Συμπίεση εικόνων στο Word: Απόλυτος οδηγός για αρχάριους

Κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου του Word, υπάρχουν φορές που πρέπει να επισυνάψουμε φωτογραφίες. Αυτές οι φωτογραφίες προσθέτουν οπτική έλξη ή ίσως τεκμηρίωση ή συνημμένα για την υποστήριξη των εγγράφων μας. Αν και αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για αποτελεσματική επικοινωνία, η προσθήκη φωτογραφιών με μεγάλα μεγέθη αρχείων θα καταλαμβάνει περισσότερο χώρο αποθήκευσης και θα κάνει περισσότερο το άνοιγμα του αρχείου. Κατά συνέπεια, θα προκαλέσει ταλαιπωρία σε αυτούς που θα ανοίξουν το αρχείο καθώς και στον αποστολέα που το στέλνει.

Αλλά υπάρχει και κάτι ακόμα! Σας έχουμε καλυμμένους, καθώς αυτό το άρθρο θα σας διδάξει 2 τρόπους συμπίεσης εικόνων στο Word και έναν εναλλακτικό τρόπο για να συμπιέσετε εικόνες για το Word με ευκολία. Αξιοποιήστε τώρα αυτή την ευκαιρία και αρχίστε να βελτιστοποιείτε τις φωτογραφίες σας, ώστε να δημιουργήσετε ένα αποδοτικό έγγραφο Word.

Μέρος 1. Συμπίεση εικόνων στο Word

Το Microsoft Word είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου σε ολόκληρο τον κόσμο, όπου οι χρήστες μπορούν να συνθέσουν οποιοδήποτε έγγραφο word και να επισυνάψουν φωτογραφίες. Ωστόσο, λόγω των μεγάλων συνημμένων εικόνων αρχείων, το έγγραφο του Word καταλαμβάνει περισσότερο χώρο, γεγονός που καθιστά δύσκολη τη διαχείρισή του. Αλλά εδώ είναι το θέμα, οι χρήστες μπορούν να συμπιέσουν απευθείας τις εικόνες τους μέσα στο έγγραφο Word τους. Οι παρακάτω είναι οι δύο μέθοδοι με τους οποίους μπορείτε να συμπιέσετε εικόνες στο Word:

Μέθοδος 1. Συμπίεση εικόνων στο Word στα Windows

Βήμα 1. Ανοίξτε το Word και θα δείτε τρία κουμπιά στην αριστερή πλευρά. Από αυτά, επιλέξτε Άνοιγμα για να φορτώσετε το αρχείο Word που περιέχει τις φωτογραφίες που θέλετε να συμπιέσετε.

Βήμα 2. Τώρα, για να συμπιέσετε τις φωτογραφίες, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο έγγραφό σας και βρείτε την εικόνα που θέλετε να συμπιέσετε. Μόλις τη βρείτε, κάντε κλικ πάνω της. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Μορφοποίηση εικόνας (Picture Format) και, ανάμεσα στις διαθέσιμες επιλογές, κάντε κλικ στο Συμπίεση εικόνων (Compress Pictures).

Βήμα 3. Από εκεί, έχετε δύο επιλογές για το πώς μπορείτε να συμπιέσετε τις φωτογραφίες σας:
• Εφαρμογή μόνο σε αυτή την εικόνα: Αυτή η επιλογή διασφαλίζει ότι οι υπόλοιπες εικόνες στο έγγραφο δεν θα επηρεαστούν και ότι μόνο η επιλεγμένη εικόνα θα συμπιεστεί.
• Διαγραφή περικομμένων περιοχών εικόνων: Όταν έχετε κάνει περικοπές σε εικόνες, είναι καλύτερο να επιλέξετε αυτή την επιλογή. Οι περικομμένες εικόνες αφήνουν την περικομμένη περιοχή στο παρασκήνιο του εγγράφου σας, κάτι που επηρεάζει το μέγεθος του αρχείου.

Βήμα 4. Για την ανάλυση (Resolution), προτείνεται ιδιαίτερα να επιλέξετε την επιλογή Χρήση προεπιλεγμένης ανάλυσης (Use default resolution). Αυτό θα προσφέρει μια καλή ισορροπία ανάμεσα στην ποιότητα και στη μείωση του μεγέθους. Όταν τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για χρήστες Windows. Αυτό θα τους βοηθήσει να μειώσουν το μέγεθος αρχείου του αρχείου Word τους και μπορούν να εξασφαλίσουν μια ομαλή εμπειρία κατά την αποθήκευση, την κοινή χρήση και το άνοιγμα εγγράφων. Ωστόσο, η συμπίεση εικόνων στο Word μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε αισθητή απώλεια ποιότητας εικόνας, επηρεάζοντας τη σαφήνεια και τη λεπτομέρεια των εικόνων, κάτι που μπορεί να είναι προβληματικό εάν τα οπτικά στοιχεία του εγγράφου είναι κρίσιμα, όπως σε επαγγελματικές παρουσιάσεις ή λεπτομερή γραφικά.

Μέθοδος 2. Συμπίεση εικόνων στο Word σε Mac

Βήμα 1. Πρώτα, ανοίξτε το αρχείο Word για να αποκτήσετε πρόσβαση στο έγγραφο που περιέχει τις εικόνες που θέλετε να συμπιέσετε.

Βήμα 2. Τώρα, βρείτε στο έγγραφο Word την εικόνα που θέλετε να συμπιέσετε και κάντε δεξί κλικ πάνω της. Έπειτα, πηγαίνετε στο Picture Format και, στις διαθέσιμες επιλογές, διαλέξτε το Compress.

Βήμα 3. Στο παράθυρο Compress Picture, επιλέξτε High Fidelity ως Picture Quality. Επιπλέον, όπως και στα Windows, τσεκάρετε το κουτάκι Delete cropped areas of pictures, καθώς αυτό θα αφαιρέσει την περικομμένη περιοχή από το παρασκήνιο.

Βήμα 4. Τέλος, στην επιλογή Apply to, μπορείτε να διαλέξετε είτε All pictures in this file είτε Selected pictures only. Όταν ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Όπως και στα Windows, αυτή η μέθοδος μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες Mac να βελτιστοποιήσουν τα αρχεία εγγράφων τους συμπιέζοντας τις φωτογραφίες τους απευθείας στο λογισμικό Word. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη χρήσης άλλων εργαλείων συμπιεστή εικόνας για τη μείωση του μεγέθους των εικόνων. Αλλά το θέμα είναι ότι αυτό μπορεί να προκαλέσει προφανή απώλεια ποιότητας στην ποιότητα της εικόνας σε αντίθεση με τη χρήση ειδικών εργαλείων συμπιεστή εικόνας.

Μέρος 2. Καλύτερος τρόπος συμπίεσης εικόνων με ένα κλικ [Εύκολο & Γρήγορο]

Επειδή η απευθείας συμπίεση εικόνων στο Word μπορεί να προκαλέσει αισθητή απώλεια ποιότητας, υπάρχουν εναλλακτικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιστοποιήσετε το έγγραφό σας, εισάγοντας ήδη συμπιεσμένες φωτογραφίες από άλλα εργαλεία. Το FVC Free Image Compressor είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση. Πρόκειται για ένα δωρεάν online εργαλείο συμπίεσης εικόνων, ιδανικό για όσους αναζητούν έναν γρήγορο τρόπο να συμπιέσουν εύκολα εικόνες για το Word. Με ένα μόνο κλικ, οι φωτογραφίες σας θα αλλάξουν αυτόματα μέγεθος και η ποιότητά τους θα διατηρηθεί σχεδόν ίδια. Επίσης, το εργαλείο είναι εξαιρετικά φιλικό προς τον χρήστη και εύχρηστο. Τέλος, όταν έχετε πολλά αρχεία εικόνας για να επισυνάψετε στο έγγραφο Word, μπορείτε να αξιοποιήσετε τη λειτουργία μαζικής επεξεργασίας (batch processing), η οποία σας επιτρέπει να συμπιέζετε ταυτόχρονα 40 φωτογραφίες με ένα κλικ.

Δείτε πώς να συμπιέσετε μια εικόνα χρησιμοποιώντας το FVC Free Image Compressor

Βήμα 1. Στον φυλλομετρητή σας, πληκτρολογήστε FVC Free Image Compressor και κάντε αναζήτηση.

Βήμα 2. Μόλις μεταβείτε στην επίσημη ιστοσελίδα τους, κάντε κλικ στο Upload Images για να εισαγάγετε τις φωτογραφίες που θέλετε να συμπιέσετε.

Βήμα 3. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία συμπίεσης. Όταν τελειώσει, θα δείτε μια μπάρα κατάστασης που θα αναφέρει ότι ολοκληρώθηκε, καθώς και πληροφορίες για το μέγεθος της εικόνας πριν και μετά τη συμπίεση. Έπειτα, κάντε κλικ στο Download για να αποθηκεύσετε την εικόνα σας.

Με τον δωρεάν συμπιεστή εικόνας FVC, η συμπίεση δεν θα επιβαρύνει την προσπάθειά σας. Επίσης, αυτό το εργαλείο είναι εντελώς δωρεάν και εξαιρετικά προσβάσιμο, επομένως είναι πραγματικά μια εξαιρετική εναλλακτική εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε συμπιεσμένες φωτογραφίες για το έγγραφο του Word.

Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη συμπίεση εικόνων στο Word

συμπέρασμα

Συνοψίζοντας, η ανάγκη να συμπιέζουμε εικόνες στο Word πηγάζει από το γεγονός ότι τα έγγραφα που περιέχουν μεγάλα αρχεία εικόνων είναι πιο δύσκολο να διαχειριστούν και μπορούν να επιβραδύνουν τον χρόνο φόρτωσης του αρχείου. Όμως, με τις μεθόδους που παρουσιάστηκαν σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να συμπιέσετε τις εικόνες σας με ευκολία και αποτελεσματικότητα.

Ξεκινήστε τη συμπίεση των εικόνων σας σήμερα για να κάνετε τα έγγραφα του Word πιο διαχειρίσιμα και αποτελεσματικά!