Những cách tốt nhất để nén hình ảnh trong PowerPoint

Một PPT có thể không quá lớn ngay từ đầu, nhưng sau khi bạn chèn đủ loại hình ảnh rõ nét, video chất lượng cao và các đoạn văn bản lớn vào đó, nó có thể trở thành một tệp rất lớn. Lúc này, bạn sẽ thấy rằng khi bạn cố gắng gửi PPT đã hoàn thành của mình cho người khác qua email hoặc phương tiện truyền thông xã hội, bạn sẽ gặp phải giới hạn về kích thước tệp. Nếu hình ảnh trong PPT mà chúng ta trình bày trước công chúng quá lớn, nó cũng có thể gây ra sự chậm trễ trong việc tải toàn bộ nội dung của trang. Điều này ảnh hưởng đến ấn tượng của khán giả về chúng ta.

So where should we start to solve this kind of problem? Try compressing photos in PowerPoint . PowerPoint tools on both Windows and Mac provide image compression. In this guide, we will teach you how to apply it in detail. Considering that you may have other needs for more complex images, we will also recommend the most specialized third-party compressors. All for you to make the most fluent presentation possible.

Phần 1. Cách nén ảnh trong PowerPoint trên Windows

Chúng ta hãy bắt đầu với máy tính cá nhân.

Sau đây là cách nén ảnh trong PowerPoint trên máy tính Windows.

Step 1. Open your PowerPoint, go to Insert > Pictures, and add the images you want to compress.

Step 2. Select the image, then click Compress Pictures under the Picture Format tab.

Step 3. Choose your compression options and target resolution. The options provided by PowerPoint are flexible. It allows you to customize the resolution of your pictures after compression.

Step 4. To change the selected image, check Apply only to this picture, then confirm.

Các bước trên áp dụng khi bạn muốn nén ảnh hiện tại. Nếu đây là ảnh bạn đã cắt, vui lòng đừng quên bật tùy chọn Xóa vùng ảnh đã cắt. Thao tác này cũng sẽ giảm kích thước tệp của ảnh hiện tại ở một mức độ nào đó.

Nếu bạn muốn nén nhiều hình ảnh cùng lúc trên Windows, hãy đọc tiếp.

Sau đây là cách nén hình ảnh trong PPT.

Step 1. Go to the Insert tab and select Pictures to import your images.

Step 2. Right-click to select all the photos, then go to the Picture Format tab and click Compress Pictures.

Step 3. Choose your compression settings. To compress all images in the presentation, uncheck Apply only to this picture. When you're ready, click OK.

Phần 2. Nén ảnh trong PowerPoint trên máy Mac

PowerPoint trên máy tính Mac cũng hỗ trợ nén kích thước hình ảnh. Nếu bạn là người dùng Mac, vui lòng xem phần phụ này.

Sau đây là cách nén hình ảnh trong PowerPoint trên MacBook.

Step 1. Open your PowerPoint file, go to the File menu, and select Reduce File Size.

Step 2. In the pop-up dialog, choose Email (96 ppi) from the Picture Quality dropdown and check Delete cropped areas of pictures.

Step 3. Select Selected pictures only, then click OK.

Nếu bạn muốn nén kích thước của nhiều hình ảnh trên máy Mac cùng lúc, vui lòng làm theo các bước sau.

Step 1. From the File menu, select Reduce File Size.

Step 2. Choose Email (96 ppi) under Picture Quality. Check Delete cropped areas of pictures.

Step 3. Select All pictures in this file,, then click OK.

Phần 3. Cách nén hình ảnh cho PowerPoint bằng công cụ của bên thứ ba

The PowerPoint Compress Photo feature is easy to operate and efficient, but it may significantly impact the quality of your pictures. This will make your PPT look unprofessional and not display well enough. So we recommend using a professional tool like FVC Free Image Compressor.Start by uploading the images you want to insert into your PPT to this online platform. You can compress them to the desired size in one click. The platform has built-in basic image editing features, allowing you to rotate, flip, or resize the image . When everything is done, save the edited image on your computer. Then, insert it into your PPT. Please note that you don't need to download or install any software throughout the process. Just open your browser. What's more surprising is that the FVC Free Image Compressor is entirely free.

Sau đây là cách nén ảnh trong PowerPoint bằng FVC Free Image Compressor.

Step 1. Open the FVC Free Image Compressor with your browser.

Step 2. Click Upload Images to add the file you want to compress.

Step 3. The compression will start automatically. Then, check the result and click Download to save the reduced image.

Sau khi quá trình nén hoàn tất, FVC Free Image Compressor sẽ hiển thị phần trăm hình ảnh được nén và kích thước trước và sau khi nén trên màn hình.

Mặc dù tỷ lệ nén rất lớn, chúng ta sẽ ngạc nhiên khi thấy chất lượng hình ảnh không bị ảnh hưởng đáng kể. FVC Free Image Compressor sử dụng các thuật toán nén và tối ưu hóa tiên tiến.

Phần 4. Câu hỏi thường gặp về việc nén ảnh trong PowerPoint

Phần kết luận

Whether a Windows or Mac user, you can find ways too compress photos in PowerPoint in this guide. Although PowerPoint has built-in picture compression, it may not help you find a better balance between picture quality and size.

Để thực hiện nén ảnh PowerPoint hiệu quả hơn, hãy cân nhắc sử dụng một công cụ chuyên nghiệp như FVC Free Image Compressor để đáp ứng nhu cầu của bạn. Công cụ này dễ sử dụng và tải nhanh. Các bước vận hành để xử lý ảnh cũng đã được đề cập ở trên.