पावरपॉइंट में चित्रों को संपीड़ित करने के सर्वोत्तम तरीके

एक PPT पहली जगह में बहुत बड़ा नहीं हो सकता है, लेकिन जब आप इसमें सभी प्रकार की स्पष्ट तस्वीरें, उच्च गुणवत्ता वाले वीडियो और पाठ के बड़े पैराग्राफ डाल देते हैं, तो यह एक बहुत बड़ी फ़ाइल बन सकती है। इस समय, आप पाएंगे कि जब आप ईमेल या सोशल मीडिया के माध्यम से दूसरों को अपना तैयार PPT भेजने का प्रयास करते हैं, तो आपको फ़ाइल आकार की सीमाओं का सामना करना पड़ेगा। यदि हम सार्वजनिक रूप से प्रस्तुत किए गए PPT में चित्र बहुत बड़े हैं, तो यह पृष्ठ की पूरी सामग्री को लोड होने में देरी भी कर सकता है। यह हमारे बारे में दर्शकों की धारणा को प्रभावित करता है।

तो हमें इस तरह की समस्या को हल करना कहाँ से शुरू करना चाहिए? कोशिश कीजिए कि PowerPoint में फ़ोटो को कंप्रेस करें। Windows और Mac दोनों पर PowerPoint के टूल्स में इमेज कंप्रेशन की सुविधा मौजूद है। इस गाइड में, हम आपको विस्तार से सिखाएँगे कि इसे कैसे लागू करना है। यह देखते हुए कि जटिल तस्वीरों के लिए आपकी और भी ज़रूरतें हो सकती हैं, हम आपको सबसे विशेषज्ञ थर्ड-पार्टी कंप्रेसर भी सुझाएँगे। यह सब इसलिए, ताकि आप जितना हो सके उतना सुगम प्रेज़ेंटेशन बना सकें।.

भाग 1. विंडोज़ पर पावरपॉइंट में चित्रों को कैसे संपीड़ित करें

आइये पी.सी. से शुरुआत करें।

यहां बताया गया है कि विंडोज कंप्यूटर पर पावरपॉइंट में किसी फोटो को कैसे संपीड़ित किया जाता है।

स्टेप 1. अपना PowerPoint खोलें, Insert > Pictures पर जाएँ, और वे तस्वीरें जोड़ें जिन्हें आप कंप्रेस करना चाहते हैं।.

स्टेप 2. इमेज को चुनें, फिर Picture Format टैब के तहत Compress Pictures पर क्लिक करें।.

स्टेप 3. अपने कंप्रेशन विकल्प और लक्षित रेज़ोल्यूशन चुनें। PowerPoint द्वारा दिए गए विकल्प लचीले हैं। यह आपको कंप्रेशन के बाद अपनी तस्वीरों का रेज़ोल्यूशन कस्टमाइज़ करने की अनुमति देता है।.

स्टेप 4. केवल चुनी गई इमेज बदलने के लिए, Apply only to this picture पर चेक करें, फिर कन्फर्म करें।.

उपरोक्त चरण तब लागू होते हैं जब आप मौजूदा फ़ोटो को संपीड़ित करना चाहते हैं। यदि यह फ़ोटो ऐसी है जिसे आपने पहले ही क्रॉप कर लिया है, तो कृपया चित्रों के क्रॉप किए गए क्षेत्रों को हटाने का विकल्प चालू करना न भूलें। इससे मौजूदा फ़ोटो का फ़ाइल आकार भी कुछ हद तक कम हो जाएगा।

यदि आप विंडोज़ पर एक साथ कई छवियों को संपीड़ित करना चाहते हैं, तो आगे पढ़ें।

यहां बताया गया है कि पीपीटी में चित्रों को कैसे संपीड़ित किया जाता है।

स्टेप 1. Insert टैब पर जाएँ और अपनी इमेज आयात करने के लिए Pictures चुनें।.

स्टेप 2. सभी फ़ोटो चुनने के लिए राइट‑क्लिक करें, फिर Picture Format टैब पर जाएँ और Compress Pictures पर क्लिक करें।.

स्टेप 3. अपने कंप्रेशन सेटिंग्स चुनें। प्रेज़ेंटेशन में सभी इमेज को कंप्रेस करने के लिए, Apply only to this picture का चयन हटाएँ। जब आप तैयार हों, तो OK पर क्लिक करें।.

भाग 2. मैक पर PowerPoint में फ़ोटो संपीड़ित करें

मैक कंप्यूटर पर पावरपॉइंट इमेज साइज़ को संपीड़ित करने का भी समर्थन करता है। यदि आप मैक उपयोगकर्ता हैं, तो कृपया यह उपखंड देखें।

मैकबुक पर पावरपॉइंट में चित्रों को संपीड़ित करने का तरीका यहां बताया गया है।

स्टेप 1. अपनी PowerPoint फ़ाइल खोलें, File मेन्यू पर जाएँ, और Reduce File Size चुनें।.

स्टेप 2. पॉप‑अप डायलॉग में, Picture Quality ड्रॉपडाउन से Email (96 ppi) चुनें और Delete cropped areas of pictures. पर चेक करें।

स्टेप 3. Selected pictures only चुनें, फिर OK पर क्लिक करें।.

यदि आप मैक पर एक साथ कई चित्रों का आकार संपीड़ित करना चाहते हैं, तो कृपया इन चरणों का पालन करें।

स्टेप 1. File मेन्यू से Reduce File Size. चुनें।

स्टेप 2. Picture Quality के तहत Email (96 ppi) चुनें। Delete cropped areas of pictures. पर चेक करें।

स्टेप 3. All pictures in this file, चुनें, फिर OK पर क्लिक करें।.

भाग 3. थर्ड-पार्टी टूल्स का उपयोग करके PowerPoint के लिए छवियों को कैसे संपीड़ित करें

PowerPoint का Compress Photo फ़ीचर इस्तेमाल में आसान और प्रभावी है, लेकिन यह आपकी तस्वीरों की क्वालिटी पर काफ़ी असर डाल सकता है। इससे आपका PPT कम प्रोफ़ेशनल लगेगा और पर्याप्त रूप से स्पष्ट दिखाई नहीं देगा। इसलिए हम सलाह देते हैं कि आप FVC Free Image Compressor जैसे प्रोफ़ेशनल टूल का उपयोग करें। सबसे पहले, जिन तस्वीरों को आप अपने PPT में डालना चाहते हैं, उन्हें इस ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड करें। आप उन्हें एक क्लिक में मनचाहे आकार तक कंप्रेस कर सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म में बेसिक इमेज एडिटिंग फ़ीचर बिल्ट‑इन हैं, जिनकी मदद से आप इमेज को घुमा सकते हैं, फ्लिप कर सकते हैं या इमेज का आकार बदल सकते हैं। सब कुछ पूरा होने पर, एडिट की गई इमेज को अपने कंप्यूटर पर सेव करें। इसके बाद, उसे अपने PPT में इंसर्ट करें। ध्यान रखें कि पूरे प्रोसेस के दौरान आपको कोई भी सॉफ़्टवेयर डाउनलोड या इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं है। बस अपना ब्राउज़र खोलें। और भी अच्छी बात यह है कि FVC Free Image Compressor पूरी तरह मुफ़्त है।.

यहां बताया गया है कि FVC फ्री इमेज कंप्रेसर के साथ पावरपॉइंट में फ़ोटो को कैसे संपीड़ित किया जाए।

स्टेप 1. अपने ब्राउज़र से FVC Free Image Compressor खोलें।.

स्टेप 2. जिस फ़ाइल को आप कंप्रेस करना चाहते हैं उसे जोड़ने के लिए Upload Images पर क्लिक करें।.

स्टेप 3. कंप्रेशन अपने‑आप शुरू हो जाएगा। फिर परिणाम जाँचें और कम की गई इमेज को सेव करने के लिए Download पर क्लिक करें।.

संपीड़न पूरा होने के बाद, FVC फ्री इमेज कंप्रेसर स्क्रीन पर संपीड़न से पहले और बाद में संपीड़ित छवि और आकार का प्रतिशत दिखाएगा।

हालाँकि संपीड़न अनुपात बहुत बड़ा है, लेकिन हमें यह जानकर आश्चर्य होगा कि छवि की गुणवत्ता पर कोई खास असर नहीं पड़ा है। FVC फ्री इमेज कंप्रेसर उन्नत अनुकूलन और संपीड़न एल्गोरिदम का उपयोग करता है।

भाग 4. पावरपॉइंट में फ़ोटो संपीड़ित करने के अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

निष्कर्ष

चाहे आप Windows उपयोगकर्ता हों या Mac, आप इस गाइड में PowerPoint में फ़ोटो को कंप्रेस करने के तरीके पा सकते हैं। यद्यपि PowerPoint में बिल्ट‑इन पिक्चर कंप्रेशन है, यह हमेशा तस्वीर की गुणवत्ता और आकार के बीच बेहतर संतुलन पाने में मदद नहीं कर पाता।.

पावरपॉइंट पिक्चर कम्प्रेशन को अधिक कुशल तरीके से करने के लिए, अपनी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए FVC Free Image Compressor जैसे पेशेवर टूल का उपयोग करने पर विचार करें। इसका उपयोग करना आसान है और यह तेज़ी से लोड होता है। छवियों को प्रोसेस करने के लिए इसे संचालित करने के चरण भी ऊपर बताए गए हैं।