Compresser des images dans Word : le guide ultime pour les débutants

Lors de la création d'un document Word, il arrive parfois que nous ayons besoin de joindre des photos. Ces photos ajoutent un attrait visuel ou peut-être de la documentation ou des pièces jointes pour étayer nos documents. Bien qu'il s'agisse d'un excellent moyen de communiquer efficacement, l'ajout de photos avec des fichiers de grande taille occupera plus d'espace de stockage et rallongera l'ouverture du fichier. Par conséquent, cela causera des inconvénients à ceux qui ouvriront le fichier ainsi qu'à l'expéditeur qui l'envoie.

Mais voilà ! Nous avons ce qu’il vous faut : cet article va vous apprendre 2 façons de compresser des images dans Word, ainsi qu’une méthode alternative pour facilement compresser des images pour Word. Profitez-en dès maintenant et commencez à optimiser vos photos afin de créer un document Word plus léger et plus efficace.

Partie 1. Compresser des images dans Word

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte largement utilisé dans le monde entier, où les utilisateurs peuvent composer n'importe quel document Word et joindre des photos. Cependant, en raison des pièces jointes volumineuses, le document Word occupe plus d'espace, ce qui le rend difficile à gérer. Mais voici le problème : les utilisateurs peuvent compresser directement leurs images dans leur document Word. Voici les deux méthodes permettant de compresser des images dans Word :

Méthode 1. Compresser des images dans Word sous Windows

Étape 1. Ouvrez votre logiciel Word, et vous verrez trois boutons sur le côté gauche. Parmi eux, choisissez Ouvrir pour lancer le fichier Word qui contient les photos que vous souhaitez compresser.

Étape 2. Pour compresser les photos, faites défiler votre document jusqu’à l’image que vous voulez compresser. Une fois que vous l’avez trouvée, cliquez dessus. Ensuite, allez dans l’onglet Format de l’image et, parmi les rubans en dessous, cliquez sur Compresser les images.

Étape 3. À partir de là, vous avez deux options pour compresser vos photos :
• N’appliquer qu’à cette image : cette option garantit que les autres images de votre document ne seront pas affectées et que seule l’image sélectionnée sera compressée.
• Supprimer les zones rognées des images : si vous avez rogné des images, il est préférable de cocher cette option. Les images rognées conservent des zones en arrière-plan dans votre document, ce qui affecte la taille du fichier.

Étape 4. Pour la résolution, il est fortement recommandé de choisir Utiliser la résolution par défaut. Cela offre un bon équilibre entre la qualité et la réduction de taille. Une fois le réglage effectué, cliquez simplement sur le bouton OK.

Cette méthode est utile pour les utilisateurs Windows. Elle leur permet de réduire la taille de leur fichier Word et de garantir une expérience fluide lors de l'enregistrement, du partage et de l'ouverture des documents. Cependant, la compression d'images dans Word peut parfois entraîner une perte notable de qualité d'image, affectant la clarté et les détails des images, ce qui peut être problématique si les éléments visuels du document sont essentiels, comme dans les présentations professionnelles ou les graphiques détaillés.

Méthode 2. Compresser des images dans Word sur Mac

Étape 1. Commencez par ouvrir le fichier Word afin d’accéder au document contenant les images que vous souhaitez compresser.

Étape 2. Recherchez maintenant, dans votre document Word, l’image que vous voulez compresser et faites un clic droit dessus. Ensuite, allez dans Format de l’image et, dans les rubans, choisissez l’option Compresser.

Étape 3. Dans la fenêtre Compresser l’image, choisissez Haute fidélité comme Qualité de l’image. De plus, comme sous Windows, cochez la case Supprimer les zones rognées des images, car cela supprimera la zone rognée en arrière-plan.

Étape 4. Enfin, dans l’option Appliquer à, vous pouvez choisir soit Toutes les images de ce fichier, soit Images sélectionnées uniquement. Une fois votre choix fait, cliquez sur le bouton OK.

Tout comme sous Windows, cette méthode peut aider les utilisateurs Mac à optimiser leurs fichiers de documents en compressant leurs photos directement dans le logiciel Word. Cela élimine le besoin d'utiliser d'autres outils de compression d'images pour réduire la taille des images. Mais le problème est que cela peut entraîner une perte de qualité évidente de l'image, contrairement à l'utilisation d'outils de compression d'images dédiés.

Partie 2. La meilleure façon de compresser des images en un seul clic [facile et rapide]

Comme la compression directe des images dans Word peut entraîner une perte de qualité notable, il existe des outils alternatifs que vous pouvez utiliser pour optimiser votre document Word en y insérant des photos préalablement compressées. FVC Free Image Compressor est la meilleure alternative. Il s’agit d’un outil de compression d’images en ligne gratuit, idéal pour les utilisateurs qui recherchent un moyen plus rapide de compresser facilement des images pour Word. En un seul clic, vos photos seront automatiquement redimensionnées et leur qualité sera quasiment préservée. De plus, cet outil est très convivial et intuitif. Enfin, si vous avez un grand nombre d’images à joindre à votre fichier Word, vous pouvez tirer parti de sa fonction de traitement par lots, qui vous permet de compresser simultanément jusqu’à 40 photos en un seul clic.

Voici comment compresser une image à l'aide de FVC Free Image Compressor

Étape 1. Dans votre navigateur, saisissez FVC Free Image Compressor et lancez la recherche.

Étape 2. Une fois arrivé sur le site officiel, cliquez sur Upload Images pour importer les photos que vous souhaitez compresser.

Étape 3. Attendez la fin du processus de compression. Une fois terminé, vous verrez une barre d’état indiquant que c’est fini, ainsi que des informations sur la taille de l’image avant et après compression. Ensuite, cliquez sur Download pour enregistrer votre image.

Avec le compresseur d'images gratuit FVC, la compression ne vous coûtera pas cher. De plus, cet outil est entièrement gratuit et très accessible, c'est donc une excellente alternative si vous souhaitez utiliser des photos compressées pour votre document Word.

Partie 3. FAQ sur la compression d'images dans Word

Conclusion

En conclusion, le besoin de compresser des images dans Word vient du fait que les documents contenant de gros fichiers image sont plus difficiles à gérer et peuvent ralentir le temps de chargement du fichier. Mais avec les méthodes présentées dans cet article, vous pouvez facilement compresser vos images et ainsi optimiser vos documents.

Commencez à compresser vos images dès aujourd’hui pour rendre vos documents Word plus faciles à gérer et plus efficaces !