چگونه یک جلسهٔ Webex را به‌عنوان میزبان یا شرکت‌کننده ضبط کنیم

همه‌ٔ ما در جلسه‌ای بوده‌ایم که ارائه‌دهنده در حال بیان مطالب بسیار مهمی است و شما می‌خواهید همه چیز را یادداشت کنید، اما هم‌زمان تمرکز روی ارائه باعث می‌شود این کار خیلی طول بکشد. چه جلسهٔ تیمی باشد، چه کلاس آنلاین، چه ارائه برای مشتری یا یک دورهٔ آموزشی، ضبط کردن جلسات به شما این امکان را می‌دهد هر زمان لازم بود دوباره به سراغ نکاتی بروید که از دستتان در رفته است. به همین دلیل، بسیاری از افراد می‌خواهند بدانند چطور یک جلسهٔ Webex را ضبط کنند بدون آن‌که جزئیاتی از قلم بیفتد. خوشبختانه، راه‌های زیادی برای این کار وجود دارد، چه میزبان باشید و چه ارائه‌دهنده. در اینجا روش‌های ساده‌ای برای ضبط جلسات Webex ارائه شده تا بتوانید آن‌ها را ذخیره کرده و هر وقت مایل بودید تماشا کنید.

بخش 1. چگونه یک جلسهٔ Webex را به‌عنوان میزبان ضبط کنیم

استفاده از قابلیت ضبط داخلی Webex (فقط برای میزبان‌ها)

اگر شما کسی هستید که جلسه را شروع می‌کند یا اختیار ضبط به شما داده شده است، یک ضبط‌کنندهٔ ساده که در خود Webex تعبیه شده در اختیار شما خواهد بود. با این ابزار می‌توانید به‌راحتی جلسات Webex را ضبط کنید، بدون آن‌که نیاز به دانلود برنامهٔ اضافه‌ای داشته باشید. علاوه بر ویدئو و صدای جلسه، محتوای به‌اشتراک‌گذاشته‌شده نیز در ضبط وجود خواهد داشت، بنابراین بعداً می‌توانید آن را مرور کنید یا برای دیگران بفرستید.

مرحلهٔ 1. جلسهٔ Webex را شروع کنید؛ یا خودتان آن را راه‌اندازی کنید یا اگر میزبان هستید، به جلسهٔ از پیش زمان‌بندی‌شده بپیوندید.

مرحلهٔ 2. به‌محض شروع جلسه، گزینهٔ Record را که روی نوار کنترل جلسه قرار دارد، فشار دهید.

مرحلهٔ 2. محل ذخیره‌شدن فایل ضبط‌شده را مشخص کنید. امکان ضبط روی Cloud (فضای ابری) یا روی Local Computer (رایانهٔ محلی) بسته به نوع حساب کاربری شماست.

مرحلهٔ 3. روی Record کلیک کنید تا ضبط جلسه آغاز شود. جلسه را مطابق روال معمول ادامه دهید. برای شفاف بودن موضوع برای شرکت‌کنندگان، Webex علامت در حال ضبط بودن را نمایش می‌دهد.

مرحلهٔ 4. در صورت تمایل، برای متوقف کردن موقت ضبط بدون پایان دادن به جلسه، روی Pause کلیک کنید.

مرحلهٔ 5. پس از پایان جلسه، روی Stop Video کلیک کنید تا در هر صورت جلسه خاتمه یابد. اگر گزینهٔ ضبط روی فضای ابری (Cloud Recording) را انتخاب کرده‌اید، صبر کنید تا Webex ویدئو را پردازش کند. وقتی آماده شود، یک اعلان دریافت خواهید کرد. انتخاب Local Recording به این معناست که پس از پردازش، ویدئو در پوشه‌ای که از قبل تعیین کرده‌اید ذخیره خواهد شد.

پس از اتمام ضبط، می‌توانید آزادانه آن را پخش کنید، اگر این گزینه برایتان فعال باشد آن را دانلود کنید، یا حتی با شرکت‌کنندگانی که در جلسه حضور نداشتند به اشتراک بگذارید.

بخش 2. چگونه یک جلسهٔ Webex را به‌عنوان شرکت‌کننده ضبط کنیم

روش 1. ضبط Webex به‌عنوان شرکت‌کننده با استفاده از FVC Screen Recorder

اگر احیاناً شما اختیار میزبان را ندارید، FVC Screen Recorder یک ابزار ساده برای ضبط جلسهٔ Webex روی رایانهٔ شخصی شماست. این نرم‌افزار به‌جای تکیه بر ضبط‌کنندهٔ داخلی Webex، هر آنچه روی صفحه‌نمایش شما نشان داده می‌شود به‌همراه صدای جلسه ضبط می‌کند. به همین خاطر، می‌تواند روش مناسبی برای ضبط جلسهٔ Webex برای استفادهٔ شخصی باشد؛ مثل مرور یادداشت‌ها یا شنیدن دوبارهٔ بحث‌های مهم. پیش از ضبط، از برگزارکنندهٔ جلسه اجازه بگیرید و مطمئن شوید این کار با خط‌مشی‌های سازمان شما مغایرتی ندارد.

ویژگی های اصلی

• صدا را از سیستم و میکروفون به‌صورت جداگانه یا هم‌زمان ضبط کنید.
• ضبط جلسات با کیفیت بالا، حتی با وضوح 4K.
• می‌توانید ضبط‌ها را طوری زمان‌بندی کنید که در ساعتی از پیش تعیین‌شده به‌طور خودکار آغاز شوند.
• امکان گرفتن اسکرین‌شات از جلسه فراهم است.
• بسته به نیاز خود، وضوح تصویر، نرخ فریم و فرمت فایل خروجی ضبط را تغییر دهید.

مراحل ضبط جلسهٔ Webex با FVC Screen Recorder

مرحلهٔ 1. نرم‌افزار را باز کرده و روی Video Recorder کلیک کنید. می‌توانید Full Screen (تمام صفحه) را انتخاب کنید یا گزینهٔ Custom را زده و محدودهٔ پنجرهٔ جلسهٔ Webex را خودتان مشخص کنید.

مرحلهٔ 2. برای حفظ صدای جلسه، System Sound را فعال کنید. تنها در صورتی‌که می‌خواهید صدای خودتان هم ضبط شود، microphone را فعال کنید.

مرحلهٔ 3. روی Settings کلیک کنید تا فرمت خروجی، وضوح تصویر، نرخ فریم و محل ذخیره‌سازی را تغییر دهید.

مرحلهٔ 4. جلسه‌ای را که می‌خواهید با Webex ضبط کنید، اجرا کرده یا وارد آن شوید. سپس به FVC Screen Recorder برگردید و درست قبل از شروع جلسه روی REC بزنید.

مرحلهٔ 5. نرم‌افزار تا زمانی که جلسه ادامه دارد، صفحه و صدا را ضبط خواهد کرد. پس از پایان جلسه، روی دکمهٔ Stop کلیک کنید.

مرحلهٔ 6. ضبط انجام‌شده را پخش کنید، اگر لازم بود بخش‌های اضافی را برش دهید و روی Save کلیک کنید تا فایل ویدئویی خروجی ذخیره شود.

حتی اگر جلسهٔ Webex خصوصی باشد، شرکت‌کنندگان می‌توانند در صورت داشتن اجازه، برای استفادهٔ شخصی و ارجاع بعدی خود، بدون داشتن اختیار ضبط میزبان، از FVC Screen Recorder برای مستندسازی مباحث استفاده کنند.

روش 2. ضبط سریع با Windows Snipping Tool

اگر لازم نیست کل جلسه ضبط شود و فقط به لحظات مهم نیاز دارید، ابزار Snipping در ویندوز می‌تواند یک گزینهٔ داخلی مفید باشد. نسخه‌های جدید ویندوز 11 همراه با قابلیت ضبط صفحه عرضه می‌شوند که این امکان را می‌دهند فقط بخشی از صفحه‌نمایش را که می‌خواهید ضبط کنید، بدون آن‌که نیازی به دانلود نرم‌افزار دیگری باشد. گرچه این ابزار برای ضبط کامل ویدئوی جلسهٔ Webex طراحی نشده، اما برای ضبط دموهای کوتاه یا بخش‌های کلیدی جلسه می‌تواند بسیار کاربردی باشد.

مرحلهٔ 1. به جلسهٔ Webex که قصد ضبط آن را دارید دسترسی پیدا کنید؛ چه با باز کردن آن و چه با پیوستن به آن. برای باز کردن ابزار Snipping، دکمه‌های Windows + Shift + S را فشار دهید یا نام آن را در Start menu جست‌وجو کرده و بازش کنید.

مرحلهٔ 2. آیکون دوربین فیلم‌برداری را که نشان‌دهندهٔ حالت ضبط (Record mode) است پیدا کنید و روی آن کلیک کنید تا در پنجرهٔ Snipping Tool از حالت عکس‌برداری (Screenshot) به حالت ضبط (Record) تغییر کند.

مرحلهٔ 3. روی + New بزنید تا یک جلسهٔ ضبط صفحه شروع شود. نشانگر ماوس را هدایت کنید و محدوده‌ای از صفحه را که جلسهٔ Webex در آن نمایش داده می‌شود مشخص کنید.

مرحلهٔ 4. روی Start کلیک کنید؛ پس از آن‌که شمارش معکوس ناپدید شد، ضبط آغاز خواهد شد. در حالی که Snipping Tool آن بخش هدف‌گیری‌شده از صفحه را ضبط می‌کند، جلسه را ادامه دهید.

مرحلهٔ 5. پس از اتمام، به نوار ابزار ضبط رفته و دکمهٔ Stop را بزنید. ضبط انجام‌شده را در پنجرهٔ Snipping Tool تماشا کنید.

مرحلهٔ 6. روی Save کلیک کنید و پوشه‌ای را روی رایانهٔ خود که می‌خواهید ویدئو در آن ذخیره شود انتخاب کنید.

نکته: استفاده از ابزار Snipping ویندوز آسان است، اما فقط تصویر ویدئویی را ضبط می‌کند. اگر می‌خواهید هم صدای جلسه و هم صفحه را ضبط کنید، باید از یک ضبط‌کنندهٔ اختصاصی استفاده کنید. علاوه بر این، همیشه پیش از ضبط جلسه، رضایت دیگران را جلب کنید.

بخش 3. پرسش‌های متداول دربارهٔ ضبط جلسهٔ Webex

نتیجه

به‌محض این‌که این راهنما را مطالعه کردید، سطح آگاهی شما دربارهٔ ضبط جلسات Webex چه به‌عنوان میزبان و چه به‌عنوان شرکت‌کننده، باید بالاتر رفته باشد. فقط روشی را که بیشترین تناسب را با شرایط شما دارد انتخاب کنید و مطمئن شوید که به قوانین ضبط در سازمان خود پایبند هستید.