بهترین روش‌ها برای فشرده‌سازی تصاویر در پاورپوینت

یک فایل پاورپوینت (PPT) ممکن است در وهله اول خیلی بزرگ نباشد، اما پس از اینکه انواع تصاویر واضح، ویدیوهای با کیفیت بالا و پاراگراف‌های بزرگ متن را در آن قرار دادید، ممکن است به یک فایل عظیم تبدیل شود. در این زمان، متوجه خواهید شد که وقتی سعی می‌کنید PPT تکمیل شده خود را از طریق ایمیل یا رسانه‌های اجتماعی برای دیگران ارسال کنید، با محدودیت‌های اندازه فایل مواجه خواهید شد. اگر تصاویر موجود در PPT که در ملاء عام ارائه می‌دهیم خیلی بزرگ باشند، می‌توانند باعث تأخیر در بارگذاری کامل محتوای صفحه نیز شوند. این امر بر برداشت مخاطب از ما تأثیر می‌گذارد.

پس از آن از کجا باید برای حل این نوع مشکل شروع کنیم؟ سعی کنید از قابلیت فشرده‌سازی عکس‌ها در پاورپوینت استفاده کنید. ابزارهای پاورپوینت در ویندوز و مک هر دو امکان فشرده‌سازی تصویر را فراهم می‌کنند. در این راهنما، به‌طور مفصل به شما آموزش می‌دهیم چگونه آن را اعمال کنید. با توجه به این‌که ممکن است برای تصاویر پیچیده‌تر نیازهای دیگری داشته باشید، تخصصی‌ترین فشرده‌سازهای شخص‌ثالث را هم معرفی خواهیم کرد. همه این‌ها برای آن است که شما روان‌ترین ارائه ممکن را داشته باشید.

بخش ۱. نحوه فشرده‌سازی تصاویر در پاورپوینت در ویندوز

بیایید با رایانه‌های شخصی شروع کنیم.

در اینجا نحوه فشرده سازی عکس در پاورپوینت در رایانه ویندوز آورده شده است.

مرحله 1. پاورپوینت را باز کنید، به مسیر Insert > Pictures بروید و تصاویری را که می‌خواهید فشرده کنید اضافه کنید.

مرحله 2. تصویر را انتخاب کنید، سپس زیر تب Picture Format روی Compress Pictures کلیک کنید.

مرحله 3. گزینه‌های فشرده‌سازی و وضوح هدف خود را انتخاب کنید. گزینه‌هایی که پاورپوینت ارائه می‌دهد انعطاف‌پذیر هستند و به شما اجازه می‌دهند وضوح تصاویر را بعد از فشرده‌سازی سفارشی‌سازی کنید.

مرحله 4. برای اعمال تغییر فقط روی تصویر انتخاب‌شده، گزینه Apply only to this picture را تیک بزنید، سپس تأیید کنید.

مراحل بالا زمانی اعمال می‌شوند که می‌خواهید عکس فعلی را فشرده کنید. اگر این عکس، عکسی است که قبلاً برش داده‌اید، لطفاً فراموش نکنید که گزینه‌ی «حذف نواحی برش‌خورده‌ی تصاویر» را فعال کنید. این کار همچنین تا حدودی حجم فایل عکس فعلی را کاهش می‌دهد.

اگر می‌خواهید چندین تصویر را به طور همزمان در ویندوز فشرده کنید، ادامه مطلب را بخوانید.

در اینجا نحوه فشرده سازی تصاویر در PPT آورده شده است.

مرحله 1. به تب Insert بروید و Pictures را برای وارد کردن تصاویر خود انتخاب کنید.

مرحله 2. با راست‌کلیک همه عکس‌ها را انتخاب کنید، سپس به تب Picture Format بروید و روی Compress Pictures کلیک کنید.

مرحله 3. تنظیمات فشرده‌سازی خود را انتخاب کنید. برای فشرده‌سازی همه تصاویر در ارائه، تیک Apply only to this picture را بردارید. وقتی آماده بودید، روی OK کلیک کنید.

بخش ۲. فشرده‌سازی عکس‌ها در پاورپوینت در مک

پاورپوینت در رایانه‌های مک نیز از فشرده‌سازی اندازه تصاویر پشتیبانی می‌کند. اگر کاربر مک هستید، لطفاً به این بخش فرعی مراجعه کنید.

در اینجا نحوه فشرده‌سازی تصاویر در پاورپوینت در مک‌بوک آورده شده است.

مرحله 1. فایل پاورپوینت خود را باز کنید، به منوی File بروید و Reduce File Size را انتخاب کنید.

مرحله 2. در پنجره بازشده، از فهرست کشویی Picture Quality گزینه Email (96 ppi) را انتخاب کرده و گزینه Delete cropped areas of pictures. را تیک بزنید.

مرحله 3. گزینه Selected pictures only را انتخاب کرده، سپس روی OK کلیک کنید.

اگر می‌خواهید اندازه چندین عکس را در مک به طور همزمان فشرده کنید، لطفاً این مراحل را دنبال کنید.

مرحله 1. از منوی File گزینه Reduce File Size. را انتخاب کنید.

مرحله 2. زیر گزینه Picture Quality، مورد Email (96 ppi) را انتخاب کنید. گزینه Delete cropped areas of pictures. را تیک بزنید.

مرحله 3. گزینه All pictures in this file, را انتخاب کرده، سپس روی OK کلیک کنید.

بخش ۳. نحوه فشرده‌سازی تصاویر برای پاورپوینت با استفاده از ابزارهای شخص ثالث

قابلیت فشرده‌سازی عکس در پاورپوینت کاربری ساده و عملکرد مؤثری دارد، اما ممکن است به‌طور قابل‌توجهی روی کیفیت تصاویر شما تأثیر بگذارد. این موضوع می‌تواند باعث شود اسلایدهای شما غیرحرفه‌ای به نظر برسند و به‌خوبی نمایش داده نشوند. بنابراین توصیه می‌کنیم از ابزاری حرفه‌ای مانند FVC Free Image Compressor استفاده کنید. ابتدا تصاویری را که می‌خواهید در پاورپوینت وارد کنید، در این پلتفرم آنلاین بارگذاری کنید. می‌توانید آن‌ها را فقط با یک کلیک تا اندازه دلخواه فشرده کنید. این پلتفرم دارای امکانات ویرایش پایه تصویر است که به شما اجازه می‌دهد تصویر را بچرخانید، وارونه کنید یا آن را تغییر اندازه دهید. پس از اتمام کار، تصویر ویرایش‌شده را در رایانه خود ذخیره کنید، سپس آن را در پاورپوینت وارد کنید. توجه داشته باشید که در تمام این فرایند نیازی به دانلود یا نصب هیچ نرم‌افزاری ندارید؛ فقط مرورگر خود را باز کنید. نکته شگفت‌انگیزتر این است که FVC Free Image Compressor کاملاً رایگان است.

در اینجا نحوه فشرده‌سازی عکس‌ها در پاورپوینت با استفاده از نرم‌افزار فشرده‌ساز تصویر رایگان FVC آورده شده است.

مرحله 1. با مرورگر خود FVC Free Image Compressor را باز کنید.

مرحله 2. روی Upload Images کلیک کنید تا فایلی را که می‌خواهید فشرده کنید اضافه کنید.

مرحله 3. فرایند فشرده‌سازی به‌صورت خودکار شروع می‌شود. سپس نتیجه را بررسی کرده و برای ذخیره تصویر کم‌حجم‌شده روی Download کلیک کنید.

پس از اتمام فشرده‌سازی، کمپرسور تصویر رایگان FVC درصد تصویر فشرده‌شده و اندازه آن را قبل و بعد از فشرده‌سازی روی صفحه نمایش می‌دهد.

اگرچه نسبت فشرده‌سازی بسیار زیاد است، اما با کمال تعجب متوجه خواهیم شد که کیفیت تصویر به طور قابل توجهی تحت تأثیر قرار نگرفته است. فشرده‌ساز تصویر رایگان FVC از الگوریتم‌های بهینه‌سازی و فشرده‌سازی پیشرفته‌ای استفاده می‌کند.

بخش ۴. سوالات متداول در مورد فشرده‌سازی عکس‌ها در پاورپوینت

نتیجه

چه کاربر ویندوز باشید و چه مک، در این راهنما می‌توانید روش‌های مختلفی برای فشرده‌سازی عکس‌ها در پاورپوینت پیدا کنید. اگرچه پاورپوینت از فشرده‌سازی داخلی تصویر برخوردار است، اما ممکن است نتواند به شما در یافتن تعادل بهتر بین کیفیت و حجم تصویر کمک کند.

برای فشرده‌سازی کارآمدتر تصاویر پاورپوینت، استفاده از یک ابزار حرفه‌ای مانند FVC Free Image Compressor را برای رفع نیازهای خود در نظر بگیرید. استفاده از آن آسان است و سریع بارگذاری می‌شود. مراحل کار با آن برای پردازش تصاویر نیز در بالا ذکر شده است.