호스트 또는 참가자로 Webex 회의를 녹화하는 방법

우리는 모두 발표자가 아주 중요한 내용을 공유하는 회의에 참석해 본 적이 있습니다. 그럴 때 모든 내용을 적어 두고 싶지만, 발표에 집중하면서 메모를 하려면 시간이 정말 오래 걸립니다. 팀 미팅이든, 온라인 수업이든, 클라이언트 프레젠테이션이든, 교육 세션이든, 회의를 녹화해 두면 필요할 때마다 놓친 부분을 다시 확인할 수 있습니다. 그래서 많은 사람들이 어떤 내용도 빠뜨리지 않고 Webex 회의를 녹화하는 방법을 알고 싶어 합니다. 다행히도, 호스트든 발표자든 이를 수행할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. Webex 회의를 손쉽게 녹화하는 방법들을 여기에서 소개하니, 저장해 두었다가 편할 때 다시 시청해 보세요.

1부. 호스트로서 Webex 회의를 녹화하는 방법

Webex 내장 녹화 기능 사용하기(호스트 전용)

당신이 회의를 시작하는 사람이고, 녹화 권한을 부여받았다면, Webex에 내장된 간편한 녹화 도구를 사용할 수 있습니다. 이를 이용하면 별도의 프로그램을 설치하지 않고도 Webex 회의 세션을 손쉽게 녹화할 수 있습니다. 회의 영상과 소리는 물론, 공유된 콘텐츠도 함께 녹화되므로 나중에 다시 살펴보거나 다른 사람에게 전달할 수 있습니다.

1단계. 호스트라면 Webex 회의를 새로 시작하거나 이미 예약된 회의에 참여하여 회의를 시작합니다.

2단계. 회의가 시작되면, 회의 컨트롤 바에 있는 녹화 옵션을 클릭합니다.

2단계. 녹화 파일을 저장할 위치를 정합니다. 클라우드에 녹화할지, 로컬 컴퓨터에 녹화할지는 계정 유형에 따라 달라집니다.

3단계. 녹화를 눌러 회의 녹화를 시작합니다. 평소와 같이 회의를 진행하면 됩니다. 참가자들이 알아볼 수 있도록 Webex에서 녹화 중임을 표시해 줍니다.

4단계. 필요하다면 일시 중지를 눌러 회의를 종료하지 않고 잠시 녹화를 멈출 수 있습니다.

5단계. 회의가 끝나면 비디오 중지를 클릭하여 회의를 종료합니다. 클라우드 녹화를 선택했다면 Webex에서 영상을 처리할 때까지 기다립니다. 처리가 끝나면 알림을 받게 됩니다. 로컬 녹화를 선택했다면, 처리 완료 후 영상은 지정한 폴더에 저장됩니다.

녹화가 끝난 뒤에는 자유롭게 재생하거나, 다운로드 기능이 허용된 경우 내려받을 수 있으며, 회의에 참석하지 못한 사람들과 공유할 수도 있습니다.

2부. 참가자로서 Webex 회의를 녹화하는 방법

방법 1. FVC Screen Recorder로 참가자가 Webex 녹화하기

만약 호스트 권한이 없다면, FVC Screen Recorder는 PC에서 Webex 회의를 녹화하기에 간편한 도구입니다. Webex 내장 녹화기가 아니라 화면에 보이는 내용과 회의 음성을 그대로 캡처하는 방식이기 때문에, 개인적으로 회의를 기록해 두고 메모를 다시 보거나 중요한 논의를 다시 듣고 싶을 때 유용합니다. 녹화를 시작하기 전에 회의 주최자의 허락을 받고, 조직의 관련 규정을 반드시 확인하십시오.

주요 특징

• 시스템 사운드와 마이크를 각각 또는 동시에 녹음합니다.
• 최대 4K 해상도까지 고화질로 회의를 녹화할 수 있습니다.
• 미리 설정한 시간에 자동으로 녹화를 시작하도록 예약할 수 있습니다.
• 회의 화면을 스냅샷으로 캡처하는 기능을 제공합니다.
• 필요에 따라 녹화 해상도, 프레임 레이트, 출력 파일 형식을 변경할 수 있습니다.

FVC Screen Recorder로 Webex 회의를 녹화하는 단계

1단계. 프로그램을 실행한 뒤 비디오 레코더를 클릭합니다. 전체 화면을 선택하거나 사용자 지정을 선택해 Webex 회의 창 영역만 드래그해서 지정할 수 있습니다.

2단계. 회의 소리를 녹음하려면 시스템 사운드를 켭니다. 본인의 목소리까지 녹음하고 싶을 때만 마이크를 활성화합니다.

3단계. 설정을 클릭하여 출력 형식, 해상도, 프레임 레이트, 저장 위치 등을 변경합니다.

4단계. Webex에서 녹화하려는 회의를 시작하거나 참여합니다. 다시 FVC Screen Recorder로 돌아와 회의가 시작되기 직전에 REC 버튼을 누릅니다.

5단계. 회의가 진행되는 동안 프로그램이 화면과 오디오를 계속 녹화합니다. 회의가 끝나면 정지 버튼을 클릭합니다.

6단계. 녹화된 영상을 확인하고, 원치 않는 부분이 있다면 잘라낸 뒤, 저장을 클릭해 비디오 파일로 내보냅니다.

비공개 Webex 회의라 하더라도, 허용되는 경우 참가자들은 호스트의 녹화 권한 없이도 FVC Screen Recorder를 사용해 자신의 참고용으로 논의를 기록할 수 있습니다.

방법 2. Windows 캡처 도구로 빠르게 화면 캡처하기

전체 회의를 모두 녹화할 필요는 없고 중요한 순간만 필요하다면, Windows 캡처 도구(스니핑 툴)가 유용한 기본 기능이 될 수 있습니다. 최신 Windows 11 버전에는 화면 녹화 기능이 포함되어 있어, 별도 소프트웨어를 설치하지 않고도 화면의 일부만 선택해서 녹화할 수 있습니다. 전체 Webex 회의를 완전히 녹화하기에는 적합하지 않지만, 짧은 데모나 회의의 핵심 부분만 녹화할 때는 매우 유용합니다.

1단계. 녹화하려는 Webex 회의에 접속합니다(새로 열거나 참여). 캡처 도구를 열려면 Windows + Shift + S를 누르거나 시작 메뉴에서 검색해 실행합니다.

2단계. 비디오 카메라 아이콘, 즉 녹화 모드를 찾아 클릭해 캡처 도구 창에서 스크린샷 모드에서 녹화 모드로 전환합니다.

3단계. + 새로 만들기를 눌러 화면 녹화를 시작합니다. 커서를 움직여 Webex 회의가 진행되는 화면 영역을 지정합니다.

4단계. 시작을 클릭하면 카운트다운이 끝난 후 녹화가 시작됩니다. 캡처 도구가 지정한 화면 영역을 녹화하는 동안 평소처럼 회의를 진행합니다.

5단계. 녹화가 끝나면 녹화 도구 모음에서 정지 버튼을 클릭합니다. 캡처 도구 창에서 영상을 확인할 수 있습니다.

6단계. 저장을 누르고, 영상을 저장할 PC의 폴더를 선택합니다.

참고: Windows 캡처 도구 사용법은 간단하지만, 영상만 녹화할 수 있습니다. 회의의 음성과 화면을 모두 기록하려면 전용 녹화 프로그램을 사용해야 합니다. 또한 회의를 녹화하기 전에 반드시 참가자들의 동의를 구하십시오.

3부. Webex 회의 녹화에 관한 FAQ

결론

이 가이드를 모두 읽고 나면, 호스트이든 참가자이든 Webex 회의 녹화에 대한 이해도가 한층 높아졌을 것입니다. 자신의 상황에 가장 잘 맞는 녹화 방법을 선택하고, 조직의 회의 녹화 규정을 반드시 준수하십시오.