spravovatelné a efektivnější!