Hogyan rögzíts Webex meetinget házigazdaként vagy résztvevőként

Mindannyian voltunk már olyan értekezleten, ahol az előadó valami létfontosságút oszt meg, és mindent le szeretnél jegyzetelni, de a prezentációra koncentrálva ez nagyon sokáig tart. Legyen szó csapatmegbeszélésről, online óráról, ügyfél-prezentációról vagy tréningről, a meetingek rögzítése lehetővé teszi, hogy bármikor visszanézd mindazt, ami elsőre elkerülte a figyelmed. Ezért szeretnének olyan sokan utánajárni annak, hogyan lehet Webex meetinget rögzíteni úgy, hogy semmi részlet ne vesszen el. Szerencsére erre többféle mód létezik, akár te vagy a házigazda, akár az előadó. Az alábbiakban bemutatott egyszerű módszerekkel könnyedén rögzítheted a Webex meetingeket, elmentheted őket, és bármikor, saját időbeosztásod szerint visszanézheted.

1. rész: Hogyan rögzíts Webex meetinget házigazdaként

A Webex beépített felvételi funkciójának használata (csak házigazdáknak)

Ha te indítod a meetinget, vagy megkaptad a felvételi jogosultságot, a Webex beépített felvevője egyszerűen a rendelkezésedre áll. Ezzel kényelmesen rögzítheted a Webex meetingeket anélkül, hogy bármilyen további programot kellene letöltened. A meeting videója és hangja mellett a felvétel tartalmazza a megosztott tartalmat is, így később visszanézheted, vagy továbbíthatod másoknak.

1. lépés. Indítsd el a Webex meetinget, vagy hozd létre, vagy csatlakozz egy már ütemezett értekezlethez, ha te vagy a házigazda.

2. lépés. Amint a meeting elindul, kattints a Record (Felvétel) opcióra a meeting vezérlősávján.

2. lépés. Válaszd ki, hova szeretnéd menteni a felvételt. A Felhőbe vagy a Helyi számítógépre történő rögzítés lehetősége a fiókod típusától függ.

3. lépés. Kattints a Record gombra a meeting rögzítésének megkezdéséhez. Folytasd a meetinget a megszokott módon. Hogy ez egyértelmű legyen a résztvevők számára is, a Webex felvétel ikont jelenít meg.

4. lépés. Ha szeretnéd, kattints a Pause gombra, hogy ideiglenesen szüneteltesd a felvételt anélkül, hogy befejeznéd az értekezletet.

5. lépés. A meeting végén kattints a Stop Video gombra a meeting lezárásához. Ha a Felhőalapú felvételt választottad, várd meg, amíg a Webex feldolgozza a videót. Értesítést kapsz, amint elkészült. Ha a Helyi felvételt választottad, a videó a feldolgozás után a kiválasztott mappába kerül.

Miután a felvétel elkészült, szabadon visszajátszhatod, letöltheted (ha ez elérhető számodra), vagy meg is oszthatod azokkal a résztvevőkkel, akik nem tudtak jelen lenni a meetingen.

2. rész: Hogyan rögzíts Webex meetinget résztvevőként

1. módszer: Webex rögzítése résztvevőként FVC Screen Recorderrel

Ha véletlenül nincs házigazdai jogosultságod, a FVC Screen Recorder egyszerű eszköz a Webex meetingek rögzítésére a számítógépeden. Ahelyett, hogy a Webex beépített felvevőjére támaszkodna, mindent rögzít, ami a képernyődön látható, plusz a meeting hangját. Ezért praktikus módszer lehet a Webex meetingek rögzítésére személyes használatra, például jegyzetek áttekintéséhez vagy fontos megbeszélések újbóli meghallgatásához. Felvétel előtt mindig kérj engedélyt a meeting szervezőjétől, és ellenőrizd, hogy ez összhangban van‑e a szervezeted szabályzataival.

Főbb jellemzői

• A hangot rögzítheted külön a rendszerhangról és a mikrofonról, vagy akár egyszerre is.
• Meetingek rögzítése kiváló minőségben, akár 4K felbontásban is.
• Ütemezheted a felvételt, hogy előre beállított időpontban automatikusan elinduljon.
• Lehetőség van képernyőképek készítésére a meetingről.
• Igényeid szerint módosíthatod a felbontást, a képkockasebességet és a kimeneti fájlformátumot.

Lépések Webex meeting rögzítéséhez FVC Screen Recorderrel

1. lépés. Nyisd meg a szoftvert, majd kattints a Video Recorder (Video felvevő) lehetőségre. Választhatsz a Full Screen (Teljes képernyő) mód és a Custom (Egyéni) mód között, ez utóbbinál kijelölheted a Webex meeting ablakának területét.

2. lépés. A meeting hangjának megőrzéséhez kapcsold be a System Sound (Rendszerhang) opciót. Csak akkor kapcsold be a mikrofont, ha a saját hangodat is rögzíteni szeretnéd.

3. lépés. Kattints a Settings (Beállítások) gombra a kimeneti formátum, felbontás, képkockasebesség és mentési hely módosításához.

4. lépés. Indítsd el vagy csatlakozz ahhoz a Webex meetinghez, amelyet rögzíteni szeretnél. Válts vissza az FVC Screen Recorderre, és nyomd meg a REC gombot közvetlenül a meeting kezdete előtt.

5. lépés. A szoftver a meeting teljes ideje alatt folyamatosan rögzíti a képernyőt és a hangot. Kattints a Stop gombra, amikor a meeting véget ér.

6. lépés. Nézd meg a felvételt, vágd le a felesleges részeket, ha szeretnéd, majd kattints a Save gombra a videófájl mentéséhez.

Még ha privát Webex meetingről is van szó, a résztvevők – ha erre engedélyt kapnak – használhatják az FVC Screen Recordert a megbeszélések saját célú dokumentálására, házigazdai felvételi jogosultság nélkül is.

2. módszer: Gyors rögzítés a Windows Snipping Tool segítségével

Ha nincs szükség a teljes meeting rögzítésére, csak a fontos pillanatokra, a Windows Snipping Tool hasznos, beépített megoldás lehet. A legújabb Windows 11 kiadások már képernyőfelvételi funkcióval rendelkeznek, amely lehetővé teszi, hogy csak a képernyő kívánt részét rögzítsd, anélkül, hogy további szoftvert kellene letöltened. Bár nem teljes Webex meetingek felvételére tervezték, jól használható gyors demók vagy egy értekezlet főbb részeinek rögzítésére.

1. lépés. Lépj be a rögzíteni kívánt Webex meetingbe, akár te indítod, akár csatlakozol hozzá. A Képmetsző eszköz megnyitásához nyomd meg a Windows + Shift + S billentyűkombinációt, vagy keresd meg a Start menüben, és onnan nyisd meg.

2. lépés. Keresd meg a videokamera ikont, ez a Felvételi mód, majd kattints rá, hogy a Képmetsző eszköz ablakában a képernyőkép-módról átválts felvételi módra.

3. lépés. Kattints a + New (Új) gombra a képernyőfelvételi munkamenet elindításához. Vezesd az egérkurzort, és jelöld ki a képernyőnek azt a részét, ahol a Webex meeting látható.

4. lépés. Kattints a Start gombra, és a visszaszámlálás eltűnése után a felvétel elindul. Folytasd a meetinget, miközben a Képmetsző eszköz rögzíti a kijelölt képernyőterületet.

5. lépés. Ha végeztél, menj a felvételi eszköztárhoz, és kattints a Stop gombra. Nézd meg a felvételt a Képmetsző eszköz ablakában.

6. lépés. Nyomd meg a Save gombot, és válaszd ki azt a mappát a számítógépeden, ahová a videót menteni szeretnéd.

Megjegyzés: A Windows Snipping Tool használata egyszerű, de csak videót rögzít. Ha a meeting hangját is rögzíteni szeretnéd a képernyő mellett, dedikált képernyőfelvevőre lesz szükséged. Emellett mindig kérj hozzájárulást a résztvevőktől a meeting rögzítése előtt.

3. rész: Gyakori kérdések a Webex meetingek rögzítéséről

Következtetés

Miután végigolvastad ezt az útmutatót, javulni fog a tudásod a Webex meetingek rögzítésével kapcsolatban, akár házigazdaként, akár résztvevőként veszel részt. Válaszd ki azt a rögzítési módszert, amelyik a legjobban illik a helyzetedhez, és mindig ügyelj arra, hogy betartsd a szervezeted felvételi szabályait.