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用於擷取 Windows 和 Mac 電腦上任何螢幕活動的便利工具。

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如何以主持人或與會者身分錄製 Webex 會議

我們都參加過這樣的會議:主講人正在分享關鍵內容,你一心想把所有重點都記下來,但在一邊專心聽簡報的同時做筆記,往往要花很長時間。無論是團隊會議、線上課程、客戶簡報,還是培訓,只要把會議錄下來,你就能在需要時隨時回看,補上當下錯過的所有細節。這也是為什麼這麼多人想知道如何錄製 Webex 會議,以免遺漏任何資訊。幸運的是,不論你是主持人還是與會者,都有許多方式可以做到。這裡介紹幾個簡單錄製 Webex 會議的方法,讓你可以儲存下來,在自己方便的時間重播觀看。

如何錄製 Webex 會議

第 1 部分:身為主持人如何錄製 Webex 會議

使用 Webex 內建錄製功能(僅限主持人)

如果你是啟動會議的人,或已被授予錄製權限,就可以使用 Webex 內建的簡易錄影工具。透過它,你可以方便地錄製 Webex 會議,而不需要額外下載其他程式。除了會議畫面與聲音外,錄影檔還會包含分享的內容,因此你之後可以重新檢視,或轉發給其他人。

步驟 1. 啟動你的 Webex 會議,如果你是主持人,可以發起新會議,或加入已排程的會議。

開始會議

步驟 2. 會議開始後,點擊會議控制列上的錄製選項。

按下錄製鍵

步驟 2. 選擇錄影檔要儲存的位置。可選擇錄製到雲端本機電腦,具體選項會依你的帳戶類型而定。

選擇儲存位置

步驟 3. 點擊錄製以開始錄製會議。之後照常進行會議。為了讓與會者一目了然,Webex 會顯示正在錄製的標示。

點擊開始錄製

步驟 4. 如有需要,可點擊暫停,暫時停止錄製而不結束會議。

步驟 5. 會議結束後,點擊停止視訊以結束會議。若你選擇的是雲端錄製,請等待 Webex 處理影片,完成後你會收到通知。若選擇本機錄製,影片在處理完成後會儲存在你先前指定的資料夾中。

點擊停止視訊

錄製完成後,你可以自由回放,若系統允許也能下載,甚至可以分享給無法出席會議的與會者。

第 2 部分:身為與會者如何錄製 Webex 會議

方法一:以與會者身分,使用 FVC Screen Recorder 錄製 Webex 會議

如果你沒有主持人權限,可以使用 FVC Screen Recorder 這款簡易工具,在你的電腦上錄製 Webex 會議。它不是依賴 Webex 內建錄影功能,而是直接錄下螢幕上顯示的所有內容以及會議的聲音。因此,對於個人用途來說,例如事後整理筆記或重聽重要討論,它會是一個相當實用的 Webex 會議錄製方式。在錄製前,請務必先徵得會議主辦人的同意,並確認符合你所在組織的相關規範。

主要特點

使用 FVC Screen Recorder 錄製 Webex 會議的步驟

步驟 1. 開啟軟體並點擊錄影工具。你可以選擇全螢幕,或點選自訂,然後框選 Webex 會議視窗所在的區域。

選擇顯示器

步驟 2. 若要保留會議聲音,請開啟系統聲音。只有在你想錄下自己聲音時,再開啟麥克風

開啟系統聲音

步驟 3. 點擊設定,調整輸出格式、解析度、幀率及儲存位置。

自訂設定

步驟 4. 啟動或加入你想在 Webex 中錄製的會議。接著切回 FVC Screen Recorder,在會議正式開始前按下REC

點擊錄製

步驟 5. 軟體會在會議進行期間持續錄製螢幕與音訊。會議結束後,點擊停止按鈕。

步驟 6. 檢視錄影內容,若有需要可以裁剪掉不必要的部分,然後點擊儲存,匯出影片檔。

儲存會議

即便是私人 Webex 會議,只要在允許的情況下,與會者也可以使用 FVC Screen Recorder 來記錄討論內容,作為日後參考,而不必擁有主持人錄製權限。

方法二:使用 Windows 擷圖工具快速擷取

如果你不需要錄下整場會議,只想保留關鍵片段,那麼 Windows 擷圖工具會是很實用的內建選項。最新版的 Windows 11 已加入螢幕錄製功能,讓你可以只錄下螢幕上的特定區域,而不必安裝其他軟體。雖然它並非為完整錄製 Webex 會議影片而設計,但用來快速錄下示範操作或會議中的重點片段,依然十分方便。

步驟 1. 開啟或加入你想錄製的 Webex 會議。要開啟擷圖工具,可按下Windows + Shift + S,或在開始功能表中搜尋並啟動。

步驟 2. 在擷圖工具視窗中找到攝影機圖示,也就是錄影模式,點擊它即可從螢幕擷圖模式切換到錄影模式。

切換至錄製模式

步驟 3. 點擊+ 新增以開始新的螢幕錄製工作階段。拖曳游標選取 Webex 會議所在的螢幕區域。

步驟 4. 點擊開始,倒數結束後便會正式開始錄製。保持會議進行的同時,擷圖工具會持續錄下你選定的螢幕區域。

點擊開始

步驟 5. 完成後,到錄製工具列上點擊停止按鈕。你可以在擷圖工具視窗中立即預覽錄影。

步驟 6. 按下儲存,然後選擇電腦上你希望存放影片檔的資料夾。

注意:使用 Windows 擷圖工具相當簡單,但它只能錄製畫面,無法同時錄下會議音訊。若你想同時錄製畫面與聲音,就需要使用專門的錄影軟體。此外,在錄製任何會議前,務必先取得與會者的同意。

第 3 部分:關於錄製 Webex 會議的常見問題

如果會議主持人離開 Webex 會議,我還能繼續錄製嗎?

實際情況取決於接任新主持人的人,以及你採用的錄製方式。如果你只是使用一般的螢幕錄影軟體,只要會議仍顯示在你的螢幕上,它就會繼續錄製。

如果在我錄製時開始螢幕分享,會發生什麼情況?

您的錄製內容將顯示錄製區域中可見的畫面,因此如果有簡報或文件正在分享,它們也會包含在錄製中。

在錄製期間可以移動 Webex 會議視窗嗎?

是的,但如果你正在錄製固定視窗或自訂區域,而你將視窗移出錄製範圍,錄製內容可能就不會包含該視窗。

結論

看完本指南後,無論你是主持人還是與會者,對於錄製 Webex 會議應該會有更深入的了解。只要選擇最適合自己情境的錄製方式,同時確保遵守組織的會議錄製規範即可。

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