Hur man spelar in ett Webex‑möte som värd eller deltagare

Vi har alla deltagit i ett möte där en presentatör delar något avgörande och du vill anteckna allt, men när du samtidigt försöker koncentrera dig på presentationen tar det en evighet. Oavsett om det är en sammankomst med teamet, en onlinelektion, en kundpresentation eller en utbildning gör inspelning av dina möten att du kan gå tillbaka till allt du missade när du än behöver. Det är därför så många vill veta hur man spelar in ett Webex‑möte utan att några detaljer går förlorade. Som tur är finns det många sätt att göra det på, oavsett om du är värd eller presentatör. Här presenteras enkla sätt att spela in Webex‑möten så att du kan spara dem och titta på dem när det passar dig.

Del 1. Hur man spelar in ett Webex‑möte som värd

Använd Webex inbyggda inspelningsfunktion (endast värdar)

Om du är den som startar mötet, eller om du har fått inspelningsrättigheter, står en enkel inspelningsfunktion inbyggd i Webex till ditt förfogande. Med den kan du smidigt spela in Webex‑möten utan att behöva ladda ner några extra program. Förutom mötesvideo och ljud innehåller inspelningen också delat innehåll, så att du kan gå igenom det senare eller skicka det vidare till andra.

Steg 1. Starta ditt Webex‑möte genom att antingen starta det själv eller ansluta till ett redan schemalagt om du är värd.

Steg 2. När mötet börjar klickar du på alternativet Spela in som finns i mötets kontrollfält.

Steg 2. Bestäm var inspelningen ska sparas. Möjligheten att spela in till Molnet eller till den lokala datorn beror på din kontotyp.

Steg 3. Klicka på Spela in för att starta inspelningen av mötet. Fortsätt mötet som vanligt. För att göra det tydligt för deltagarna visar Webex en inspelningsikon.

Steg 4. Om du vill kan du klicka på Pausa för att tillfälligt stoppa inspelningen utan att avsluta sessionen.

Steg 5. När mötet är slut klickar du på Stoppa video för att avsluta mötet. Om du valde molninspelning väntar du på att Webex ska bearbeta videon. Du får en avisering när den är klar. Om du valde lokal inspelning kommer videon att sparas i den mapp du valt efter att den har bearbetats.

När inspelningen är klar kan du spela upp den, ladda ner den om det alternativet finns tillgängligt, eller till och med dela den med deltagare som inte var med på mötet.

Del 2. Hur man spelar in ett Webex‑möte som deltagare

Metod 1. Spela in Webex som deltagare med FVC Screen Recorder

Om du mot förmodan inte har värdrättigheter är FVC Screen Recorder ett enkelt verktyg för att spela in ett Webex‑möte på din dator. I stället för att baseras på Webex inbyggda inspelare spelar det in allt som visas på skärmen plus mötets ljud. Därför kan det vara ett praktiskt sätt att spela in ett Webex‑möte för personligt bruk, till exempel för att gå igenom anteckningar eller lyssna på viktiga diskussioner igen. Be alltid om tillåtelse från mötesorganisatören innan du spelar in och kontrollera att det är förenligt med din organisations riktlinjer.

Viktigaste egenskaper

• Spela in systemljud och mikrofon separat eller samtidigt.
• Spela in möten med hög kvalitet, upp till 4K‑upplösning.
• Du kan schemalägga inspelningar att starta automatiskt vid en förinställd tid.
• Det är tillåtet att ta skärmdumpar under mötet.
• Ändra inspelningsupplösning, bildfrekvens och utdatafilformat efter behov.

Steg för att spela in ett Webex‑möte med FVC Screen Recorder

Steg 1. Öppna programmet och klicka på Video Recorder. Du kan antingen välja Full skärm eller välja Anpassad och sedan markera området för Webex‑mötesfönstret.

Steg 2. För att behålla mötesljudet aktiverar du Systemljud. Aktivera bara mikrofonen om du vill spela in din egen röst.

Steg 3. Klicka på Settings för att ändra utdataformat, upplösning, bildfrekvens och sparplats.

Steg 4. Starta eller gå in i det möte du vill spela in i Webex. Växla tillbaka till FVC Screen Recorder och klicka på REC precis innan mötet börjar.

Steg 5. Programmet fortsätter att spela in skärmen och ljudet medan mötet pågår. Klicka på knappen Stop när mötet är slut.

Steg 6. Spela upp inspelningen, klipp bort onödiga delar om du vill och klicka på Save för att exportera videofilen.

Även om det är ett privat Webex‑möte kan deltagare använda FVC Screen Recorder för att dokumentera samtalen för eget bruk, utan värdrättigheter för inspelning, om de har tillåtelse att göra det.

Metod 2. Snabb inspelning med Windows Klippverktyg

Anta att det inte är nödvändigt att ha hela mötet inspelat utan bara viktiga ögonblick; då kan Windows Klippverktyg (Snipping Tool) vara ett praktiskt inbyggt alternativ. De senaste versionerna av Windows 11 har en skärminspelningsfunktion som gör att du kan spela in bara den del av skärmen du vill, utan att behöva ladda ner något annat program. Även om det inte är avsett för kompletta videoinspelningar av Webex‑möten kan det vara användbart för att spela in snabba demonstrationer eller huvuddelarna av ett möte.

Steg 1. Gå in i det Webex‑möte du vill spela in, antingen genom att öppna det eller ansluta. För att öppna klippverktyget trycker du på Windows + Skift + S eller söker efter det i Startmenyn och öppnar det därifrån.

Steg 2. Leta reda på videokameraikonen, som är inspelingsläget, och klicka på den för att växla från skärmdumpsläge till inspelningsläge i fönstret för Klippverktyget.

Steg 3. Klicka på + Ny för att starta en skärminspelningssession. För markören för att markera det område på skärmen där Webex‑mötet ligger.

Steg 4. Klicka på Start, och efter nedräkningen startar inspelningen. Fortsätt ditt möte medan Klippverktyget spelar in det markerade skärmområdet.

Steg 5. När du är klar går du till inspelningsverktygsfältet och klickar på knappen Stop. Titta på inspelningen i fönstret för Klippverktyget.

Steg 6. Klicka på Save och välj en mapp på datorn där du vill att videon ska sparas.

Obs: Att använda Windows Klippverktyg är enkelt, men det spelar bara in video. Om du vill spela in både mötets ljud och skärm behöver du använda en dedikerad inspelare. Be dessutom alltid om samtycke innan du spelar in ett möte.

Del 3. Vanliga frågor om att spela in ett Webex‑möte

Slutsats

När du har läst igenom den här guiden bör din kunskap om inspelning av Webex‑möten, både som värd och deltagare, ha förbättrats. Välj bara den inspelningsmetod som passar din situation bäst och se till att du följer din organisations regler för inspelning.