如何壓縮 PDF 文件以發送電子郵件 3 種有效方法選擇

的確，透過電子郵件傳送大型檔案會很麻煩。事實上，它可能會讓你遇到問題，甚至有可能完全無法寄達。此外，許多電子郵件服務提供者都會限制附件的檔案大小，而一個複雜的 PDF 檔很容易就超過這個限制。這對於含有大量圖片或篇幅很長的 PDF 文件尤其常見。為了解決這個問題，多數人會求助於像 Dropbox 或 Google 雲端硬碟這類的檔案分享服務。不過，他們往往忽略了一個很好用的小技巧，那就是透過壓縮檔案。許多免費的線上工具都能做到，而且有些相當受歡迎。但如何有效地將 PDF 壓縮後再透過電子郵件寄出呢？只要繼續閱讀下面的完整內容，你就能學會。

第 1 部分：電子郵件的最佳 PDF 大小是多少

事實是：電子郵件的理想 PDF 大小沒有神奇的數字。需要注意的是您的電子郵件平台的附件限制。流行的服務將附件限制在 20MB 左右，這非常容易訪問，尤其是包含大量圖像或非常長文件的 PDF。因此，如果您的 PDF 大於上述 20MB 限制，您的電子郵件可能不會發送，並且您會收到錯誤訊息。也就是說，最好謹慎行事並將其保持在 20MB 以下，而不是針對電子郵件的特定大小或最佳 PDF 大小。這樣，您就可以確信它會成功附加並發送。

第 2 部分：一鍵壓縮 PDF 檔案以傳送電子郵件

以下是壓縮郵件附件檔案的一個快速又好用的方法。來試試這款免費工具──FVC Free PDF Compressor。它能在不破壞檔案內容的情況下，幫你縮小龐大的 PDF 檔案。由於多數電子郵件服務只允許大約 20MB 左右的附件，因此含有圖片或大量文字的 PDF 很容易觸及這個上限。這款壓縮工具可以將你的 PDF 大幅縮小，甚至壓到低於 100KB！你不用擔心它會為了大幅壓縮電子郵件用的 PDF 而犧牲品質，因為它仍能維持檔案的清晰度與可讀性。事實上，你很可能幾乎察覺不到原始檔與壓縮後檔案之間的差異。

此外，這個令人驚嘆的工具非常易於使用，任何具有任何專業知識水平的人都可以使用它。您所要做的就是將 PDF 檔案拖放到程式中，它會自動縮小它。然後，只需單擊一下，您就可以將較小的 PDF 儲存到您的電腦上。透過這種方式，您可以在線上快速將 PDF 壓縮為電子郵件大小，使其非常適合透過電子郵件發送或上傳，最終文件上不會有任何浮水印。若要更了解其流程，請參閱下面的詳細指南。

步驟 1：在主介面上點擊 Add PDF File 標籤，然後選取你需要壓縮的 PDF 檔案。

步驟 2：當 PDF 檔案正在上傳時，工具也會同時開始進行壓縮作業。

步驟 3：完成後，點擊 Download the PDF 按鈕。

第 3 部分：使用編輯功能壓縮 PDF 文件以透過電子郵件發送

如果你偏好同時具備編輯功能的工具，那麼 Adobe Acrobat 就是你在這項任務中的理想選擇。Adobe Acrobat 是一款專門用來建立、編輯與管理 PDF 檔案的程式，就像是一個為 PDF 而生的強大工具箱。其中一項實用功能就是 PDF 壓縮，當你的 PDF 檔因為檔案大小限制而無法附加到電子郵件時，就可以派上用場。Adobe Acrobat 提供線上版與桌面版，兩者都能協助你在不大幅影響品質的情況下壓縮大型 PDF 檔案。它的做法包含幾種，例如縮減 PDF 內圖片的大小，或移除不必要的字型等。不過，以 Adobe 及其軟體套件的特性來說，它的學習門檻較高並不令人意外。因此，以下提供一些步驟來幫助你簡化整個流程。

步驟 1：啟動 Acrobat，並開啟你要處理的 PDF 檔案。操作路徑為：工具 (Tools) → Optimize PDF → Open。

步驟 2：開啟 PDF 檔案後，從新版面導覽中點擊 Reduce File Size（減少檔案大小）選項。接著，依照提供的編輯選項進行設定，以達到你想要的壓縮與最佳化效果。

步驟 3：完成後，將這個已壓縮的 PDF 檔案儲存起來。

第 4 部分：透過轉換壓縮 PDF 檔案以傳送電子郵件

想學一個新的技巧來壓縮 PDF，以便透過電子郵件傳送嗎？我們可以把檔案轉成 JPG。這個轉檔技巧可以透過 PowerPoint 來完美實現。PowerPoint 是你很可能經常用來製作簡報的程式。想像一下，一個包含文字、圖片甚至影片的投影片播放檔。PowerPoint 讓你透過一張張投影片來建立簡報，並在展示時逐一切換。它是老師、學生、商務人士，以及任何想以視覺方式分享資訊的人都很常用的工具。

現在，將 PDF 插入 PowerPoint 簡報中可能很方便，但這可能不是最直觀的過程。但一旦你這麼做了，產生 JPG 檔案就會變得輕而易舉。不過別擔心！我們可以逐步引導您完成整個過程，您需要遵循這些步驟才能立即嵌入 PDF。

步驟 1：在電腦上啟動 PowerPoint，並選擇一張適合插入 PDF 檔案的投影片。

步驟 2：前往功能區的 插入 (Insert) 索引標籤，然後在「文字」區段中找到「物件 (Object)」選項。點擊該選項後，會跳出一個新視窗。在視窗左側勾選「由檔案建立 (Create from File)」選項，接著點擊「瀏覽 (Browse)」按鈕，匯入你要插入到投影片中的 PDF 檔案。

步驟 3：PDF 檔案上傳到投影片後，你就可以將它轉成 JPG。具體做法是：在投影片上對該 PDF 物件按一下滑鼠右鍵，選擇 另存圖片 (Save As Picture)，然後將它儲存為 JPEG 格式。

第 5 部分：有關 PDF 和壓縮的常見問題解答

結論

本文說明了如何以最佳方式將 PDF 檔案壓縮後再透過電子郵件傳送。只要妥善縮小檔案大小，以符合郵件附件的容量限制，你現在就能更順暢、更有效率地透過電子郵件寄送 PDF。