Komprimera bilder i Word: Ultimate Guide for Beginners

När vi skapar ett Word-dokument finns det tillfällen då vi behöver bifoga bilder. Dessa bilder lägger till visuellt tilltalande eller kanske dokumentation eller bilagor för att stödja våra dokument. Även om detta är ett bra sätt att effektivt kommunicera, kommer att lägga till foton med stora filstorlekar att ta upp mer lagringsutrymme och göra det längre att öppna filen. Följaktligen kommer det att orsaka olägenheter för dem som ska öppna filen och för avsändaren som skickar den.

Men här är grejen! Vi har lösningen åt dig, eftersom den här artikeln lär dig två sätt att komprimera bilder i Word och ett alternativt sätt att enkelt komprimera bilder för Word. Ta chansen nu och börja optimera dina foton för att skapa ett effektivt Word‑dokument.

Del 1. Komprimera bilder i Word

Microsoft Word är ett brett använt ordbehandlingsprogram över hela världen, där användare kan skapa vilket orddokument som helst och bifoga foton. Men på grund av stora filbildsbilagor tar Word-dokumentet mer utrymme, vilket gör det svårt att hantera. Men här är grejen, användare kan direkt komprimera sina bilder i sitt Word-dokument. Följande är de två metoderna hur du kan komprimera bilder i Word:

Metod 1. Komprimera bilder i Word på Windows

Steg 1. Öppna ditt Word‑program, så ser du tre knappar på vänster sida. Bland dem väljer du Öppna för att starta den Word‑fil som innehåller de foton du vill komprimera.

Steg 2. För att komprimera bilderna, bläddra nu i filen och hitta den bild du vill komprimera. När du har hittat den klickar du på den. Gå sedan till fliken Bildformat och klicka bland verktygsfältet nedanför på Komprimera bilder.

Steg 3. Där har du två alternativ för hur du kan komprimera dina bilder:
• Tillämpa endast på den här bilden: Det här alternativet säkerställer att andra bilder i dokumentet inte påverkas, utan bara den markerade bilden komprimeras.
• Ta bort beskurna områden i bilder: När du har beskurna bilder är det bäst att markera det här alternativet. Beskurna bilder lämnar kvar ett beskuret område i dokumentets bakgrund, vilket påverkar filstorleken.

Steg 4. För Upplösning rekommenderas det starkt att du väljer Använd standardupplösning. Detta ger en bra balans mellan kvalitet och minskning av storlek. När du är klar klickar du bara på knappen OK.

Denna metod är användbar för Windows-användare. Detta kommer att hjälpa dem att minska filstorleken på sin Word-fil, och de kan säkerställa en smidig upplevelse när de sparar, delar och öppnar dokument. Men att komprimera bilder i Word kan ibland leda till en märkbar försämring av bildkvalitet, vilket påverkar bildernas klarhet och detaljer, vilket kan vara problematiskt om dokumentets visuella element är kritiska, till exempel i professionella presentationer eller detaljerad grafik.

Metod 2. Komprimera bilder i Word på Mac

Steg 1. Öppna först Word‑filen för att komma åt dokumentet som innehåller de bilder du vill komprimera.

Steg 2. Leta nu upp bilden du vill komprimera i Word‑dokumentet och högerklicka på den. Gå sedan till Bildformat och välj alternativet Komprimera i verktygsfältet.

Steg 3. I fönstret Komprimera bild väljer du Hög trohet som Bildkvalitet. Precis som i Windows markerar du dessutom rutan för att Ta bort beskurna områden i bilder, eftersom detta tar bort det beskurna området från bakgrunden.

Steg 4. Slutligen kan du under alternativet Tillämpa på välja antingen Alla bilder i den här filen eller Endast markerade bilder. När du är klar klickar du på knappen OK.

Precis som i Windows kan den här metoden hjälpa Mac-användare att optimera sina dokumentfiler genom att komprimera sina bilder direkt i Word-programvaran. Detta eliminerar behovet av att använda andra bildkomprimeringsverktyg för att minska storleken på bilderna. Men saken är att detta kan orsaka uppenbar kvalitetsförlust i bildkvaliteten till skillnad från att använda dedikerade bildkomprimeringsverktyg.

Del 2. Bästa sättet att komprimera bilder med ett klick [Enkelt och snabbt]

Eftersom direkt komprimering av bilder i Word kan orsaka en märkbar kvalitetsförlust finns det alternativa verktyg du kan använda för att optimera ditt Word‑dokument genom att använda komprimerade foton från andra verktyg. FVC Free Image Compressor är det bästa alternativet. Detta är ett kostnadsfritt onlineverktyg för bildkomprimering, idealiskt för användare som letar efter ett snabbare sätt att enkelt komprimera bilder för Word. Med ett klick blir dina foton automatiskt nerskalade och kvaliteten behålls nästan oförändrad. Dessutom är verktyget mycket användarvänligt och intuitivt. Slutligen, när du har en mängd bildfiler att bifoga din Word‑fil, kan du dra nytta av dess batchfunktion, som låter dig komprimera 40 foton samtidigt med ett enda klick.

Så här komprimerar du en bild med FVC Free Image Compressor

Steg 1. Skriv in FVC Free Image Compressor i din webbläsare och sök efter den.

Steg 2. När du har kommit till deras officiella webbplats klickar du på Ladda upp bilder för att importera de foton du vill komprimera.

Steg 3. Vänta tills komprimeringsprocessen är klar. När den är färdig ser du en statusrad som visar att den är avslutad samt information om storleken före och efter för den komprimerade bilden. Klicka sedan på Ladda ner för att spara din bild.

Med FVC Free Image Compressor kommer komprimering inte att ta en vägtull på din ansträngning. Dessutom är det här verktyget helt gratis och supertillgängligt, så det är verkligen ett bra alternativ om du vill använda komprimerade bilder för ditt Word-dokument.

Del 3. Vanliga frågor om komprimering av bilder i Word

Slutsats

Sammanfattningsvis bottnar behovet av att komprimera bilder i Word i att dokumentfiler som innehåller stora bildfiler är svårare att hantera och kan göra att filen laddas långsammare. Men med metoderna som beskrivs i den här artikeln kan du enkelt komprimera dina bilder.

Börja komprimera dina bilder idag för att göra dina Word-dokument mer hanterbara och effektiva!