Parhaat tavat pakata kuvia PowerPointissa

PowerPoint-tiedosto ei ehkä ole aluksi kovin suuri, mutta kun siihen on lisätty kaikenlaisia selkeitä kuvia, korkealaatuisia videoita ja pitkiä tekstikappaleita, siitä voi tulla valtava tiedosto. Tällöin huomaat, että kun yrität lähettää valmiin PowerPoint-tiedostosi muille sähköpostitse tai sosiaalisen median kautta, kohtaat tiedostokokorajoituksia. Jos julkisesti esittelemämme PowerPoint-tiedoston kuvat ovat liian suuria, se voi myös aiheuttaa viiveitä sivun koko sisällön lataamisessa. Tämä vaikuttaa yleisön vaikutelmaan meistä.

Mistä meidän siis pitäisi aloittaa tämänkaltaisen ongelman ratkaiseminen? Kokeile kuvien pakkaaminen PowerPointissa PowerPoint-työkalut sekä Windowsissa että Macissa tarjoavat kuvanpakkaustoimintoja. Tässä oppaassa opetamme sinulle yksityiskohtaisesti, miten sitä käytetään. Koska sinulla saattaa olla muita tarpeita monimutkaisempien kuvien pakkaamiseen, suosittelemme myös erikoistuneimpia kolmannen osapuolen pakkausohjelmia. Kaikki tämä, jotta esityksestäsi tulisi mahdollisimman sujuva.

Osa 1. Kuvien pakkaaminen PowerPointissa Windowsissa

Aloitetaan PC-tietokoneista.

Näin pakkaat valokuvan PowerPointissa Windows-tietokoneella.

Vaihe 1. Avaa PowerPoint-esityksesi ja siirry osoitteeseen Lisää > Kuvatja lisää pakattavat kuvat.

Vaihe 2. Valitse kuva ja napsauta sitten Pakkaa kuvat alla Kuvamuoto välilehti.

Vaihe 3. Valitse pakkausasetukset ja kohderesoluutio. PowerPointin tarjoamat vaihtoehdot ovat joustavia. Sen avulla voit mukauttaa kuviesi resoluutiota pakkaamisen jälkeen.

Vaihe 4. Jos haluat muuttaa valittua kuvaa, valitse Käytä vain tähän kuvaanja vahvista sitten.

Yllä olevat vaiheet koskevat nykyisen valokuvan pakkaamista. Jos olet jo rajannut tämän valokuvan, muista ottaa käyttöön Poista kuvien rajatut alueet -vaihtoehto. Tämä pienentää myös nykyisen valokuvan tiedostokokoa jonkin verran.

Jos haluat pakata useita kuvia kerralla Windowsissa, lue eteenpäin.

Näin pakataan kuvia PPT:ssä.

Vaihe 1. Mene Lisää välilehti ja valitse Kuvia kuviesi tuomiseksi.

Vaihe 2. Valitse kaikki valokuvat napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja siirry sitten kohtaan Kuvamuoto -välilehteä ja napsauta Pakkaa kuvat.

Vaihe 3. Valitse pakkausasetukset. Jos haluat pakata kaikki esityksen kuvat, poista valinta. Käytä vain tähän kuvaanKun olet valmis, napsauta OK.

Osa 2. Pakkaa valokuvia PowerPointissa Macilla

PowerPoint tukee myös kuvakokojen pakkaamista Mac-tietokoneilla. Jos olet Mac-käyttäjä, katso tämä alaosio.

Näin voit pakata kuvia PowerPointissa MacBookilla.

Vaihe 1. Avaa PowerPoint-tiedostosi ja siirry kohtaan Tiedosto valikosta ja valitse Pienennä tiedostokokoa.

Vaihe 2. Valitse ponnahdusikkunassa Sähköposti (96 ppi) alkaen Kuvanlaatu alasvetovalikko ja tarkista Poista kuvien rajatut alueet.

Vaihe 3. Valitse Vain valitut kuvatja napsauta sitten OK.

Jos haluat pakata useiden kuvien kokoa samanaikaisesti Macilla, noudata näitä ohjeita.

Vaihe 1. Alkaen Tiedosto valikossa Pienennä tiedostokokoa.

Vaihe 2. Valita Sähköposti (96 ppi) alla Kuvanlaatu. Tarkista Poista kuvien rajatut alueet.

Vaihe 3. Valitse Kaikki tämän tiedoston kuvat,ja napsauta sitten OK.

Osa 3. Kuvien pakkaaminen PowerPointia varten kolmannen osapuolen työkaluilla

PowerPointin valokuvien pakkaustoiminto on helppokäyttöinen ja tehokas, mutta se voi vaikuttaa merkittävästi kuviesi laatuun. Tämä saa PowerPointisi näyttämään epäammattimaiselta eikä näy riittävän hyvin. Siksi suosittelemme ammattimaisen työkalun, kuten FVC Free Image CompressorAloita lataamalla kuvat, jotka haluat lisätä PPT:hisi, tälle verkkoalustalle. Voit pakata ne haluttuun kokoon yhdellä napsautuksella. Alustalla on sisäänrakennetut kuvankäsittelyominaisuudet, joiden avulla voit kiertää, kääntää tai muuta kuvan kokoa Kun kaikki on valmista, tallenna muokattu kuva tietokoneellesi. Lisää se sitten PPT-tiedostoosi. Huomaa, että sinun ei tarvitse ladata tai asentaa mitään ohjelmistoja prosessin aikana. Avaa vain selaimesi. Yllättävämpää on, että FVC Free Image Compressor on täysin ilmainen.

Näin pakkaat valokuvia PowerPointissa FVC Free Image Compressorilla.

Vaihe 1. Avaa FVC Free Image Compressor selaimellasi.

Vaihe 2. Klikkaus Lähetä kuvia lisätäksesi pakattavan tiedoston.

Vaihe 3. Pakkaus alkaa automaattisesti. Tarkista sitten tulos ja napsauta ladata tallentaaksesi pienennetyn kuvan.

Kun pakkaus on valmis, FVC Free Image Compressor näyttää pakatun kuvan prosenttiosuuden ja koon ennen pakkausta ja sen jälkeen näytöllä.

Vaikka pakkaussuhde on valtava, yllätykseksemme kuvan laatu ei ole kärsinyt merkittävästi. FVC Free Image Compressor käyttää edistyneitä optimointi- ja pakkausalgoritmeja.

Osa 4. Usein kysytyt kysymykset valokuvien pakkaamisesta PowerPointissa

Johtopäätös

Oletpa sitten Windows- tai Mac-käyttäjä, löydät tapoja pakkaa kuvia PowerPointissa tässä oppaassa. Vaikka PowerPointissa on sisäänrakennettu kuvanpakkaus, se ei välttämättä auta löytämään parempaa tasapainoa kuvan laadun ja koon välillä.

Tehokkaamman PowerPoint-kuvien pakkauksen suorittamiseksi harkitse ammattimaisen työkalun, kuten FVC Free Image Compressorin, käyttöä tarpeisiisi. Se on helppokäyttöinen ja latautuu nopeasti. Vaiheet sen käyttämiseksi kuvien käsittelyssä on myös mainittu edellä.