วิธีบันทึกการประชุม Webex ในฐานะโฮสต์หรือผู้เข้าร่วม

เราทุกคนเคยเข้าประชุมที่วิทยากรกำลังนำเสนอข้อมูลสำคัญ แล้วคุณอยากจดทุกอย่าง แต่ระหว่างที่ต้องตั้งใจฟังการนำเสนอไปด้วย การจดก็ใช้เวลานานมาก ไม่ว่าจะเป็นการประชุมทีม การเรียนออนไลน์ การนำเสนอให้ลูกค้า หรือการอบรม การบันทึกการประชุมจะช่วยให้คุณย้อนกลับไปดูสิ่งที่พลาดได้ทุกเมื่อที่ต้องการ นั่นจึงเป็นเหตุผลที่หลายคนอยากรู้ว่าจะบันทึกการประชุม Webex อย่างไรโดยไม่ให้พลาดรายละเอียด โชคดีที่มีหลายวิธีให้เลือกใช้ ไม่ว่าคุณจะเป็นโฮสต์หรือผู้นำเสนอก็ตาม ที่นี่ได้รวบรวมวิธีง่าย ๆ ในการบันทึกการประชุม Webex ไว้ให้คุณเก็บและเปิดดูได้ตามสะดวก.

ส่วนที่ 1 วิธีบันทึกการประชุม Webex ในฐานะโฮสต์

ใช้ฟังก์ชันบันทึกที่มีใน Webex (สำหรับโฮสต์เท่านั้น)

หากคุณเป็นคนเริ่มการประชุม หรือได้รับสิทธิ์ในการบันทึก ระบบบันทึกแบบง่ายที่มีมาใน Webex เองก็พร้อมให้คุณใช้งาน ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถบันทึกเซสชันการประชุม Webex ได้สะดวกโดยไม่ต้องดาวน์โหลดโปรแกรมเพิ่มเติม นอกจากวิดีโอและเสียงจากการประชุมแล้ว ไฟล์บันทึกยังรวมถึงเนื้อหาที่มีการแชร์บนหน้าจอด้วย ทำให้คุณสามารถย้อนกลับไปดูหรือส่งต่อให้ผู้อื่นภายหลังได้.

ขั้นตอนที่ 1. เริ่มการประชุม Webex ของคุณ โดยเปิดห้องประชุมขึ้นมา หรือเข้าร่วมการประชุมที่กำหนดเวลาไว้แล้วหากคุณเป็นโฮสต์.

ขั้นตอนที่ 2. เมื่อการประชุมเริ่มต้น ให้กดตัวเลือก บันทึก (Record) ที่อยู่บนแถบควบคุมการประชุม.

ขั้นตอนที่ 2. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ การเลือกบันทึกลงคลาวด์ (Cloud)หรือคอมพิวเตอร์ (Local Computer)จะขึ้นอยู่กับประเภทบัญชีของคุณ.

ขั้นตอนที่ 3. คลิกบันทึก (Record)เพื่อเริ่มบันทึกการประชุม ดำเนินการประชุมต่อไปตามปกติ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมทราบอย่างชัดเจน Webex จะแสดงสัญลักษณ์ว่ากำลังบันทึกอยู่.

ขั้นตอนที่ 4. หากต้องการ คุณสามารถคลิกหยุดชั่วคราว (Pause)เพื่อหยุดบันทึกชั่วขณะโดยไม่สิ้นสุดเซสชันการประชุม.

ขั้นตอนที่ 5. เมื่อจบการประชุมแล้ว ให้คลิกหยุดวิดีโอ (Stop Video)เพื่อจบการประชุม หากคุณเลือกบันทึกบนคลาวด์ ให้รอให้ Webex ประมวลผลวิดีโอ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อวิดีโอพร้อมใช้งานแล้ว ส่วนการเลือกบันทึกแบบ Localหมายความว่าวิดีโอจะถูกจัดเก็บในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกหลังจากประมวลผลเสร็จ.

เมื่อบันทึกเสร็จแล้ว คุณสามารถเปิดเล่นซ้ำ ดาวน์โหลด (ถ้ามีตัวเลือกนี้) หรือแชร์ให้ผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้มาประชุมก็ได้.

ส่วนที่ 2 วิธีบันทึกการประชุม Webex ในฐานะผู้เข้าร่วม

วิธีที่ 1 บันทึก Webex ในฐานะผู้เข้าร่วมด้วย FVC Screen Recorder

ในกรณีที่คุณไม่ได้รับสิทธิ์เป็นโฮสต์ FVC Screen Recorder คือเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับบันทึกการประชุม Webex บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แทนที่จะอาศัยฟังก์ชันบันทึกที่มีใน Webex โดยตรง โปรแกรมนี้จะบันทึกทุกสิ่งที่แสดงบนหน้าจอของคุณพร้อมกับเสียงการประชุม ดังนั้นจึงเป็นวิธีที่สะดวกในการบันทึกการประชุม Webex เพื่อใช้ส่วนตัว เช่น ทบทวนบันทึก หรือฟังการสนทนาสำคัญซ้ำอีกครั้ง ก่อนบันทึก ควรขออนุญาตจากผู้จัดการประชุมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามนโยบายขององค์กร.

คุณสมบัติหลัก

• บันทึกเสียงระบบและไมโครโฟนได้แยกกันหรือพร้อมกัน.
• บันทึกการประชุมด้วยคุณภาพสูงได้ แม้กระทั่งระดับความละเอียด 4K.
• สามารถตั้งเวลาบันทึกล่วงหน้าให้เริ่มอัตโนมัติได้.
• สามารถจับภาพหน้าจอจากการประชุมได้.
• ปรับความละเอียดการบันทึก อัตราเฟรม และรูปแบบไฟล์เอาต์พุตได้ตามต้องการ.

ขั้นตอนการบันทึกการประชุม Webex ด้วย FVC Screen Recorder

ขั้นตอนที่ 1. เปิดซอฟต์แวร์แล้วคลิก Video Recorder คุณสามารถเลือก Full Screen หรือเลือก Custom แล้วลากกรอบพื้นที่เฉพาะหน้าต่างการประชุม Webex.

ขั้นตอนที่ 2. หากต้องการเก็บเสียงการประชุม ให้เปิดใช้งาน System Sound และหากต้องการบันทึกเสียงพูดของคุณเองด้วย ให้เปิดไมโครโฟน (microphone).

ขั้นตอนที่ 3. คลิก Settings เพื่อเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เอาต์พุต ความละเอียด อัตราเฟรม และตำแหน่งจัดเก็บไฟล์.

ขั้นตอนที่ 4. เปิดหรือเข้าร่วมการประชุมที่คุณต้องการบันทึกบน Webex จากนั้นสลับกลับไปที่ FVC Screen Recorder แล้วกดปุ่ม REC ทันที ก่อนที่การประชุมจะเริ่มจริง.

ขั้นตอนที่ 5. ซอฟต์แวร์จะบันทึกทั้งภาพหน้าจอและเสียงไปตลอดระยะเวลาการประชุม คลิกปุ่มStopเมื่อการประชุมสิ้นสุด.

ขั้นตอนที่ 6. ตรวจสอบไฟล์บันทึก ตัดส่วนที่ไม่ต้องการออกหากจำเป็น แล้วคลิก Save เพื่อบันทึกเป็นไฟล์วิดีโอ.

แม้จะเป็นการประชุม Webex แบบส่วนตัว ผู้เข้าร่วมก็ยังสามารถใช้ FVC Screen Recorder เพื่อบันทึกการสนทนาสำหรับการอ้างอิงของตนเองได้ แม้ไม่มีสิทธิ์บันทึกในฐานะโฮสต์ ตราบใดที่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น.

วิธีที่ 2 บันทึกแบบรวดเร็วด้วย Windows Snipping Tool

หากคุณไม่จำเป็นต้องบันทึกทั้งการประชุม แต่ต้องการเฉพาะช่วงเวลาสำคัญเท่านั้น เครื่องมือ Windows Snipping Tool ก็เป็นตัวเลือกพื้นฐานที่มีประโยชน์ Windows 11 เวอร์ชันใหม่ ๆ มาพร้อมฟังก์ชันบันทึกหน้าจอ ช่วยให้คุณสามารถบันทึกเฉพาะส่วนของหน้าจอที่ต้องการได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์อื่นเพิ่มเติม แม้ว่าจะไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อบันทึกการประชุม Webex ทั้งหมด แต่ก็เหมาะสำหรับบันทึกตัวอย่างสั้น ๆ หรือส่วนสำคัญของการประชุม.

ขั้นตอนที่ 1. เข้าสู่การประชุม Webex ที่คุณต้องการบันทึก ไม่ว่าจะเป็นการเปิดห้องประชุมหรือเข้าร่วมห้องที่มีอยู่แล้ว เพื่อเปิด Snipping Tool ให้กด Windows + Shift + S หรือค้นหาในเมนู Startแล้วเปิดโปรแกรม.

ขั้นตอนที่ 2. มองหาไอคอนรูปกล้องวิดีโอ ซึ่งคือโหมดบันทึก (Record mode) แล้วคลิกเพื่อสลับจากโหมดภาพหน้าจอมาเป็นโหมดบันทึกวิดีโอในหน้าต่าง Snipping Tool.

ขั้นตอนที่ 3. กดปุ่ม + New เพื่อเริ่มเซสชันบันทึกหน้าจอ ลากเคอร์เซอร์เพื่อกำหนดพื้นที่หน้าจอที่มีหน้าต่างการประชุม Webex อยู่.

ขั้นตอนที่ 4. คลิก Start และเมื่อการนับถอยหลังหายไป การบันทึกจะเริ่มขึ้น ดำเนินการประชุมต่อไปตามปกติในขณะที่ Snipping Tool บันทึกเฉพาะพื้นที่หน้าจอที่เลือก.

ขั้นตอนที่ 5. เมื่อเสร็จแล้ว ให้ไปที่แถบเครื่องมือบันทึกและคลิกปุ่มStop จากนั้นดูไฟล์ที่บันทึกในหน้าต่าง Snipping Tool.

ขั้นตอนที่ 6. กด Save แล้วเลือกโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการให้บันทึกวิดีโอไว้.

หมายเหตุ: การใช้ Windows Snipping Tool นั้นง่าย แต่จะบันทึกได้เฉพาะวิดีโอเท่านั้น หากคุณต้องการบันทึกทั้งเสียงและภาพของการประชุม ควรใช้โปรแกรมบันทึกหน้าจอเฉพาะทาง และอย่าลืมขอความยินยอมก่อนบันทึกการประชุมทุกครั้ง.

ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบันทึกการประชุม Webex

สรุป

เมื่อคุณอ่านคู่มือนี้จบ ระดับความรู้เกี่ยวกับการบันทึกการประชุม Webex ทั้งในฐานะโฮสต์และผู้เข้าร่วมควรจะดีขึ้น เลือกวิธีบันทึกที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณ และอย่าลืมปฏิบัติตามกฎระเบียบการบันทึกขององค์กรเสมอ.