การบีบอัดรูปภาพใน Word: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับผู้เริ่มต้น

เมื่อสร้างเอกสาร Word บางครั้งเราจำเป็นต้องแนบรูปถ่าย รูปภาพเหล่านี้ช่วยเพิ่มความน่าสนใจให้กับเอกสารหรือใช้เป็นเอกสารประกอบหรือแนบไฟล์เพื่อสนับสนุนเอกสารของเรา แม้ว่านี่จะเป็นวิธีที่ดีในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ แต่การเพิ่มรูปถ่ายที่มีขนาดไฟล์ใหญ่จะใช้พื้นที่จัดเก็บมากขึ้นและทำให้เปิดไฟล์นานขึ้น ส่งผลให้ไม่สะดวกสำหรับผู้ที่เปิดไฟล์และผู้ส่งไฟล์

แต่นี่แหละประเด็น! เรามีวิธีช่วยคุณไว้แล้ว บทความนี้จะแนะนำ 2 วิธีในการบีบอัดรูปภาพใน Word และอีกหนึ่งวิธีทางเลือกในการบีบอัดรูปภาพสำหรับใช้ใน Wordได้อย่างง่ายดาย ใช้โอกาสนี้เริ่มปรับแต่งรูปภาพของคุณเพื่อสร้างเอกสาร Word ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้เลยตอนนี้.

ส่วนที่ 1. การบีบอัดรูปภาพใน Word

Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลก โดยผู้ใช้สามารถสร้างเอกสาร Word และแนบรูปถ่ายได้ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากไฟล์แนบรูปภาพมีขนาดใหญ่ เอกสาร Word จึงใช้พื้นที่มากขึ้น ทำให้จัดการได้ยาก แต่ที่สำคัญคือผู้ใช้สามารถบีบอัดรูปภาพภายในเอกสาร Word ได้โดยตรง ต่อไปนี้เป็นสองวิธีในการบีบอัดรูปภาพใน Word:

วิธีที่ 1. บีบอัดรูปภาพใน Word บน Windows

ขั้นตอนที่ 1 เปิดโปรแกรม Word ของคุณ แล้วคุณจะเห็นปุ่มสามปุ่มอยู่ทางด้านซ้าย ให้เลือก เปิด เพื่อเรียกใช้ไฟล์ Word ที่มีรูปภาพที่คุณต้องการบีบอัด.

ขั้นตอนที่ 2 ตอนนี้เพื่อบีบอัดรูปภาพ ให้เลื่อนดูในเอกสารของคุณแล้วหาภาพที่ต้องการบีบอัด เมื่อพบแล้วให้คลิกที่ภาพนั้น จากนั้นไปที่ แท็บรูปแบบรูปภาพ (Picture Format) แล้วที่ริบบิ้นด้านล่าง ให้คลิกที่ บีบอัดรูปภาพ (Compress Pictures).

ขั้นตอนที่ 3 จากตรงนี้ คุณมีสองตัวเลือกในการบีบอัดรูปภาพของคุณ:
• ใช้กับรูปนี้เท่านั้น: ตัวเลือกนี้จะทำให้รูปอื่น ๆ ในเอกสารไม่ถูกกระทบ มีเพียงรูปที่เลือกเท่านั้นที่จะถูกบีบอัด
• ลบพื้นที่ที่ถูกครอบออกจากรูปภาพ: เมื่อคุณมีภาพที่ผ่านการครอบแล้ว ควรทำเครื่องหมายเลือกตัวเลือกนี้ เพราะพื้นที่ที่ถูกครอบจะยังคงอยู่ในพื้นหลังของเอกสารและส่งผลต่อขนาดไฟล์.

ขั้นตอนที่ 4 ในส่วนของความละเอียด (Resolution) ขอแนะนำอย่างยิ่งให้เลือก ใช้ความละเอียดเริ่มต้น (Use default resolution) ตัวเลือกนี้จะทำให้ได้สมดุลที่ดีระหว่างคุณภาพภาพกับการลดขนาดไฟล์ เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว เพียงคลิกปุ่ม ตกลง (OK).

วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ Windows ซึ่งจะช่วยลดขนาดไฟล์ของไฟล์ Word และทำให้สามารถบันทึก แชร์ และเปิดเอกสารได้อย่างราบรื่น อย่างไรก็ตาม การบีบอัดรูปภาพใน Word อาจทำให้คุณภาพของรูปภาพลดลงอย่างเห็นได้ชัด ส่งผลต่อความคมชัดและรายละเอียดของรูปภาพ ซึ่งอาจเป็นปัญหาได้หากองค์ประกอบภาพของเอกสารมีความสำคัญ เช่น ในงานนำเสนอระดับมืออาชีพหรือกราฟิกที่มีรายละเอียด

วิธีที่ 2. บีบอัดรูปภาพใน Word บน Mac

ขั้นตอนที่ 1 ก่อนอื่น ให้เปิดไฟล์ Word เพื่อเข้าถึงเอกสารที่มีรูปภาพที่คุณต้องการบีบอัด.

ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นค้นหารูปภาพที่คุณต้องการบีบอัดในเอกสาร Word แล้วคลิกขวาที่รูปภาพนั้น จากนั้นไปที่ รูปแบบรูปภาพ (Picture Format) แล้วที่ริบบิ้นให้เลือกตัวเลือก บีบอัด (Compress).

ขั้นตอนที่ 3 ในหน้าต่าง Compress Picture ให้เลือก High Fidelity เป็น คุณภาพรูปภาพ (Picture Quality) นอกจากนี้ เช่นเดียวกับบน Windows ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง ลบพื้นที่ที่ถูกครอบออกจากรูปภาพ (Delete cropped areas of pictures) เพื่อเอาส่วนที่ถูกครอบออกจากพื้นหลังของไฟล์.

ขั้นตอนที่ 4 สุดท้าย ในตัวเลือก นำไปใช้กับ (Apply to) คุณสามารถเลือกได้ระหว่าง รูปภาพทั้งหมดในไฟล์นี้ (All pictures in this file) หรือ เฉพาะรูปภาพที่เลือก (Selected pictures only) เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม ตกลง (OK).

วิธีนี้สามารถช่วยให้ผู้ใช้ Mac เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์เอกสารของตนได้เช่นเดียวกับใน Windows โดยการบีบอัดรูปภาพโดยตรงในซอฟต์แวร์ Word วิธีนี้จะช่วยขจัดความจำเป็นในการใช้เครื่องมือบีบอัดรูปภาพอื่นๆ เพื่อลดขนาดรูปภาพ แต่ปัญหาคือวิธีนี้อาจทำให้คุณภาพของรูปภาพลดลงอย่างเห็นได้ชัด ซึ่งแตกต่างจากการใช้เครื่องมือบีบอัดรูปภาพโดยเฉพาะ

ส่วนที่ 2. วิธีที่ดีที่สุดในการบีบอัดรูปภาพด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว [ง่ายและรวดเร็ว]

เนื่องจากการบีบอัดรูปภาพโดยตรงใน Word อาจทำให้คุณภาพลดลงอย่างเห็นได้ชัด จึงมีเครื่องมือทางเลือกที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับแต่งเอกสาร Word โดยใช้รูปภาพที่ผ่านการบีบอัดจากเครื่องมืออื่น FVC Free Image Compressor คือทางเลือกที่ดีที่สุด นี่คือเครื่องมือบีบอัดรูปภาพออนไลน์ฟรี เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการวิธีบีบอัดรูปภาพสำหรับ Word อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เพียงคลิกครั้งเดียว รูปภาพของคุณจะถูกปรับขนาดโดยอัตโนมัติ และคุณภาพจะถูกคงไว้แทบจะเหมือนเดิม นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ใช้งานง่ายและเข้าใจไม่ยากอย่างยิ่ง และเมื่อคุณมีไฟล์รูปภาพจำนวนมากที่ต้องแนบลงในไฟล์ Word คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ประมวลผลแบบกลุ่ม ที่ช่วยให้คุณบีบอัดรูปภาพได้พร้อมกันถึง 40 รูปในคลิกเดียว.

วิธีบีบอัดรูปภาพโดยใช้ FVC Free Image Compressor

ขั้นตอนที่ 1 บนเบราว์เซอร์ของคุณ ให้พิมพ์ FVC Free Image Compressor แล้วค้นหา.

ขั้นตอนที่ 2 เมื่อคุณเข้าสู่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการแล้ว ให้คลิก Upload Images เพื่ออัปโหลดรูปภาพที่คุณต้องการบีบอัด.

ขั้นตอนที่ 3 รอให้กระบวนการบีบอัดเสร็จสิ้น เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นแถบสถานะแจ้งว่าเสร็จสมบูรณ์ พร้อมข้อมูลขนาดไฟล์ก่อนและหลังการบีบอัด จากนั้นคลิก Download เพื่อบันทึกรูปภาพของคุณ.

ด้วยโปรแกรมบีบอัดรูปภาพฟรี FVC การบีบอัดจะไม่ทำให้คุณเสียแรง นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังฟรีและเข้าถึงได้ง่ายมาก จึงเป็นทางเลือกที่ดีหากคุณต้องการใช้รูปภาพที่บีบอัดสำหรับเอกสาร Word ของคุณ

ส่วนที่ 3. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบีบอัดรูปภาพใน Word

สรุป

สรุปแล้ว ความจำเป็นในการบีบอัดรูปภาพใน Word มาจากข้อเท็จจริงที่ว่าไฟล์เอกสารที่มีไฟล์รูปภาพขนาดใหญ่นั้นจัดการได้ยากกว่า และอาจทำให้การเปิดไฟล์ช้าลง แต่ด้วยวิธีการที่อธิบายไว้ในบทความนี้ คุณสามารถบีบอัดรูปภาพของคุณได้อย่างง่ายดาย.

เริ่มบีบอัดรูปภาพของคุณวันนี้ เพื่อให้เอกสาร Word ของคุณจัดการได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น!