Những cách tốt nhất để nén hình ảnh trong PowerPoint

Một PPT có thể không quá lớn ngay từ đầu, nhưng sau khi bạn chèn đủ loại hình ảnh rõ nét, video chất lượng cao và các đoạn văn bản lớn vào đó, nó có thể trở thành một tệp rất lớn. Lúc này, bạn sẽ thấy rằng khi bạn cố gắng gửi PPT đã hoàn thành của mình cho người khác qua email hoặc phương tiện truyền thông xã hội, bạn sẽ gặp phải giới hạn về kích thước tệp. Nếu hình ảnh trong PPT mà chúng ta trình bày trước công chúng quá lớn, nó cũng có thể gây ra sự chậm trễ trong việc tải toàn bộ nội dung của trang. Điều này ảnh hưởng đến ấn tượng của khán giả về chúng ta.

Vậy chúng ta nên bắt đầu từ đâu để giải quyết vấn đề này? Hãy thử nén ảnh trong PowerPoint . Các công cụ PowerPoint trên cả Windows và Mac đều cung cấp chức năng nén hình ảnh. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách áp dụng chức năng này một cách chi tiết. Xem xét đến việc bạn có thể có nhu cầu khác đối với hình ảnh phức tạp hơn, chúng tôi cũng sẽ đề xuất các trình nén của bên thứ ba chuyên dụng nhất. Tất cả để bạn có thể tạo ra bản trình bày trôi chảy nhất có thể.

Phần 1. Cách nén ảnh trong PowerPoint trên Windows

Chúng ta hãy bắt đầu với máy tính cá nhân.

Sau đây là cách nén ảnh trong PowerPoint trên máy tính Windows.

Bước 1. Mở PowerPoint của bạn, đi đến Chèn > Ảnhvà thêm hình ảnh bạn muốn nén.

Bước 2. Chọn hình ảnh, sau đó nhấp vào Nén hình ảnh phía dưới cái định dạng ảnh chuyển hướng.

Bước 3. Chọn tùy chọn nén và độ phân giải mục tiêu. Các tùy chọn do PowerPoint cung cấp rất linh hoạt. Nó cho phép bạn tùy chỉnh độ phân giải của hình ảnh sau khi nén.

Bước 4. Để thay đổi hình ảnh đã chọn, hãy kiểm tra Chỉ áp dụng cho hình ảnh này, sau đó xác nhận.

Các bước trên áp dụng khi bạn muốn nén ảnh hiện tại. Nếu đây là ảnh bạn đã cắt, vui lòng đừng quên bật tùy chọn Xóa vùng ảnh đã cắt. Thao tác này cũng sẽ giảm kích thước tệp của ảnh hiện tại ở một mức độ nào đó.

Nếu bạn muốn nén nhiều hình ảnh cùng lúc trên Windows, hãy đọc tiếp.

Sau đây là cách nén hình ảnh trong PPT.

Bước 1. Đi đến Chèn tab và chọn Những bức ảnh để nhập hình ảnh của bạn.

Bước 2. Nhấp chuột phải để chọn tất cả ảnh, sau đó đi đến định dạng ảnh tab và nhấp vào Nén hình ảnh.

Bước 3. Chọn cài đặt nén của bạn. Để nén tất cả hình ảnh trong bản trình bày, hãy bỏ chọn Chỉ áp dụng cho hình ảnh này. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào đồng ý.

Phần 2. Nén ảnh trong PowerPoint trên máy Mac

PowerPoint trên máy tính Mac cũng hỗ trợ nén kích thước hình ảnh. Nếu bạn là người dùng Mac, vui lòng xem phần phụ này.

Sau đây là cách nén hình ảnh trong PowerPoint trên MacBook.

Bước 1. Mở tệp PowerPoint của bạn, đi đến Tập tin trình đơn và chọn Giảm Kích Thước Tập Tin.

Bước 2. Trong hộp thoại bật lên, hãy chọn Thư điện tử (96 ppi) từ Chất lượng hình ảnh thả xuống và kiểm tra Xóa các vùng ảnh bị cắt.

Bước 3. Lựa chọn Chỉ những hình ảnh được chọn, sau đó nhấn vào đồng ý.

Nếu bạn muốn nén kích thước của nhiều hình ảnh trên máy Mac cùng lúc, vui lòng làm theo các bước sau.

Bước 1. Từ Tập tin menu, chọn Giảm kích thước tập tin.

Bước 2. Chọn Thư điện tử (96 ppi) Dưới Chất lượng hình ảnh. Kiểm tra Xóa các vùng ảnh bị cắt.

Bước 3. Lựa chọn Tất cả hình ảnh trong tập tin này,, sau đó nhấn vào đồng ý.

Phần 3. Cách nén hình ảnh cho PowerPoint bằng công cụ của bên thứ ba

Tính năng Nén Ảnh của PowerPoint dễ vận hành và hiệu quả, nhưng nó có thể ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng hình ảnh của bạn. Điều này sẽ khiến PPT của bạn trông không chuyên nghiệp và không hiển thị đủ tốt. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một công cụ chuyên nghiệp như Máy nén hình ảnh miễn phí FVC.Bắt đầu bằng cách tải hình ảnh bạn muốn chèn vào PPT của mình lên nền tảng trực tuyến này. Bạn có thể nén chúng theo kích thước mong muốn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nền tảng này có các tính năng chỉnh sửa hình ảnh cơ bản tích hợp, cho phép bạn xoay, lật hoặc thay đổi kích thước hình ảnh . Khi mọi thứ đã hoàn tất, hãy lưu hình ảnh đã chỉnh sửa vào máy tính của bạn. Sau đó, chèn nó vào PPT của bạn. Xin lưu ý rằng bạn không cần phải tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ phần mềm nào trong suốt quá trình. Chỉ cần mở trình duyệt của bạn. Điều đáng ngạc nhiên hơn là FVC Free Image Compressor hoàn toàn miễn phí.

Sau đây là cách nén ảnh trong PowerPoint bằng FVC Free Image Compressor.

Bước 1. Mở trình nén ảnh miễn phí FVC bằng trình duyệt của bạn.

Bước 2. Nhấp chuột Đăng tải hình ảnh để thêm tệp bạn muốn nén.

Bước 3. Quá trình nén sẽ tự động bắt đầu. Sau đó, kiểm tra kết quả và nhấp vào Tải xuống để lưu hình ảnh đã thu nhỏ.

Sau khi quá trình nén hoàn tất, FVC Free Image Compressor sẽ hiển thị phần trăm hình ảnh được nén và kích thước trước và sau khi nén trên màn hình.

Mặc dù tỷ lệ nén rất lớn, chúng ta sẽ ngạc nhiên khi thấy chất lượng hình ảnh không bị ảnh hưởng đáng kể. FVC Free Image Compressor sử dụng các thuật toán nén và tối ưu hóa tiên tiến.

Phần 4. Câu hỏi thường gặp về việc nén ảnh trong PowerPoint

Phần kết luận

Cho dù là người dùng Windows hay Mac, bạn cũng có thể tìm ra cách nén ảnh trong PowerPoint trong hướng dẫn này. Mặc dù PowerPoint có chức năng nén hình ảnh tích hợp, nhưng nó có thể không giúp bạn tìm được sự cân bằng tốt hơn giữa chất lượng và kích thước hình ảnh.

Để thực hiện nén ảnh PowerPoint hiệu quả hơn, hãy cân nhắc sử dụng một công cụ chuyên nghiệp như FVC Free Image Compressor để đáp ứng nhu cầu của bạn. Công cụ này dễ sử dụng và tải nhanh. Các bước vận hành để xử lý ảnh cũng đã được đề cập ở trên.