Jak nahrát schůzku ve Webexu jako hostitel nebo účastník

Všichni jsme už byli na schůzce, kde prezentující sdílí něco zásadního a vy si chcete všechno zapsat, ale při snaze soustředit se na prezentaci to trvá věčnost. Ať už jde o týmové setkání, online lekci, klientskou prezentaci nebo školení, nahrávání schůzek vám umožní kdykoli se vrátit ke všem věcem, které jste propásli. Proto tolik lidí hledá, jak nahrát schůzku ve Webexu tak, aby jim neutekl žádný detail. Naštěstí existuje mnoho způsobů, jak to udělat, ať už jste hostitel, nebo prezentující. Níže najdete jednoduché způsoby, jak nahrávat schůzky ve Webexu, abyste si je mohli uložit a podívat se na ně, kdykoli se vám to hodí.

Část 1. Jak nahrát schůzku ve Webexu jako hostitel

Použití vestavěné funkce nahrávání ve Webexu (pouze pro hostitele)

Pokud jste tím, kdo schůzku zahajuje, nebo vám byla udělena práva k nahrávání, máte k dispozici jednoduchý rekordér zabudovaný přímo ve Webexu. S jeho pomocí můžete pohodlně nahrávat schůzky ve Webexu bez nutnosti stahovat jakékoli další programy. Kromě videa a zvuku schůzky záznam obsahuje i sdílený obsah, takže si ho budete moci později projít nebo předat ostatním.

Krok 1. Spusťte svou schůzku ve Webexu – buď ji zahajte, nebo se jako hostitel připojte k již naplánované schůzce.

Krok 2. Jakmile schůzka začne, klikněte na možnost Record (Nahrávat) umístěnou na ovládacím panelu schůzky.

Krok 2. Zvolte umístění, kam se má záznam uložit. Možnost nahrávat do Cloud (cloudu) nebo do Local Computer (místního počítače) závisí na typu vašeho účtu.

Krok 3. Kliknutím na Record začněte schůzku nahrávat. Pokračujte ve schůzce jako obvykle. Aby to bylo pro účastníky zřejmé, Webex zobrazí ikonu nahrávání.

Krok 4. Pokud chcete, klikněte na Pause (Pozastavit), abyste nahrávání dočasně zastavili, aniž byste ukončili schůzku.

Krok 5. Po skončení schůzky klikněte na Stop Video (Zastavit video) a schůzku ukončete. Pokud jste zvolili nahrávání do cloudu, vyčkejte, než Webex video zpracuje. Jakmile bude připravené, obdržíte upozornění. Vybrání místního nahrávání znamená, že po zpracování bude video uloženo do vámi zvolené složky.

Po dokončení nahrávání si můžete záznam libovolně přehrát, stáhnout (pokud je tato možnost k dispozici), nebo jej sdílet s účastníky, kteří na schůzce nebyli přítomni.

Část 2. Jak nahrát schůzku ve Webexu jako účastník

Metoda 1. Nahrávání Webexu jako účastník pomocí FVC Screen Recorder

Pokud náhodou nemáte práva hostitele, je FVC Screen Recorder jednoduchý nástroj, jak nahrát schůzku ve Webexu na vašem PC. Místo toho, aby se opíral o vestavěný rekordér Webexu, zaznamenává vše, co se zobrazuje na vaší obrazovce, plus zvuk schůzky. Proto může být užitečným způsobem, jak si schůzku ve Webexu nahrát pro vlastní potřebu, například pro opakované projití poznámek nebo znovuposlech důležitých diskusí. Před nahráváním si vyžádejte souhlas organizátora schůzky a ověřte, zda je nahrávání v souladu s interními pravidly vaší organizace.

Hlavní rysy

• Zachytí systémový zvuk a mikrofon zvlášť nebo současně.
• Nahrávání schůzek ve vysoké kvalitě, až v rozlišení 4K.
• Můžete si naplánovat záznamy tak, aby se spouštěly automaticky v předem nastavený čas.
• Je možné pořizovat snímky obrazovky ze schůzky.
• Podle potřeby můžete změnit rozlišení, snímkovou frekvenci i výstupní formát záznamu.

Postup nahrávání schůzky ve Webexu pomocí FVC Screen Recorder

Krok 1. Otevřete software a klikněte na Video Recorder. Můžete zvolit buď Full Screen (celá obrazovka), nebo Custom (vlastní) a poté vyznačit oblast okna schůzky Webex.

Krok 2. Chcete-li zachytit zvuk schůzky, aktivujte System Sound (Systémový zvuk). Pokud chcete nahrávat i svůj hlas, povolte také microphone (mikrofon).

Krok 3. Klikněte na Settings (Nastavení) a upravte výstupní formát, rozlišení, snímkovou frekvenci a umístění pro uložení.

Krok 4. Spusťte nebo se připojte ke schůzce, kterou chcete ve Webexu nahrávat. Vraťte se do FVC Screen Recorder a těsně před začátkem schůzky stiskněte REC.

Krok 5. Software bude po celou dobu průběhu schůzky zaznamenávat obrazovku a zvuk. Jakmile je schůzka u konce, klikněte na tlačítko Stop (Zastavit).

Krok 6. Zkontrolujte záznam, podle potřeby odstřihněte nepotřebné části a klikněte na Save pro uložení video souboru.

I když jde o soukromou schůzku ve Webexu, účastníci mohou – pokud to pravidla dovolují – používat FVC Screen Recorder k zaznamenání svých diskusí pro vlastní potřebu, a to i bez oprávnění hostitele k nahrávání.

Metoda 2. Rychlé zachycení pomocí nástroje Windows Snipping Tool

Pokud nepotřebujete mít nahranou celou schůzku, ale pouze její nejdůležitější okamžiky, může se hodit vestavěný nástroj Windows Snipping Tool. Nejnovější verze Windows 11 obsahují funkci záznamu obrazovky, která vám umožní nahrát jen tu část obrazovky, kterou chcete, bez nutnosti stahovat další software. I když není určen pro pořizování kompletních videozáznamů schůzek ve Webexu, může být užitečný pro nahrání rychlých ukázek nebo klíčových částí schůzky.

Krok 1. Otevřete nebo se připojte ke schůzce Webex, kterou chcete nahrát. Nástroj Výstřižky (Snipping Tool) otevřete stiskem Windows + Shift + S nebo jej vyhledejte v nabídce Start a spusťte.

Krok 2. Najděte ikonu videokamery, což je Record mode (režim záznamu), a kliknutím na ni přepněte v okně nástroje Snipping Tool z režimu snímku obrazovky do režimu nahrávání.

Krok 3. Klikněte na + New a spusťte relaci nahrávání obrazovky. Kurzorem vyznačte oblast obrazovky, kde běží schůzka ve Webexu.

Krok 4. Klikněte na Start a po odeznění odpočtu se spustí nahrávání. Pokračujte ve schůzce, zatímco Snipping Tool zaznamenává zvolenou část obrazovky.

Krok 5. Až skončíte, přejděte na panel nástrojů nahrávání a klikněte na tlačítko Stop. Záznam si přehrajte v okně nástroje Snipping Tool.

Krok 6. Klikněte na Save a vyberte složku v počítači, kam chcete video uložit.

Poznámka: Používání nástroje Windows Snipping Tool je jednoduché, ale zaznamenává pouze video. Pokud chcete nahrát jak obraz, tak zvuk schůzky, budete potřebovat specializovaný rekordér. A nezapomeňte si vždy vyžádat souhlas všech zúčastněných před tím, než začnete schůzku nahrávat.

Část 3. Často kladené dotazy k nahrávání schůzek ve Webexu

Závěr

Po přečtení tohoto návodu by se měla vaše znalost nahrávání schůzek ve Webexu – jak z pozice hostitele, tak účastníka – výrazně zlepšit. Stačí si vybrat způsob nahrávání, který vám nejlépe vyhovuje, a zároveň se ujistit, že dodržujete pravidla vaší organizace týkající se nahrávání.