在 Word 中压缩图片：初学者终极指南

创建 Word 文档时，有时我们需要附加照片。这些照片增加了视觉吸引力，或者可能是文档或附件来支持我们的文档。虽然这是一种有效沟通的好方法，但添加大文件的照片会占用更多存储空间，并使打开文件的时间更长。因此，这会给打开文件的人以及发送文件的人带来不便。

不过别担心！我们已经为你准备好了解决方案。本文将教你两种在 Word 中压缩图片的方法，以及一种替代方式，帮你轻松为 Word 压缩图片。马上把握这个机会，开始优化你的照片，打造高效的 Word 文档。

第 1 部分：在 Word 中压缩图片

Microsoft Word 是全球广泛使用的文字处理软件，用户可以在其中编写任何 Word 文档并附加照片。但是，由于文件图像附件较大，Word 文档占用更多空间，这使得管理起来很困难。但问题是，用户可以直接在 Word 文档中压缩图像。以下是在 Word 中压缩图片的两种方法：

方法 1. 在 Windows 上的 Word 中压缩图像

步骤 1：打开你的 Word 软件，你会看到左侧有三个按钮。其中选择打开（Open），载入包含你想要压缩图片的 Word 文件。

步骤 2：现在要压缩图片，请在文档中向下滚动，找到你想要压缩的图片。找到后，单击该图片。然后转到图片格式（Picture Format）选项卡，在下方功能区中点击压缩图片（Compress Pictures）。

步骤 3：接下来，你有两种方式来压缩图片：
• 仅应用于此图片（Apply only to this picture）：选择此项可确保文档中其他图片不受影响，只压缩当前选中的图片。
• 删除图片被剪裁的区域（Delete cropped areas of pictures）：如果你对图片进行了裁剪，建议勾选此项。被裁剪的图片在文档背景中仍会保留被剪裁的隐藏区域，从而增大文件体积。

步骤 4：在“分辨率（Resolution）”选项中，强烈建议选择使用默认分辨率（Use default resolution）。这样可以在画质与压缩比例之间取得较好的平衡。设置完成后，点击确定（OK）按钮。

此方法对 Windows 用户很有用。这将帮助他们减小 Word 文件的文件大小，并确保在保存、共享和打开文档时获得流畅的体验。但是，在 Word 中压缩图像有时会导致图像质量明显下降，影响图像的清晰度和细节，如果文档的视觉元素至关重要（例如专业演示文稿或详细图形），这可能会带来问题。

方法 2. 在 Mac 上的 Word 中压缩图片

步骤 1：首先，打开包含你想要压缩图片的 Word 文档。

步骤 2：现在，在 Word 文档中找到你想要压缩的图片并右键单击它。然后转到图片格式（Picture Format），在功能区中选择压缩（Compress）选项。

步骤 3：在“压缩图片（Compress Picture）”窗口中，将图片质量（Picture Quality）设置为高保真（High Fidelity）。此外，与 Windows 版操作类似，勾选删除图片被剪裁的区域（Delete cropped areas of pictures），这样可以移除背景中被剪裁但仍占空间的区域。

步骤 4：最后，在应用范围（Apply to）选项中，你可以选择此文件中的所有图片（All pictures in this file）或仅选中的图片（Selected pictures only）。设置完成后，点击确定（OK）按钮。

就像在 Windows 中一样，这种方法可以帮助 Mac 用户通过直接在 Word 软件中压缩照片来优化文档文件。这样就无需使用其他图像压缩工具来减小图像大小。但问题是，与使用专用图像压缩工具不同，这会导致图像质量明显下降。

第 2 部分。一键压缩图像的最佳方法 [简单又快速]

由于直接在 Word 中压缩图片可能会导致画质出现明显下降，你可以借助其他工具，先将图片压缩优化后再插入 Word 文档。其中，FVC Free Image Compressor 是最佳替代方案。这是一款免费的在线图片压缩工具，非常适合需要快速、轻松为 Word 压缩图片的用户。只需点击一次，你的照片就会被自动缩小体积，同时画质几乎保持不变。此外，该工具极其易用、界面直观。最后，当你有大量图片需要插入到 Word 文件中时，可以利用它的批量处理功能，一次最多可同时压缩 40 张图片，只需一键完成。

使用 FVC 免费图像压缩器压缩图像的方法如下

步骤 1：在浏览器中输入 FVC Free Image Compressor 并进行搜索。

步骤 2：进入其官方网站后，点击上传图片（Upload Images），导入你想要压缩的照片。

步骤 3：等待压缩过程完成。完成后，你会看到进度条提示已完成，并显示压缩前后文件大小的对比信息。之后点击下载（Download）保存图片。

使用 FVC 免费图像压缩器，压缩不会影响您的工作量。此外，此工具完全免费且非常方便，因此如果您想将压缩照片用于 Word 文档，它确实是一个不错的选择。

第 3 部分。有关在 Word 中压缩图片的常见问题

结论

总之，在 Word 中压缩图片的需求源于这样一个事实：包含大量大尺寸图片的文档更难管理，也会拖慢文件的打开与加载速度。但借助本文介绍的方法，你就可以轻松地压缩图片，优化你的文档。

立即开始压缩您的图像，使您的 Word 文档更易于管理和更高效！