Miten tallentaa Webex-kokous isäntänä tai osallistujana

Olemme kaikki joskus olleet kokouksessa, jossa esittäjä jakaa jotain ratkaisevan tärkeää ja haluaisit kirjoittaa kaiken muistiin, mutta samalla kun yrität keskittyä esitykseen, se vie ikuisuuden. Olipa kyseessä tiimikokoontuminen, verkkotunti, asiakasesitys tai koulutus, kokousten tallentaminen antaa sinun palata koska tahansa myöhemmin niihin asioihin, jotka menivät ohi. Siksi niin moni haluaa tietää, miten Webex-kokous tallennetaan niin, ettei mitään yksityiskohtia jää väliin. Onneksi siihen on monia tapoja, olitpa sitten isäntä tai esittäjä. Tässä esitellään helpot tavat tallentaa Webex-kokouksia, jotta voit tallentaa ne ja katsoa silloin, kun sinulle sopii.

Osa 1. Miten tallentaa Webex-kokous isäntänä

Käytä Webexin sisäänrakennettua tallennustoimintoa (vain isännät)

Jos sinä aloitat kokouksen tai sinulle on annettu tallennusoikeudet, käytettävissäsi on Webexiin sisäänrakennettu yksinkertainen tallennin. Sen avulla voit kätevästi tallentaa Webex-kokousistuntoja ilman, että sinun tarvitsee ladata mitään lisäohjelmia. Kokousvideon ja -äänen lisäksi tallenne sisältää myös jaetun sisällön, joten voit tarkastella sitä myöhemmin tai välittää sen muille.

Vaihe 1. Käynnistä Webex-kokouksesi aloittamalla se tai liittymällä jo aikataulutettuun kokoukseen, jos olet isäntä.

Vaihe 2. Kun kokous alkaa, napsauta kokouksen ohjauspalkissa olevaa Tallenna -vaihtoehtoa.

Vaihe 2. Valitse sijainti, johon tallenne tallennetaan. Mahdollisuus tallentaa Pilveen tai Paikalliselle tietokoneelle riippuu tilisi tyypistä.

Vaihe 3. Napsauta Tallenna aloittaaksesi kokouksen tallennuksen. Jatka kokousta normaalisti. Osallistujille asian selventämiseksi Webex näyttää tallennuskuvakkeen.

Vaihe 4. Halutessasi napsauta Keskeytä pysäyttääksesi tallennuksen väliaikaisesti ilman, että päätät kokouksen.

Vaihe 5. Kun kokous päättyy, napsauta Pysäytä video lopettaaksesi kokouksen joka tapauksessa. Jos valitsit pilvitallennuksen, odota että Webex käsittelee videon. Saat ilmoituksen, kun se on valmis. Paikallisen tallennuksen valitseminen tarkoittaa, että video tallennetaan valitsemaasi kansioon, kun käsittely on valmis.

Kun tallennus on valmis, voit vapaasti toistaa sen, ladata sen (jos se on sallittua) tai jakaa sen osallistujille, jotka eivät olleet kokouksessa läsnä.

Osa 2. Miten tallentaa Webex-kokous osallistujana

Tapa 1. Tallenna Webex osallistujana FVC Screen Recorderin avulla

Jos sinulla ei ole isännän oikeuksia, FVC Screen Recorder on helppokäyttöinen työkalu Webex-kokouksen tallentamiseen tietokoneellasi. Sen sijaan, että se perustuisi Webexin sisäiseen tallentimeen, se tallentaa kaiken, mitä näytölläsi näkyy, sekä kokouksen äänen. Siksi se voi olla kätevä tapa tallentaa Webex-kokous omaan käyttöön, esimerkiksi muistiinpanojen läpikäyntiin tai tärkeiden keskustelujen kuuntelemiseen uudelleen. Pyydä ennen tallentamista lupa kokouksen järjestäjältä ja varmista, että tallentaminen on organisaatiosi käytäntöjen mukaista.

Pääpiirteet

• Tallenna järjestelmä-ääni ja mikrofoni erikseen tai samanaikaisesti.
• Kokousten tallennus korkealla laadulla, jopa 4K-resoluutiolla.
• Voit ajastaa tallenteet alkamaan automaattisesti ennalta määrättyyn aikaan.
• Kokouksesta voi ottaa myös kuvakaappauksia.
• Muuta tallenteen tarkkuutta, kuvanopeutta ja tulostiedoston muotoa tarpeidesi mukaan.

Vaiheet Webex-kokouksen tallentamiseksi FVC Screen Recorderilla

Vaihe 1. Avaa ohjelma ja napsauta Video Recorder -vaihtoehtoa. Voit valita joko Koko näytön tai Mukautetun ja rajata sitten alueen Webex-kokousikkunan ympäriltä.

Vaihe 2. Jos haluat säilyttää kokouksen äänen, ota käyttöön Järjestelmä-ääni. Ota mikrofoni käyttöön vain, jos haluat tallentaa oman äänesi.

Vaihe 3. Napsauta Asetukset muuttaaksesi tulostusmuotoa, resoluutiota, kuvanopeutta ja tallennussijaintia.

Vaihe 4. Käynnistä tai liity Webexillä kokoukseen, jonka haluat tallentaa. Palaa takaisin FVC Screen Recorderiin ja paina REC juuri ennen kokouksen alkua.

Vaihe 5. Ohjelma jatkaa näytön ja äänen tallentamista koko kokouksen ajan. Napsauta Pysäytä-painiketta, kun kokous on ohi.

Vaihe 6. Tarkista tallenne, leikkaa halutessasi pois tarpeettomat osat ja napsauta Tallenna viedäksesi videon.

Vaikka kyseessä olisi yksityinen Webex-kokous, osallistujat voivat käyttää FVC Screen Recorderia keskustelujensa dokumentointiin omaa käyttöään varten, ilman isännän tallennusoikeuksia, jos heillä on siihen lupa.

Tapa 2. Nopea tallennus Windowsin Leikkaustyökalulla

Jos sinun ei tarvitse tallentaa koko kokousta, vaan vain tärkeät hetket, Windowsin Leikkaustyökalu (Snipping Tool) voi olla kätevä sisäänrakennettu vaihtoehto. Uusimmissa Windows 11 -versioissa on näytöntallennusominaisuus, jonka avulla voit tallentaa vain haluamasi osan näytöstä ilman, että sinun täytyy ladata muuta ohjelmistoa. Vaikka se ei ole tarkoitettu koko Webex-kokouksen videon tallentamiseen, se voi olla hyödyllinen nopeiden demojen tai kokouksen tärkeimpien osien tallentamiseen.

Vaihe 1. Avaa Webex-kokous, jonka haluat tallentaa, tai liity siihen. Avaa Leikkaustyökalu painamalla Windows + Shift + S tai etsimällä se Käynnistä-valikosta ja avaamalla sen.

Vaihe 2. Etsi videokamerakuvake, joka on Tallennustila, ja napsauta sitä vaihtaaksesi kuvakaappaus-tilasta tallennustilaan Leikkaustyökalun ikkunassa.

Vaihe 3. Paina + Uusi aloittaaksesi näytön tallennusistunnon. Vedä kursori merkitsemään se näytön alue, jolla Webex-kokous on.

Vaihe 4. Napsauta Aloita, ja kun lähtölaskenta päättyy, tallennus alkaa. Jatka kokousta normaalisti samalla, kun Leikkaustyökalu tallentaa valittua näytön aluetta.

Vaihe 5. Kun olet valmis, siirry tallennuspalkkiin ja napsauta Pysäytä-painiketta. Katso tallenne Leikkaustyökalun ikkunassa.

Vaihe 6. Napsauta Tallenna ja siirry siihen kansioon tietokoneellasi, johon haluat tallentaa videon.

Huomautus: Windowsin Leikkaustyökalun käyttäminen on helppoa, mutta se tallentaa vain videon. Jos haluat tallentaa sekä kokouksen äänen että näytön, tarvitset erillisen tallentimen. Lisäksi muista aina pyytää suostumus ennen kokouksen tallentamista.

Osa 3. Usein kysytyt kysymykset Webex-kokouksen tallentamisesta

Johtopäätös

Kun olet lukenut tämän oppaan, tietotasosi Webex-kokousten tallentamisesta sekä isäntänä että osallistujana pitäisi parantua. Valitse vain tilanteeseesi parhaiten sopiva tallennusmenetelmä ja varmista, että noudatat organisaatiosi tallennussääntöjä.