فشرده سازی تصاویر در Word: راهنمای نهایی برای مبتدیان

هنگام ایجاد یک سند Word، زمان هایی وجود دارد که باید عکس ها را پیوست کنیم. این عکس‌ها جذابیت بصری یا شاید اسناد یا پیوست‌هایی را برای پشتیبانی از اسناد ما اضافه می‌کنند. در حالی که این یک راه عالی برای برقراری ارتباط موثر است، افزودن عکس‌هایی با اندازه فایل بزرگ فضای ذخیره‌سازی بیشتری را اشغال می‌کند و باز کردن فایل را طولانی‌تر می‌کند. در نتیجه، برای کسانی که فایل را باز می کنند و همچنین برای فرستنده ای که آن را ارسال می کند، باعث ناراحتی خواهد شد.

اما نکته اینجاست! ما خیال شما را راحت کرده‌ایم، چون این مقاله دو روش فشرده‌سازی تصاویر در ورد و یک روش جایگزین برای اینکه به‌راحتی تصاویر مخصوص ورد را فشرده کنید به شما آموزش می‌دهد. همین حالا از این فرصت استفاده کنید و با بهینه‌کردن عکس‌هایتان، یک سند ورد کارآمد بسازید.

قسمت 1. فشرده سازی تصاویر در Word

مایکروسافت ورد یک نرم افزار پردازش متن است که به طور گسترده در سراسر جهان مورد استفاده قرار می گیرد، که در آن کاربران می توانند هر سند کلمه ای را بنویسند و عکس ها را پیوست کنند. با این حال، به دلیل پیوست های تصویر فایل های بزرگ، سند Word فضای بیشتری را اشغال می کند که مدیریت آن را سخت می کند. اما نکته اینجاست که کاربران می توانند مستقیماً تصاویر خود را در سند Word خود فشرده کنند. دو روش زیر برای فشرده سازی تصاویر در Word آورده شده است:

روش 1. فشرده سازی تصاویر در Word در ویندوز

مرحله 1. نرم‌افزار Word خود را باز کنید. در سمت چپ سه دکمه می‌بینید. از بین آن‌ها، گزینه Open را انتخاب کنید تا فایل وردی را که شامل عکس‌های موردنظرتان برای فشرده‌سازی است، باز کنید.

مرحله 2. حالا برای فشرده‌سازی عکس‌ها، در سند خود اسکرول کنید و تصویر موردنظرتان را که می‌خواهید فشرده کنید پیدا کنید. وقتی آن را پیدا کردید، روی آن کلیک کنید. سپس به برگه Picture Format بروید و در نوار ابزار پایین آن، روی Compress Pictures کلیک کنید.

مرحله 3. در این قسمت، دو گزینه برای نحوه فشرده‌سازی عکس‌ها در اختیار دارید:
• Apply only to this picture: این گزینه تضمین می‌کند که سایر تصاویر موجود در سند تحت تأثیر قرار نگیرند و فقط تصویر انتخاب‌شده فشرده شود.
• Delete cropped areas of pictures: وقتی تصویرها را برش داده‌اید، بهتر است این گزینه را فعال کنید. تصاویر برش‌خورده، ناحیهٔ برش‌خورده را در پس‌زمینهٔ سند باقی می‌گذارند که بر اندازهٔ فایل تأثیر می‌گذارد.

مرحله 4. برای بخش Resolution (وضوح)، شدیداً توصیه می‌شود که گزینه Use default resolution را انتخاب کنید. این کار تعادلی مناسب بین کیفیت و کاهش اندازه ایجاد می‌کند. پس از انجام تنظیمات، روی دکمه OK کلیک کنید.

این روش برای کاربران ویندوز مفید است. این به آن‌ها کمک می‌کند تا حجم فایل فایل Word خود را کاهش دهند و می‌توانند تجربه‌ای روان را هنگام ذخیره، اشتراک‌گذاری و باز کردن اسناد تضمین کنند. با این حال، فشرده سازی تصاویر در Word گاهی اوقات می تواند منجر به کاهش قابل توجه در کیفیت تصویر شود که بر وضوح و جزئیات تصاویر تأثیر می گذارد، که اگر عناصر بصری سند حیاتی باشند، مانند ارائه های حرفه ای یا گرافیک های دقیق، می تواند مشکل ساز باشد.

روش 2. فشرده سازی تصاویر در Word در مک

مرحله 1. ابتدا فایل ورد را باز کنید تا به سندی که حاوی تصاویر موردنظر برای فشرده‌سازی است دسترسی پیدا کنید.

مرحله 2. حالا در سند ورد، تصویر موردنظری را که می‌خواهید فشرده کنید پیدا کرده و روی آن راست‌کلیک کنید. سپس به Picture Format بروید و در نوار ابزار، گزینه Compress را انتخاب کنید.

مرحله 3. در پنجره Compress Picture، گزینه High Fidelity را به‌عنوان Picture Quality انتخاب کنید. علاوه بر این، درست مانند ویندوز، تیک گزینه Delete cropped areas of pictures را بزنید، چون با این کار نواحی برش‌خوردهٔ تصویر از پس‌زمینه حذف می‌شوند.

مرحله 4. در نهایت در گزینه Apply to، می‌توانید بین All pictures in this file (همه تصاویر این فایل) یا Selected pictures only (فقط تصاویر انتخاب‌شده) یکی را انتخاب کنید. پس از انجام تنظیمات، روی دکمه OK کلیک کنید.

درست مانند ویندوز، این روش می تواند به کاربران مک کمک کند تا فایل های سند خود را با فشرده سازی مستقیم عکس های خود در نرم افزار Word بهینه کنند. با این کار دیگر نیازی به استفاده از ابزارهای دیگر کمپرسور تصویر برای کاهش اندازه تصاویر نیست. اما چیزی که وجود دارد این است که برخلاف استفاده از ابزارهای اختصاصی کمپرسور تصویر می‌تواند باعث کاهش کیفیت واضح در کیفیت تصویر شود.

قسمت 2. بهترین راه برای فشرده سازی تصاویر با یک کلیک [آسان و سریع]

از آن‌جا که فشرده‌سازی مستقیم تصاویر در ورد می‌تواند باعث کاهش محسوس کیفیت شود، ابزارهای جایگزینی وجود دارند که می‌توانید برای بهینه‌سازی سند ورد از طریق استفاده از تصاویر فشرده‌شده در آن‌ها بهره ببرید. FVC Free Image Compressor بهترین جایگزین است. این یک ابزار آنلاین رایگان برای فشرده‌سازی تصویر است که برای کاربرانی مناسب است که به‌دنبال روشی سریع برای فشرده‌سازی آسان تصاویر جهت استفاده در ورد هستند. تنها با یک کلیک، عکس‌های شما به‌طور خودکار تغییر اندازه داده می‌شوند و کیفیت آن‌ها تقریباً دست‌نخورده باقی می‌ماند. علاوه بر این، این ابزار بسیار کاربرپسند و直观 است. در نهایت، اگر تعداد زیادی فایل تصویری برای الصاق به سند ورد دارید، می‌توانید از قابلیت پردازش دسته‌ای آن استفاده کنید که به شما اجازه می‌دهد به‌صورت هم‌زمان تا 40 عکس را تنها با یک کلیک فشرده کنید.

در اینجا نحوه فشرده سازی یک تصویر با استفاده از کمپرسور تصویر رایگان FVC آورده شده است

مرحله 1. در مرورگر خود عبارت FVC Free Image Compressor را تایپ کرده و آن را جست‌وجو کنید.

مرحله 2. وقتی وارد وب‌سایت رسمی آن شدید، روی Upload Images کلیک کنید تا عکس‌هایی را که می‌خواهید فشرده کنید، وارد کنید.

مرحله 3. صبر کنید تا فرایند فشرده‌سازی به پایان برسد. پس از اتمام، نوار وضعیت را می‌بینید که پایان کار را نشان می‌دهد و همچنین اطلاعاتی درباره اندازه قبل و بعد از فشرده‌سازی تصویر نمایش داده می‌شود. سپس روی Download کلیک کنید تا تصویر خود را ذخیره کنید.

با کمپرسور تصویر رایگان FVC، فشرده‌سازی هیچ ضرری بر تلاش شما نخواهد داشت. همچنین، این ابزار کاملا رایگان و فوق العاده در دسترس است، بنابراین اگر می خواهید از عکس های فشرده شده برای سند Word خود استفاده کنید، واقعاً یک جایگزین عالی است.

بخش 3. سوالات متداول در مورد فشرده سازی تصاویر در Word

نتیجه

در پایان، نیاز به فشرده‌سازی تصاویر در ورد از این واقعیت ناشی می‌شود که اسنادی که حاوی فایل‌های تصویری بزرگ هستند مدیریت سخت‌تری دارند و می‌توانند زمان بارگذاری فایل را افزایش دهند. اما با روش‌هایی که در این مقاله توضیح داده شد، می‌توانید تصاویر خود را به‌آسانی فشرده کنید و سند ورد خود را بهینه سازید.

فشرده سازی تصاویر خود را از امروز شروع کنید تا اسناد Word خود را قابل مدیریت و کارآمدتر کنید!