如何压缩 PDF 文件以用于电子邮件 3 种有效方法可供选择

的确，通过电子邮件发送大文件会很麻烦。实际上，这不仅可能给你带来一些问题，甚至还有可能导致邮件根本无法送达。此外，许多电子邮件服务商都会对附件大小进行限制，而稍微复杂一点的 PDF 文件就很容易超过这些限制。对于包含大量图片或篇幅很长的 PDF 来说尤其如此。为了解决这个问题，大多数人在这种情况下都会求助于 Dropbox 或 Google Drive 之类的文件共享服务。然而，人们几乎都忽略了一个实用的小技巧，那就是通过文件压缩来解决。许多免费的在线工具都可以做到这一点，而且有些还相当流行。但如何高效地压缩用于邮件发送的 PDF 文件呢？继续阅读下面的全部内容，你就会学到相关方法。

第 1 部分。电子邮件的最佳 PDF 大小是多少

事实是：对于电子邮件来说，没有一个理想的 PDF 大小的神奇数字。需要注意的是电子邮件平台的附件限制。流行的服务将附件限制在 20MB 左右，这个数字很容易达到，尤其是包含大量图像或非常长的文档的 PDF。因此，如果您的 PDF 大于上述 20MB 限制，您的电子邮件可能不会发送，并且您会收到错误消息。也就是说，与其瞄准特定大小或电子邮件的最佳 PDF 大小，不如谨慎行事，将其保持在 20MB 以下。这样，您就可以确信它会成功附加和发送。

第 2 部分：一键压缩 PDF 文件以用于电子邮件

这里有一种快速压缩邮件附件的好方法。来试试这个免费的工具——FVC Free PDF Compressor，它可以在不破坏文件内容的前提下大幅缩小体积庞大的 PDF 文件。由于大多数电子邮件服务通常只允许大约 20MB 左右的附件，所以包含图片或大段文字的 PDF 很容易就达到上限。这个压缩工具可以把你的 PDF 大幅缩小，甚至压到 100KB 以下！你完全不必担心它是如何大幅压缩用于邮件发送的 PDF 的，因为它仍能很好地保持文件质量。事实上，你很可能几乎察觉不到原文件和压缩后文件之间的差别。

此外，这个神奇的工具超级好用，任何专业水平的人都可以使用它。你所要做的就是将 PDF 文件拖放到程序中，它会自动缩小文件。然后，只需单击一下，你就可以将较小的 PDF 保存到你的电脑中。这样，你可以快速将 PDF 在线压缩为电子邮件大小，使其大小适合通过电子邮件发送或上传，最终文档上没有任何水印。为了更好地了解其过程，请参阅下面的详细指南。

步骤1：在主界面中点击添加 PDF 文件（Add PDF File）选项卡，然后选择你需要压缩的 PDF 文件。

步骤2：在 PDF 文件上传的同时，工具也会自动开始对其进行压缩处理。

步骤3：完成后，点击下载 PDF（Download the PDF）按钮。

三、使用编辑功能压缩 PDF 文件以用于电子邮件

如果你更倾向于使用带有编辑功能的工具，那么 Adobe Acrobat 就是你完成这项任务所需要的。Adobe Acrobat 是一款专门用于创建、编辑和管理 PDF 文件的程序，就像一个专门为 PDF 工作而设计的强大工具箱。其中一个实用功能就是 PDF 压缩，当你遇到因为体积太大而无法通过邮件发送的 PDF 时，就可以派上用场。Adobe Acrobat提供在线版和桌面版，它可以在尽量不影响质量的前提下帮助你压缩用于电子邮件的大体积 PDF 文件。它的实现方式有多种，比如减小 PDF 内部图片的尺寸，或删除不必要的字体等。不过，了解 Adobe 及其全家桶产品的人都知道，它的学习曲线往往比较陡峭。因此，下面给出一些步骤，帮助你更轻松地完成压缩操作。

步骤1：启动 Acrobat 并打开你需要处理的 PDF 文件。具体操作是依次前往“工具（Tools）- 优化 PDF（Optimize PDF）- 打开（Open）”。

步骤2：打开 PDF 文件后，在新出现的导航栏中点击减小文件大小（Reduce File Size）选项。然后，根据需要设置或使用提供的编辑选项，以达到期望的压缩和优化效果。

步骤3：完成后，保存压缩好的 PDF 文件。

第 4 部分。通过转换压缩 PDF 文件以用于电子邮件

想学一个通过邮件发送 PDF 的新压缩技巧吗？那就来把文件转换成 JPG 吧。这个转换小技巧可以通过 PowerPoint 非常好地完成。PowerPoint 是一款你很可能已经在用来制作演示文稿的程序。可以把它想象成一个由文字、图片，甚至视频构成的幻灯片放映工具。PowerPoint 允许你创建一个个单独的幻灯片，并在演示时通过点击依次播放。它是老师、学生、商务人士以及任何需要以可视化方式分享信息的人的常用工具。

现在，将 PDF 插入 PowerPoint 演示文稿可能很方便，但这可能不是最直观的过程。但一旦您这样做，生成 JPG 文件将变得轻而易举。不过别担心！我们可以逐步指导您，您需要按照这些步骤操作才能立即嵌入 PDF。

步骤1：在电脑上启动 PowerPoint，并选择一个合适的幻灯片页面，用来打开 PDF 文件。

步骤2：接着，前往插入（Insert）选项卡菜单，在“文本（Text）”区域找到“对象（Object）”选项并点击。此时会弹出一个新窗口。在该窗口左侧勾选“由文件创建（Create from File）”选项，然后点击“浏览（Browse）”按钮，将 PDF 文件导入到幻灯片中。

步骤3：PDF 文件上传到幻灯片后，你就可以将其转换为 JPG。具体做法是：右键点击幻灯片中的 PDF，选择另存为图片（Save As Picture），然后将其保存为 JPEG 格式。

第 5 部分。有关 PDF 和压缩的常见问题

结论

本文介绍了如何以最佳方式压缩用于邮件发送的 PDF 文件。只要在发送前合理减小 PDF 体积，使之符合邮件附件大小限制，你就能更顺畅、更高效地通过电子邮件发送 PDF。