Word에서 그림 압축: 초보자를 위한 완벽한 가이드

Word 문서를 만들 때 사진을 첨부해야 할 때가 있습니다. 이러한 사진은 시각적 매력을 더하거나 문서를 뒷받침하는 문서 또는 첨부 파일을 추가할 수 있습니다. 이는 효과적으로 소통하는 좋은 방법이지만 파일 크기가 큰 사진을 추가하면 저장 공간이 더 많이 차지하고 파일을 여는 데 시간이 더 오래 걸립니다. 결과적으로 파일을 여는 사람과 파일을 보내는 발신자에게 불편을 끼칩니다.

하지만 여기서 중요한 점이 있습니다! 이 글에서는 Word에서 이미지를 압축하는 두 가지 방법과, Word용으로 사진을 쉽게 압축하는 또 다른 대안을 알려드리겠습니다. 지금 이 기회를 활용해 사진을 최적화하여 효율적인 Word 문서를 만들어 보세요.

1부. Word에서 그림 압축하기

Microsoft Word는 전 세계적으로 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어로, 사용자는 모든 워드 문서를 작성하고 사진을 첨부할 수 있습니다. 그러나 대용량 파일 이미지 첨부로 인해 Word 문서가 더 많은 공간을 차지하여 관리하기 어렵습니다. 하지만 문제는 사용자가 Word 문서 내에서 이미지를 직접 압축할 수 있다는 것입니다. 다음은 Word에서 그림을 압축하는 두 가지 방법입니다.

방법 1. Windows에서 Word로 이미지 압축

1단계. Word 프로그램을 실행하면 왼쪽에 세 개의 버튼이 보입니다. 그중에서 열기(Open)를 선택해 압축하려는 사진이 들어 있는 Word 파일을 엽니다.

2단계. 이제 사진을 압축하기 위해 문서를 아래로 스크롤하여 압축하려는 이미지 파일을 찾습니다. 찾았으면 해당 이미지를 클릭하세요. 그런 다음 상단의 그림 서식 탭으로 이동해 아래 리본 메뉴에서 그림 압축을 클릭합니다.

3단계. 여기에서 사진을 압축하는 두 가지 옵션을 선택할 수 있습니다.
• 이 그림에만 적용: 이 옵션을 선택하면 문서의 다른 그림에는 영향을 주지 않고 선택한 그림에만 압축이 적용됩니다.
• 그림에서 잘려진 영역 삭제: 이미지를 자른 적이 있다면 이 옵션을 선택하는 것이 좋습니다. 잘린 이미지는 문서 배경에 잘려진 영역을 남겨 두어 파일 크기에 영향을 줍니다.

4단계. 해상도 설정에서 기본 해상도 사용을 선택하는 것을 강력히 권장합니다. 이렇게 하면 품질과 크기 축소 사이의 균형을 잘 맞출 수 있습니다. 설정을 마쳤다면 확인 버튼을 클릭하세요.

이 방법은 Windows 사용자에게 유용합니다. 이렇게 하면 Word 파일의 파일 크기를 줄이는 데 도움이 되고, 문서를 저장, 공유 및 열 때 원활한 환경을 보장할 수 있습니다. 그러나 Word에서 이미지를 압축하면 이미지 품질이 눈에 띄게 저하되어 이미지의 선명도와 세부 사항에 영향을 줄 수 있으며, 전문적인 프레젠테이션이나 세부적인 그래픽과 같이 문서의 시각적 요소가 중요한 경우 문제가 될 수 있습니다.

방법 2. Mac에서 Word로 그림 압축

1단계. 먼저 Word 파일을 열어, 압축하려는 이미지가 들어 있는 문서에 접근합니다.

2단계. 이제 Word 문서에서 압축하려는 그림을 찾아 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 그림 서식으로 이동하고, 리본 메뉴에서 압축 옵션을 선택합니다.

3단계. 그림 압축 창에서 그림 품질을 고품질(High Fidelity)로 선택합니다. 또한 Windows에서와 마찬가지로 그림에서 잘려진 영역 삭제 항목을 체크해 잘려진 영역이 배경에 남지 않도록 합니다.

4단계. 마지막으로 적용 대상 옵션에서 이 파일의 모든 그림 또는 선택한 그림만 중 하나를 선택할 수 있습니다. 선택을 마친 후 확인 버튼을 클릭하세요.

Windows에서와 마찬가지로 이 방법은 Mac 사용자가 Word 소프트웨어에서 직접 사진을 압축하여 문서 파일을 최적화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 이미지 압축기 도구를 사용하여 이미지 크기를 줄일 필요가 없습니다. 하지만 문제는 전용 이미지 압축기 도구를 사용하는 것과 달리 이미지 품질이 눈에 띄게 떨어질 수 있다는 것입니다.

2부. 한 번의 클릭으로 이미지를 압축하는 가장 좋은 방법 [쉽고 빠름]

Word에서 직접 그림을 압축하면 눈에 띄는 품질 저하가 발생할 수 있기 때문에, 다른 도구에서 이미지를 압축한 뒤 그 결과물을 Word에 넣어 문서를 최적화하는 대안도 있습니다. FVC Free Image Compressor는 그중 가장 좋은 선택입니다. 이 도구는 Word용 이미지를 더 빠르고 쉽게 압축하고자 하는 사용자에게 적합한 무료 온라인 이미지 압축 도구입니다. 한 번의 클릭만으로 사진 크기가 자동으로 줄어들며, 품질은 거의 그대로 유지됩니다. 또한 이 도구는 매우 직관적이고 사용하기 쉽습니다. 마지막으로, Word 파일에 첨부해야 할 이미지가 많을 경우 일괄 처리 기능을 활용해 한 번에 최대 40장의 사진을 동시에 압축할 수 있습니다.

FVC 무료 이미지 압축기를 사용하여 이미지를 압축하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계. 브라우저 주소창에 FVC Free Image Compressor를 입력해 검색합니다.

2단계. 공식 웹사이트에 접속하면 Upload Images를 클릭해 압축하려는 사진을 불러옵니다.

3단계. 압축이 완료될 때까지 기다립니다. 완료되면 진행 상태 표시줄에 종료되었다는 메시지와 함께 압축 전·후 파일 크기 정보가 나타납니다. 이후 Download를 클릭해 이미지를 저장합니다.

FVC 무료 이미지 압축기를 사용하면 압축이 귀하의 노력에 부담을 주지 않습니다. 또한, 이 도구는 완전히 무료이며 매우 접근성이 뛰어나므로 Word 문서에 압축된 사진을 사용하려는 경우 정말 좋은 대안입니다.

3부. Word에서 그림 압축에 대한 FAQ

결론

요약하자면, Word에서 그림을 압축해야 하는 이유는 큰 이미지 파일이 들어 있는 문서는 관리하기 어렵고 파일을 여는 속도도 느려지기 때문입니다. 하지만 이 글에서 소개한 방법들을 사용하면 이미지를 손쉽게 압축해 문서를 최적화할 수 있습니다.

오늘부터 이미지를 압축하여 Word 문서를 더욱 관리하기 쉽고 효율적으로 만들어보세요!