Πώς να καταγράφεις μια συνάντηση Webex ως Host ή ως Συμμετέχων

Όλοι έχουμε παρακολουθήσει μια σύσκεψη όπου ο παρουσιαστής μοιράζεται κάτι κρίσιμο και θέλεις να σημειώσεις τα πάντα, αλλά καθώς προσπαθείς να συγκεντρωθείς στην παρουσίαση, αυτό παίρνει πάρα πολύ χρόνο. Είτε πρόκειται για ομαδική συνάντηση, online μάθημα, παρουσίαση σε πελάτη ή εκπαίδευση, η εγγραφή των συναντήσεών σου σού επιτρέπει να επιστρέφεις σε όσα έχασες, όποτε το χρειάζεσαι. Γι’ αυτό τόσοι πολλοί θέλουν να μάθουν πώς να ηχογραφούν/καταγράφουν μια συνάντηση Webex χωρίς να χάνονται λεπτομέρειες. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλοί τρόποι να το κάνεις, είτε είσαι ο διοργανωτής (host) είτε ο παρουσιαστής. Εδώ θα βρεις απλούς τρόπους για να καταγράφεις συναντήσεις Webex, ώστε να μπορείς να τους αποθηκεύεις και να τους παρακολουθείς όποτε σε βολεύει.

Μέρος 1. Πώς να καταγράφεις μια συνάντηση Webex ως Host

Χρησιμοποίησε τη λειτουργία ενσωματωμένης εγγραφής του Webex (μόνο για Hosts)

Αν είσαι αυτός που ξεκινά τη σύσκεψη ή σου έχουν δοθεί δικαιώματα εγγραφής, ένα απλό εργαλείο καταγραφής ενσωματωμένο στο Webex θα είναι στη διάθεσή σου. Με αυτό μπορείς εύκολα να καταγράφεις συνεδρίες Webex χωρίς να χρειάζεται να κατεβάσεις επιπλέον προγράμματα. Εκτός από το βίντεο και τον ήχο της σύσκεψης, η εγγραφή περιλαμβάνει και το κοινόχρηστο περιεχόμενο, ώστε να μπορείς αργότερα να το ξαναδείς ή να το δώσεις σε άλλους.

Βήμα 1. Ξεκίνα τη συνάντησή σου στο Webex, είτε ανοίγοντάς την είτε συμμετέχοντας σε μία ήδη προγραμματισμένη, αν είσαι ο host.

Βήμα 2. Μόλις αρχίσει η σύσκεψη, πάτησε την επιλογή Record που βρίσκεται στη γραμμή ελέγχου της σύσκεψης.

Βήμα 2. Επίλεξε τη θέση όπου θα αποθηκευτεί η εγγραφή. Η δυνατότητα εγγραφής στο Cloud ή στον Τοπικό Υπολογιστή εξαρτάται από τον τύπο του λογαριασμού σου.

Βήμα 3. Κάνε κλικ στο Record για να ξεκινήσει η καταγραφή της σύσκεψης. Συνέχισε τη σύσκεψη κανονικά. Για να είναι ξεκάθαρο στους συμμετέχοντες, το Webex θα εμφανίσει ένα εικονίδιο εγγραφής.

Βήμα 4. Αν θέλεις, κάνε κλικ στο Pause για να διακόψεις προσωρινά την εγγραφή χωρίς να λήξει η συνεδρία.

Βήμα 5. Όταν τελειώσει η σύσκεψη, κάνε κλικ στο Stop Video για να κλείσεις οριστικά τη συνεδρία. Αν επέλεξες Εγγραφή στο Cloud, περίμενε το Webex να επεξεργαστεί το βίντεο. Θα λάβεις ειδοποίηση μόλις είναι έτοιμο. Η επιλογή Τοπικής Εγγραφής σημαίνει ότι το βίντεο θα αποθηκευτεί στον φάκελο που διάλεξες, αφού ολοκληρωθεί η επεξεργασία.

Μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή, μπορείς ελεύθερα να την αναπαράγεις, να την κατεβάσεις (αν είναι διαθέσιμη αυτή η επιλογή) ή ακόμα και να τη μοιραστείς με όσους δεν μπόρεσαν να παρευρεθούν στη σύσκεψη.

Μέρος 2. Πώς να καταγράφεις μια συνάντηση Webex ως Συμμετέχων

Μέθοδος 1. Καταγραφή Webex ως Συμμετέχων με χρήση του FVC Screen Recorder

Αν δεν έχεις δικαιώματα host, το FVC Screen Recorder είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για να καταγράφεις μια συνάντηση Webex στον υπολογιστή σου. Αντί να βασίζεται στο ενσωματωμένο εργαλείο του Webex, καταγράφει ό,τι προβάλλεται στην οθόνη, μαζί με τον ήχο της σύσκεψης. Γι’ αυτό μπορεί να είναι ένας πρακτικός τρόπος καταγραφής μιας σύσκεψης στο Webex για προσωπική χρήση, όπως για να ξαναδείς σημειώσεις ή να ακούσεις ξανά σημαντικές συζητήσεις. Πριν ξεκινήσεις την εγγραφή, ζήτα άδεια από τον διοργανωτή της σύσκεψης και βεβαιώσου ότι αυτό επιτρέπεται από την πολιτική της εταιρείας ή του οργανισμού σου.

Κύρια χαρακτηριστικά

• Κατέγραψε τον ήχο του συστήματος και το μικρόφωνο χωριστά ή ταυτόχρονα.
• Καταγραφή συναντήσεων σε υψηλή ποιότητα, ακόμη και σε ανάλυση 4K.
• Μπορείς να προγραμματίσεις εγγραφές ώστε να ξεκινούν αυτόματα σε προκαθορισμένη ώρα.
• Επιτρέπεται η λήψη στιγμιότυπων οθόνης (screenshots) της σύσκεψης.
• Άλλαξε την ανάλυση εγγραφής, τον ρυθμό καρέ και τη μορφή αρχείου εξόδου, σύμφωνα με τις ανάγκες σου.

Βήματα για την καταγραφή μιας συνάντησης Webex με το FVC Screen Recorder

Βήμα 1. Άνοιξε το λογισμικό και κάνε κλικ στο Video Recorder. Μπορείς είτε να επιλέξεις Full Screen είτε να διαλέξεις Custom και να ορίσεις με σύρσιμο την περιοχή του παραθύρου της σύσκεψης Webex.

Βήμα 2. Για να κρατήσεις τον ήχο της σύσκεψης, ενεργοποίησε το System Sound. Μόνο αν θέλεις να καταγράψεις και τη δική σου φωνή, ενεργοποίησε το microphone.

Βήμα 3. Κάνε κλικ στο Settings για να αλλάξεις τη μορφή εξόδου, την ανάλυση, τον ρυθμό καρέ και τη θέση αποθήκευσης.

Βήμα 4. Άνοιξε ή μπες στη σύσκεψη που θέλεις να καταγράψεις στο Webex. Επέστρεψε στο FVC Screen Recorder και πάτησε REC λίγο πριν ξεκινήσει η σύσκεψη.

Βήμα 5. Το λογισμικό θα συνεχίσει να καταγράφει την οθόνη και τον ήχο όσο διαρκεί η σύσκεψη. Πάτησε το κουμπί Stop μόλις τελειώσει η σύσκεψη.

Βήμα 6. Δες την εγγραφή, κόψε τα περιττά τμήματα αν θέλεις και κάνε κλικ στο Save για να εξαχθεί το αρχείο βίντεο.

Ακόμα και αν πρόκειται για ιδιωτική σύσκεψη στο Webex, οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το FVC Screen Recorder για να καταγράψουν τις συζητήσεις τους για προσωπική αναφορά, χωρίς δικαιώματα εγγραφής host, εφόσον αυτό επιτρέπεται.

Μέθοδος 2. Γρήγορη καταγραφή με το Windows Snipping Tool

Αν δεν χρειάζεται να έχεις ολόκληρη τη σύσκεψη ηχογραφημένη, αλλά μόνο σημαντικές στιγμές, το εργαλείο αποκοπής (Snipping Tool) των Windows μπορεί να αποτελέσει μια χρήσιμη, ενσωματωμένη επιλογή. Οι πιο πρόσφατες εκδόσεις των Windows 11 διαθέτουν λειτουργία καταγραφής οθόνης που σου επιτρέπει να καταγράφεις μόνο το τμήμα της οθόνης που θέλεις, χωρίς να χρειάζεται να κατεβάσεις άλλο λογισμικό. Παρόλο που δεν προορίζεται για πλήρη βίντεο συναντήσεων Webex, μπορεί να φανεί χρήσιμο για γρήγορες επιδείξεις ή για τα βασικά σημεία μιας σύσκεψης.

Βήμα 1. Μπες στη σύσκεψη Webex που θέλεις να καταγράψεις, είτε ανοίγοντάς την είτε συμμετέχοντας σε αυτήν. Για να ανοίξεις το Snipping Tool, πάτησε Windows + Shift + S ή αναζήτησέ το στο Start menu και άνοιξέ το.

Βήμα 2. Βρες το εικονίδιο της βιντεοκάμερας, που είναι η Λειτουργία Εγγραφής (Record mode), και κάνε κλικ σε αυτό για να αλλάξεις από λειτουργία Στιγμιότυπου σε λειτουργία Εγγραφής στο παράθυρο του Snipping Tool.

Βήμα 3. Πάτησε + New για να ξεκινήσεις μια συνεδρία καταγραφής οθόνης. Οδήγησε τον κέρσορα για να ορίσεις την περιοχή της οθόνης όπου βρίσκεται η σύσκεψη Webex.

Βήμα 4. Κάνε κλικ στο Start και, μόλις τελειώσει η αντίστροφη μέτρηση, θα αρχίσει η εγγραφή. Συνέχισε κανονικά τη σύσκεψη όσο το Snipping Tool καταγράφει την επιλεγμένη περιοχή της οθόνης.

Βήμα 5. Όταν τελειώσεις, πήγαινε στη γραμμή εργαλείων εγγραφής και κάνε κλικ στο κουμπί Stop. Παρακολούθησε την εγγραφή στο παράθυρο του Snipping Tool.

Βήμα 6. Πάτησε Save και επέλεξε τον φάκελο στον υπολογιστή σου όπου θέλεις να αποθηκευτεί το βίντεο.

Σημείωση: Η χρήση του Windows Snipping Tool είναι απλή, αλλά καταγράφει μόνο βίντεο. Αν θέλεις να καταγράψεις και τον ήχο και την οθόνη της σύσκεψης, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσεις ένα ειδικό πρόγραμμα καταγραφής. Επιπλέον, να ζητάς πάντα συναίνεση πριν καταγράψεις μια σύσκεψη.

Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις (FAQ) σχετικά με την καταγραφή μιας συνάντησης Webex

συμπέρασμα

Όταν ολοκληρώσεις την ανάγνωση αυτού του οδηγού, το επίπεδο γνώσεών σου για την καταγραφή συναντήσεων Webex, τόσο ως host όσο και ως συμμετέχων, θα έχει βελτιωθεί. Απλώς διάλεξε τη μέθοδο καταγραφής που ταιριάζει καλύτερα στην περίπτωσή σου και βεβαιώσου ότι τηρείς τους κανόνες καταγραφής του οργανισμού σου.