Jak kompresować pliki PDF do wysyłania e-mailem 3 skuteczne sposoby na wybór

Rzeczywiście, wysyłanie dużych plików e‑mailem bywa uciążliwe. Może to sprawiać problemy, a czasem wiadomość w ogóle nie zostanie dostarczona. Wielu dostawców poczty ogranicza też rozmiar załączników, co łatwo przekroczyć w przypadku rozbudowanego pliku PDF. Dotyczy to zwłaszcza PDF‑ów z dużą liczbą obrazów lub bardzo obszernych dokumentów. Aby temu zaradzić, większość osób w takiej sytuacji sięga po usługi udostępniania plików, takie jak Dropbox czy Google Drive. Często jednak zapomina się o bardzo przydatnym triku, czyli o kompresji plików. Wiele darmowych narzędzi online potrafi to zrobić, a niektóre są naprawdę popularne. Ale jak skutecznie skompresować PDF do wysyłki e‑mailem? Tego właśnie zaraz się dowiesz, jeśli przeczytasz poniższy tekst do końca.

Część 1. Jaki jest najlepszy rozmiar pliku PDF do wysłania e-mailem

Oto fakt: nie ma magicznej liczby idealnego rozmiaru pliku PDF dla wiadomości e-mail. Należy zwrócić uwagę na limit załączników na platformie poczty e-mail. Popularne usługi ograniczają rozmiar załączników do około 20 MB, co może być zaskakująco łatwe do osiągnięcia, szczególnie w przypadku plików PDF zawierających wiele obrazów lub bardzo długich dokumentów. Tak więc, jeśli Twój plik PDF jest większy niż wspomniany limit 20 MB, Twój e-mail prawdopodobnie nie zostanie wysłany i otrzymasz komunikat o błędzie. To powiedziawszy, zamiast celować w konkretny rozmiar lub najlepszy rozmiar pliku PDF dla wiadomości e-mail, najlepiej jest zachować bezpieczeństwo i zachować go poniżej 20 MB. W ten sposób możesz mieć pewność, że zostanie on dołączony i wysłany pomyślnie.

Część 2. Jedno kliknięcie do kompresji plików PDF do wysłania e-mailem

Oto świetny i szybki sposób na skompresowanie plików do e‑maila. Wypróbuj darmowe narzędzie o nazwie FVC Free PDF Compressor, które zmniejszy rozmiar Twoich ciężkich plików PDF bez ich „psucia”. Ponieważ większość usług pocztowych pozwala na załączniki o rozmiarze około 20 MB, PDF‑y z obrazkami lub dużą ilością tekstu łatwo mogą osiągnąć ten limit. Ten kompresor potrafi zmniejszyć Twój PDF do znacznie mniejszego rozmiaru, nawet poniżej 100 kilobajtów! Nie musisz się martwić, jak udaje mu się tak mocno skompresować PDF do e‑maila, ponieważ nadal zachowuje on jakość plików. Właściwie prawdopodobnie nie zauważysz różnicy między oryginałem a skompresowaną wersją.

Co więcej, to niesamowite narzędzie jest superłatwe w użyciu i może z niego korzystać każdy, niezależnie od poziomu wiedzy. Wystarczy przeciągnąć i upuścić plik PDF do programu, a on automatycznie go zmniejszy. Następnie, jednym kliknięciem, możesz zapisać mniejszy plik PDF na swoim komputerze. W ten sposób możesz szybko skompresować plik PDF do rozmiaru e-maila online do rozmiaru idealnego do wysłania e-mailem lub przesłania go bez żadnych znaków wodnych w ostatecznym dokumencie. Aby lepiej zrozumieć ten proces, zapoznaj się ze szczegółowymi wytycznymi poniżej.

Krok 1. W głównym interfejsie kliknij zakładkę Add PDF File i wybierz plik PDF, który chcesz skompresować.

Krok 2. Podczas przesyłania pliku PDF narzędzie jednocześnie przeprowadza jego kompresję.

Krok 3. Gdy proces się zakończy, kliknij przycisk Download the PDF.

Część 3. Kompresja plików PDF do wysłania e-mailem z funkcjami edycji

Jeśli wolisz narzędzie z funkcjami edycji, do tego zadania najlepiej sprawdzi się Adobe Acrobat. Adobe Acrobat to program znany z tworzenia, edytowania i zarządzania plikami PDF. To coś w rodzaju rozbudowanego zestawu narzędzi zaprojektowanego specjalnie do pracy z PDF‑ami. Jedną z jego przydatnych funkcji jest kompresja PDF, z której możesz skorzystać, gdy masz zbyt obszerny plik PDF, który nie mieści się w e‑mailu z powodu limitu rozmiaru. Adobe Acrobat, dostępny w wersji online i na komputer, pozwala skompresować duże pliki PDF do wysyłki e‑mailem bez nadmiernej utraty jakości. Robi to na kilka sposobów, na przykład zmniejszając rozmiar obrazów w PDF‑ie lub usuwając niepotrzebne czcionki. Znając jednak Adobe i jego pakiety, nie powinno Cię dziwić, że nauka obsługi może być dość wymagająca. Dlatego poniżej znajdziesz kroki, które ułatwią cały proces.

Krok 1. Uruchom program Acrobat i otwórz plik PDF, nad którym chcesz pracować. Aby to zrobić, przejdź do Tools - Optimize PDF - Open.

Krok 2. Po otwarciu pliku PDF kliknij opcję Reduce File Size w nowym pasku nawigacji. Następnie ustaw lub wykorzystaj dostępne opcje edycji, aby uzyskać pożądany poziom kompresji i optymalizacji.

Krok 3. Na koniec zapisz skompresowany plik PDF.

Część 4. Kompresja plików PDF do wysyłania e-mailem poprzez konwersję

Chcesz poznać nowy sposób na to, jak skompresować PDF do wysłania e‑mailem? Przekonwertuj plik na JPG. Ten trik z konwersją można świetnie wykonać za pomocą programu PowerPoint. PowerPoint to program, którego prawdopodobnie używasz do tworzenia prezentacji. Wyobraź sobie pokaz slajdów z tekstem, obrazami, a nawet filmami. PowerPoint pozwala budować takie prezentacje z pojedynczych slajdów, które przełączasz, pokazując je odbiorcom. To popularne narzędzie wśród nauczycieli, studentów, osób biznesu i każdego, kto chce przekazywać informacje w formie wizualnej.

Teraz wstawianie pliku PDF do prezentacji PowerPoint może być przydatne, ale może nie być najbardziej intuicyjnym procesem. Ale gdy już to zrobisz, stworzenie pliku JPG będzie dziecinnie proste. Ale nie martw się! Możemy przeprowadzić Cię przez to krok po kroku, co musisz zrobić, aby w mgnieniu oka osadzić plik PDF.

Krok 1. Uruchom program PowerPoint na swoim komputerze i wybierz odpowiedni slajd, na którym otworzysz plik PDF.

Krok 2. Przejdź teraz do menu zakładki Insert i w sekcji Text znajdź opcję Object. Kliknij ją, a pojawi się nowe okno. W tym oknie zaznacz opcję Create from File, znajdującą się po lewej stronie interfejsu. Następnie kliknij przycisk Browse, aby zaimportować plik PDF na slajd.

Krok 3. Gdy plik PDF zostanie wstawiony, możesz przekonwertować go na JPG. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy PDF na slajdzie, wybierz Save As Picture i zapisz go jako JPEG.

Część 5. Często zadawane pytania dotyczące formatu PDF i kompresji

Wniosek

W tym artykule omówiono jak w najlepszy sposób kompresować pliki PDF do e‑maila. Teraz możesz zapewnić sobie płynniejsze i wygodniejsze wysyłanie PDF‑ów pocztą elektroniczną, o ile odpowiednio je zmniejszysz, aby dopasować się do limitu rozmiaru pliku.