วิธีบันทึกวิดีโอใน Teams [4 วิธีที่ง่ายที่สุด]

คุณกำลังอยู่ในประชุมผ่าน MS Teams หรืออยู่ในชั้นเรียนใช่ไหม? คุณอยากอัดหน้าจอเก็บการสนทนาไว้เพื่อมีสำเนา หรือไว้ทบทวนประเด็นสำคัญภายหลังหรือเปล่า? หรือบางทีคุณอาจสงสัยว่าจริง ๆ แล้วเราสามารถบันทึกใน Microsoft Teams ได้ไหม ข่าวดีก็คือ ได้แน่นอน! ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนที่ต้องการบันทึกการบรรยายออนไลน์ มืออาชีพที่ต้องการบันทึกประชุมโครงการ หรือแค่คนที่อยากเก็บบทสนทนาออนไลน์ไว้ใช้อ้างอิง Teams มีฟีเจอร์บันทึกในตัวที่ช่วยให้คุณทำสิ่งเหล่านี้ได้ง่าย ๆ.

ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้ทีละขั้นตอนว่าควรบันทึกวิดีโอใน Teams อย่างไร พร้อมทั้งเครื่องมือทางเลือกอื่น ๆ ที่จะช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นและควบคุมการบันทึกหน้าจอได้มากขึ้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าทุกไอเดีย ทุกงานนำเสนอ และทุกการสนทนาจะถูกบันทึกไว้ได้อย่างที่คุณต้องการ มาลองเริ่มกันเลย!

ส่วนที่ 1 ฉันสามารถบันทึกการประชุม Microsoft Teams ได้ไหม?

หลายคนอาจสงสัยว่าสามารถบันทึกวิดีโอใน Microsoft Teams ได้ไหม คำตอบคือ ได้ Microsoft Teams มีฟีเจอร์บันทึกในตัวที่ให้ผู้เข้าร่วมสามารถบันทึกวิดีโอ เสียง และกิจกรรมการแชร์หน้าจอระหว่างการประชุมได้ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนในที่ประชุมจะมีสิทธิ์เริ่มหรือหยุดการบันทึก โดยปกติจะมีเพียงผู้จัดการประชุมหรือคนในองค์กรเดียวกันที่ได้รับสิทธิ์บันทึกเท่านั้นที่สามารถเริ่มบันทึกได้.

เมื่อคุณบันทึกการประชุม Teams จะบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติไปที่ Microsoft Stream หรือ OneDrive ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ ทำให้สามารถแชร์ไฟล์กับผู้เข้าร่วมคนอื่นได้ง่าย หรือจะกลับมาเปิดดูภายหลังเพื่อจดโน้ตและเก็บรายละเอียดสำคัญก็ได้.

ดังนั้น คำตอบคือคุณสามารถบันทึกการประชุมใน Teams ได้ แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องรู้ข้อจำกัดและสิทธิ์การใช้งานที่เกี่ยวข้องด้วย.

ส่วนที่ 2 วิธีบันทึกวิดีโอใน Teams ด้วยฟีเจอร์ในตัว [Windows]

หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows นี่คือวิธีบันทึกวิดีโอใน Teams โดยใช้ฟีเจอร์บันทึกหน้าจอในตัวของโปรแกรม:

ขั้นตอนที่ 1 ก่อนอื่นคุณต้องเข้าร่วมการประชุมใน Teams ก่อน.

หมายเหตุ: หากคุณเข้าถึงแอปหรือเวอร์ชันเว็บได้ยาก บางการประชุมจะอนุญาตให้คุณโทรเข้าร่วมผ่านหมายเลขโทรศัพท์ได้ เพียงกดหมายเลขโทรศัพท์และรหัสการประชุม (Conference ID) ที่ผู้จัดส่งมาเพื่อเข้าถึงเซสชัน.

ขั้นตอนที่ 2 เมื่อคุณอยู่ในที่ประชุม Teams แล้ว ให้ไปที่แถบควบคุมแล้วเลือกจุดสามจุดบนอินเทอร์เฟซ Teams จากนั้นในเมนูที่แสดงขึ้นมา ให้เลือก เริ่มการบันทึก (Start recording) การทำเช่นนี้จะเปิดใช้งานการถอดเสียงแบบเรียลไทม์ไปด้วย.

ขั้นตอนที่ 3 เมื่อคุณเสร็จสิ้นและต้องการจบการประชุม Teams ให้คลิกที่ไอคอนจุดสามจุดด้านบนอีกครั้ง แล้วเลือก หยุดการบันทึก (Stop recording).

หมายเหตุ: เมื่อการบันทึกเริ่มขึ้น ทุกคนในที่ประชุมจะได้รับการแจ้งเตือน วิดีโอจะถูกจัดเก็บไว้บนคลาวด์ทันที คือบน Microsoft Stream ทำให้คุณและผู้เข้าร่วมสามารถเข้าถึงได้ทันทีหลังจบการประชุม ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม.

ส่วนที่ 3 วิธีบันทึกวิดีโอใน Microsoft Teams บน Mac

ในขณะเดียวกัน หากคุณใช้ macOS นี่คือวิธีบันทึกวิดีโอใน Microsoft Teams:

ขั้นตอนที่ 1 เช่นเดียวกับผู้ใช้ Windows ให้เริ่มจากการเข้าร่วมการประชุม Teams ก่อน.

ขั้นตอนที่ 2 เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมแล้ว ให้เปิด QuickTime Player จากนั้นที่ด้านบนให้เลือกเมนู File แล้วคลิก New Screen Recording หลังจากนั้น ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์แล้วคลิกปุ่ม Record เพื่อเริ่มบันทึกหน้าจอของคุณ.

ขั้นตอนที่ 3 เมื่อต้องการหยุดการบันทึก ให้กดปุ่ม Command + Control + Esc บนคีย์บอร์ด หรือคลิกปุ่มหยุดในแอป QuickTime Player โดยคลิกที่ไอคอนสี่เหลี่ยมวงกลมที่ด้านบนของหน้าจอ.

หมายเหตุ: หลังจากคุณหยุดการบันทึกหน้าจอแล้ว ไฟล์การประชุมที่บันทึกไว้จะเด้งขึ้นมาให้เห็นทันที โดยคุณสามารถคลิกที่เซสชันนั้นเพื่อเล่นได้ทันที.

ส่วนที่ 4 วิธีบันทึกวิดีโอใน Teams ได้อย่างอิสระ [ออนไลน์]

หากคุณกำลังมองหาวิธีอื่นในการบันทึกการประชุมโดยตรงจากบนเว็บ คุณสามารถใช้ FVC Free Screen Recorder ได้ ด้วยเครื่องมือนี้ ผู้ใช้สามารถบันทึกวิดีโอใน Teams รวมถึงแก้ไขและใส่คำอธิบายประกอบในภายหลังได้ นอกจากนี้ยังใช้งานได้ทั้งบน Windows และ macOS ทำให้ผู้ใช้มีความยืดหยุ่นในการใช้งานโดยไม่ขึ้นกับระบบปฏิบัติการ นอกจากนั้น เครื่องมือบันทึกหน้าจอนี้ยังรองรับเสียงระบบ เสียงไมโครโฟน และการบันทึกจากเว็บแคม จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมออนไลน์และวิดีโอสอนต่าง ๆ.

คุณสมบัติหลัก:

• ช่วยให้คุณสามารถบันทึกได้ทั้งแบบเต็มหน้าจอ, หน้าต่างที่เลือก หรือพื้นที่ที่กำหนดเอง
• คุณสามารถใช้งานได้โดยตรงจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ.
• บันทึกวิดีโอคอล, การประชุม เกมเพลย์ และชั้นเรียนออนไลน์
• ช่วยให้เพิ่มข้อความ เส้น ไฮไลท์ และรูปร่างในระหว่างการบันทึกได้
• สามารถบันทึกเสียงระบบและเสียงจากไมโครโฟนได้
• รองรับรูปแบบเอาท์พุตวิดีโอและเสียงที่หลากหลาย
• บันทึกหน้าจอวีดีโอในรูปแบบ HD
• มีให้ใช้ทั้งบน Windows และ macOS

ขั้นตอนการบันทึกวิดีโอใน Teams ด้วย FVC Free Screen Recorder:

ขั้นตอนที่ 1 ก่อนอื่น ให้ค้นหา FVC Free Screen Recorder บนเบราว์เซอร์ของคุณ จากนั้นเข้าร่วมการประชุม Teams.

ขั้นตอนที่ 2 เมื่อคุณอยู่ในการประชุม Teams แล้ว ให้คลิกปุ่ม Rec ภายในอินเทอร์เฟซของเครื่องมือ.

ขั้นตอนที่ 3 หลังจากบันทึกเสร็จ ให้พรีวิวและส่งออกไฟล์วิดีโอ Teams ของคุณ

ข้อดีของ FVC Free Screen Recorder คือคุณสามารถควบคุมได้เต็มที่ว่าคุณจะบันทึกวิดีโอใน Teams อย่างไร ต่างจากฟีเจอร์บันทึกในตัวซึ่งมีข้อจำกัดบางประการ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถเริ่มบันทึกได้ทุกเมื่อ แม้ว่าคุณจะไม่ใช่ผู้จัดประชุมหรือไม่มีสิทธิ์แอดมินก็ตาม คุณยังสามารถเลือกได้ว่าจะบันทึกหน้าจอทั้งหมด หน้าต่างใดหน้าต่างหนึ่ง หรือเฉพาะส่วนที่เลือก ช่วยให้คุณกำหนดได้เองว่าต้องการบันทึกอะไรบ้าง.

นอกจากนี้ FVC Free Screen Recorder ยังให้คุณเลือกรวมเสียงระบบ เสียงไมโครโฟน หรือทั้งสองอย่างเข้าด้วยกัน เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะเก็บทุกเสียงและทุกงานนำเสนอได้อย่างชัดเจน จึงเป็นทางเลือกที่เหมาะมากหากคุณต้องการวิธีบันทึกการประชุมหรือชั้นเรียนใน Teams ที่สะดวกและไม่ถูกจำกัด.

ส่วนที่ 5 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบันทึกวิดีโอใน Teams

สรุป

การเรียนรู้วิธีบันทึกวิดีโอใน Teams ช่วยให้คุณสามารถบันทึกและกลับไปทบทวนการประชุม ชั้นเรียน และการสนทนาที่สำคัญได้ทุกเมื่อ ฟีเจอร์บันทึกในตัวของ Microsoft Teams ทำให้คุณสามารถบันทึกและจัดเก็บเซสชันต่าง ๆ ไว้บนคลาวด์ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการควบคุมการบันทึกได้มากขึ้น คุณสามารถลองใช้ FVC Free Screen Recorder ด้วยตัวเลือกเหล่านี้ การบันทึกวิดีโอใน Teams จึงเป็นเรื่องง่ายและไว้ใจได้สำหรับทุกวัตถุประสงค์.