在 Word 中壓縮圖片：初學者終極指南

在建立Word文件時，有時我們需要附加照片。這些照片增加了視覺吸引力，或者可能增加了支援我們文件的文件或附件。雖然這是有效溝通的好方法，但添加大文件大小的照片將佔用更多儲存空間，並且打開文件的時間會更長。因此，這會給打開文件的人和發送文件的寄件者帶來不便。

不過先別擔心！我們已經幫你想好了，本文將教你 2 種在 Word 中壓縮圖片的方法，以及一個簡單的替代方案來輕鬆壓縮用於 Word 的圖片。抓住這個機會開始優化你的照片，打造輕巧又高效的 Word 文件。

第 1 部分：在 Word 中壓縮圖片

Microsoft Word 是全球廣泛使用的文字處理軟體，使用者可以在其中撰寫任何 Word 文件並附加照片。然而，由於文件圖像附件較大，Word文件佔用較多空間，導致管理困難。但事情是這樣的，使用者可以直接在 Word 文件中壓縮圖片。在Word中壓縮圖片的方法有以下兩種：

方法 1. 在 Windows 上的 Word 中壓縮圖片

步驟 1：開啟你的 Word 軟體，你會在左側看到三個按鈕。在其中選擇開啟，載入包含你想要壓縮圖片的 Word 檔案。

步驟 2：接著，要壓縮照片時，向下捲動文件，找到你要壓縮的圖片。找到後，點擊該圖片。之後前往圖片格式索引標籤，在下方的功能區中點擊壓縮圖片。

步驟 3：在這裡，你有兩種壓縮照片的選項：
• 只套用到這張圖片：此選項可確保文件中其他圖片不受影響，只有被選取的那一張會被壓縮。
• 刪除已裁剪圖片的裁剪區域：當你有裁剪過的圖片時，最好勾選此選項。被裁剪的圖片仍會在文件背景中保留被裁掉的部分，進而影響檔案大小。

步驟 4：在解析度選項中，強烈建議選擇使用預設解析度。這樣可以在畫質與縮減檔案大小之間取得良好平衡。設定完成後，點擊確定按鈕。

此方法對於 Windows 使用者很有用。這將有助於他們減小 Word 檔案的大小，並確保儲存、共用和開啟文件時的流暢體驗。然而，在 Word 中壓縮圖像有時會導致圖像品質明顯下降，影響圖像的清晰度和細節，如果文件的視覺元素至關重要（例如在專業演示或詳細圖形中），這可能會出現問題。

方法2.在Mac上的Word壓縮圖片

步驟 1：首先，開啟 Word 檔案，以存取包含你想壓縮圖片的文件。

步驟 2：接著，在 Word 文件中找到你想壓縮的圖片並在其上按滑鼠右鍵。然後前往圖片格式，在功能區中選擇壓縮選項。

步驟 3：在「壓縮圖片」視窗中，將圖片品質設定為高傳真。此外，就像在 Windows 上一樣，勾選刪除已裁剪圖片的裁剪區域，這樣會將背景中被裁剪掉的區域一併移除。

步驟 4：最後，在套用到選項中，你可以選擇此檔案中的所有圖片或只套用到選取的圖片。設定完成後，點擊確定按鈕。

就像在Windows中一樣，這種方法可以幫助Mac用戶透過直接在Word軟體中壓縮照片來優化他們的文件檔案。這樣就無需使用其他影像壓縮工具來減少影像的大小。但問題是，與使用專用影像壓縮工具不同，這可能會導致影像品質明顯下降。

第 2 部分. 一鍵壓縮影像的最佳方法 [簡單快速]

由於直接在 Word 中壓縮圖片往往會造成明顯的畫質損失，你也可以改用其他工具先壓縮圖片，再插入 Word，以達到優化文件的效果。FVC 免費圖片壓縮工具就是最佳替代方案。這是一款免費的線上圖片壓縮工具，非常適合想要更快速、輕鬆壓縮 Word 用圖片的使用者。只要一鍵操作，你的照片就會自動縮小檔案大小，同時畫質幾乎維持不變。此外，這個工具的介面非常友善且直覺。最後，當你有一大批圖片要插入 Word 檔案時，可以充分運用它的批次處理功能，一次就能同時壓縮多達 40 張照片。

以下是如何使用 FVC 免費影像壓縮器壓縮影像

步驟 1：在瀏覽器中輸入「FVC Free Image Compressor」並進行搜尋。

步驟 2：進入其官方網站後，點擊Upload Images以上傳你想壓縮的照片。

步驟 3：等待壓縮程序完成。完成後，你會看到顯示已完成的狀態列，以及壓縮前後檔案大小的資訊。之後，點擊Download即可將圖片下載保存。

使用 FVC 免費圖像壓縮器，壓縮不會影響您的工作。此外，這個工具完全免費且超級易於使用，因此如果您想在 Word 文件中使用壓縮照片，它確實是一個很好的選擇。

第 3 部分：有關在 Word 中壓縮圖片的常見問題解答

結論

總結來說，需要在 Word 中壓縮圖片，是因為含有大量大型圖片的文件較難管理，且會拖慢開啟與載入的速度。不過，只要依照本文介紹的方法操作，你就能輕鬆地壓縮圖片並優化你的文件。

立即開始壓縮您的映像，使您的 Word 文件更易於管理和高效！