Parhaat tavat pakata kuvia PowerPointissa

PowerPoint-tiedosto ei ehkä ole aluksi kovin suuri, mutta kun siihen on lisätty kaikenlaisia selkeitä kuvia, korkealaatuisia videoita ja pitkiä tekstikappaleita, siitä voi tulla valtava tiedosto. Tällöin huomaat, että kun yrität lähettää valmiin PowerPoint-tiedostosi muille sähköpostitse tai sosiaalisen median kautta, kohtaat tiedostokokorajoituksia. Jos julkisesti esittelemämme PowerPoint-tiedoston kuvat ovat liian suuria, se voi myös aiheuttaa viiveitä sivun koko sisällön lataamisessa. Tämä vaikuttaa yleisön vaikutelmaan meistä.

Mistä siis kannattaa aloittaa tällaisten ongelmien ratkaiseminen? Kokeile valokuvien pakkaamista PowerPointissa. Sekä Windowsin että Macin PowerPoint-työkaluista löytyy kuvanpakkaustoiminto. Tässä oppaassa näytämme yksityiskohtaisesti, miten sitä käytetään. Koska sinulla saattaa olla myös monimutkaisempia tarpeita kuvien suhteen, suosittelemme lisäksi erikoistuneimpia kolmannen osapuolen pakkausohjelmia. Kaikki tämä, jotta esityksesi olisi mahdollisimman sujuva.

Osa 1. Kuvien pakkaaminen PowerPointissa Windowsissa

Aloitetaan PC-tietokoneista.

Näin pakkaat valokuvan PowerPointissa Windows-tietokoneella.

Vaihe 1. Avaa PowerPoint, siirry kohtaan Lisää > Kuvat ja lisää kuvat, jotka haluat pakata.

Vaihe 2. Valitse kuva ja napsauta sitten Pakkaa kuvat Kuvan muoto -välilehdellä.

Vaihe 3. Valitse pakkausasetukset ja tavoiteresoluutio. PowerPointin tarjoamat vaihtoehdot ovat joustavia. Voit mukauttaa kuviesi resoluution pakkaamisen jälkeen.

Vaihe 4. Jos haluat muuttaa vain valittua kuvaa, rastita Käytä vain tähän kuvaan ja vahvista.

Yllä olevat vaiheet koskevat nykyisen valokuvan pakkaamista. Jos olet jo rajannut tämän valokuvan, muista ottaa käyttöön Poista kuvien rajatut alueet -vaihtoehto. Tämä pienentää myös nykyisen valokuvan tiedostokokoa jonkin verran.

Jos haluat pakata useita kuvia kerralla Windowsissa, lue eteenpäin.

Näin pakataan kuvia PPT:ssä.

Vaihe 1. Siirry Lisää-välilehdelle ja valitse Kuvat tuodaksesi kuvat.

Vaihe 2. Valitse hiiren oikealla kaikki valokuvat, siirry sitten Kuvan muoto -välilehdelle ja napsauta Pakkaa kuvat.

Vaihe 3. Valitse pakkausasetukset. Jos haluat pakata kaikki esityksen kuvat, poista valinta kohdasta Käytä vain tähän kuvaan. Kun olet valmis, napsauta OK.

Osa 2. Pakkaa valokuvia PowerPointissa Macilla

PowerPoint tukee myös kuvakokojen pakkaamista Mac-tietokoneilla. Jos olet Mac-käyttäjä, katso tämä alaosio.

Näin voit pakata kuvia PowerPointissa MacBookilla.

Vaihe 1. Avaa PowerPoint-tiedostosi, siirry Tiedosto-valikkoon ja valitse Pienennä tiedoston kokoa.

Vaihe 2. Valitse avautuvasta valintaikkunasta Sähköposti (96 ppi) Kuvan laatu -pudotusvalikosta ja rastita Poista rajatut kuvan osat.

Vaihe 3. Valitse Vain valitut kuvat ja napsauta sitten OK.

Jos haluat pakata useiden kuvien kokoa samanaikaisesti Macilla, noudata näitä ohjeita.

Vaihe 1. Valitse Pienennä tiedoston kokoa Tiedosto-valikosta.

Vaihe 2. Valitse Sähköposti (96 ppi) kohdasta Kuvan laatu. Rastita Poista rajatut kuvan osat.

Vaihe 3. Valitse Kaikki tämän tiedoston kuvat ja napsauta sitten OK.

Osa 3. Kuvien pakkaaminen PowerPointia varten kolmannen osapuolen työkaluilla

PowerPointin 'Pakkaa kuva' -toiminto on helppokäyttöinen ja tehokas, mutta se voi heikentää kuvien laatua huomattavasti. Tämä voi saada esityksen näyttämään epäammattimaiselta ja kuvat eivät välttämättä näy riittävän hyvin. Siksi suosittelemme ammattilaistyökalua, kuten FVC Free Image Compressoria. Aloita lataamalla PPT:hen lisättävät kuvat tälle verkkopalvelulle. Voit pakata ne yhdellä napsautuksella haluttuun kokoon. Palvelussa on myös sisäänrakennetut peruskuvankäsittelyominaisuudet, joiden avulla voit kiertää, peilata tai muuttaa kuvan kokoa. Kun kaikki on valmista, tallenna muokattu kuva tietokoneellesi ja lisää se sitten PowerPoint-esitykseesi. Huomaa, että sinun ei tarvitse ladata tai asentaa mitään ohjelmistoa prosessin aikana – riittää, että avaat selaimen. Vielä parempaa on se, että FVC Free Image Compressor on täysin ilmainen.

Näin pakkaat valokuvia PowerPointissa FVC Free Image Compressorilla.

Vaihe 1. Avaa FVC Free Image Compressor selaimessasi.

Vaihe 2. Napsauta Lataa kuvia lisätäksesi tiedoston, jonka haluat pakata.

Vaihe 3. Pakkaus käynnistyy automaattisesti. Tarkista tulos ja napsauta sitten Lataa tallentaaksesi pienennetyn kuvan.

Kun pakkaus on valmis, FVC Free Image Compressor näyttää pakatun kuvan prosenttiosuuden ja koon ennen pakkausta ja sen jälkeen näytöllä.

Vaikka pakkaussuhde on valtava, yllätykseksemme kuvan laatu ei ole kärsinyt merkittävästi. FVC Free Image Compressor käyttää edistyneitä optimointi- ja pakkausalgoritmeja.

Osa 4. Usein kysytyt kysymykset valokuvien pakkaamisesta PowerPointissa

Johtopäätös

Olitpa sitten Windows- tai Mac-käyttäjä, löydät tästä oppaasta tavat pakata kuvia PowerPointissa. Vaikka PowerPointissa on sisäänrakennettu kuvanpakkaus, se ei välttämättä tarjoa parasta tasapainoa kuvanlaadun ja tiedostokoon välillä.

Tehokkaamman PowerPoint-kuvien pakkauksen suorittamiseksi harkitse ammattimaisen työkalun, kuten FVC Free Image Compressorin, käyttöä tarpeisiisi. Se on helppokäyttöinen ja latautuu nopeasti. Vaiheet sen käyttämiseksi kuvien käsittelyssä on myös mainittu edellä.