Comment enregistrer une réunion Webex en tant qu’hôte ou participant

Nous avons tous assisté à une réunion où un présentateur partageait quelque chose de crucial et où vous vouliez tout noter, mais en essayant de vous concentrer sur la présentation, cela prend une éternité. Qu’il s’agisse d’un rassemblement d’équipe, d’un cours en ligne, d’une présentation client ou d’une formation, l’enregistrement de vos réunions vous permet de revenir sur tout ce que vous avez manqué, chaque fois que vous en avez besoin. C’est pourquoi tant de personnes cherchent à savoir comment enregistrer une réunion Webex sans laisser échapper le moindre détail. Heureusement, il existe de nombreuses façons de le faire, que vous soyez l’hôte ou le présentateur. Voici des méthodes simples pour enregistrer des réunions Webex, afin que vous puissiez les conserver et les regarder quand cela vous convient.

Partie 1. Comment enregistrer une réunion Webex en tant qu’hôte

Utiliser la fonction d’enregistrement intégrée de Webex (hôtes uniquement)

Si vous êtes celui qui lance la réunion, ou si des droits d’enregistrement vous ont été accordés, un simple enregistreur intégré à Webex sera à votre service. Avec lui, vous pouvez enregistrer très facilement les sessions de réunion Webex sans avoir à télécharger de programmes supplémentaires. En plus de la vidéo et du son de la réunion, l’enregistrement inclut également le contenu partagé, ce qui vous permettra de le revoir ou de le transmettre à d’autres par la suite.

Étape 1. Lancez votre réunion Webex en la démarrant ou en rejoignant une réunion déjà programmée si vous en êtes l’hôte.

Étape 2. Dès que la réunion commence, cliquez sur l’option Enregistrer située dans la barre de contrôle de la réunion.

Étape 2. Choisissez l’emplacement où l’enregistrement sera sauvegardé. La possibilité d’enregistrer sur le Cloud ou sur l’ordinateur local dépend de votre type de compte.

Étape 3. Cliquez sur Enregistrer pour démarrer l’enregistrement de la réunion. Poursuivez votre réunion normalement. Pour que ce soit clair pour les participants, Webex affichera une icône d’enregistrement.

Étape 4. Si vous le souhaitez, cliquez sur Pause pour interrompre momentanément l’enregistrement sans mettre fin à la session.

Étape 5. Une fois la réunion terminée, cliquez sur Arrêter la vidéo pour clôturer la réunion. Si vous avez choisi l’enregistrement dans le Cloud, attendez que Webex traite la vidéo. Vous recevrez une notification lorsqu’elle sera prête. Choisir l’enregistrement local signifie que la vidéo sera stockée dans le dossier que vous avez sélectionné une fois le traitement terminé.

Une fois l’enregistrement terminé, vous êtes libre de le lire, de le télécharger si cette option est disponible pour vous, ou même de le partager avec les participants qui n’étaient pas présents à la réunion.

Partie 2. Comment enregistrer une réunion Webex en tant que participant

Méthode 1. Enregistrer Webex en tant que participant avec FVC Screen Recorder

Dans le cas où vous n’avez pas de droits d’hôte, FVC Screen Recorder est un outil simple pour enregistrer une réunion Webex sur votre PC. Plutôt que de se baser sur l’enregistreur intégré de Webex, il enregistre tout ce qui est affiché sur votre écran ainsi que l’audio de la réunion. C’est pourquoi il peut être un moyen pratique d’enregistrer une réunion Webex pour un usage personnel, par exemple pour revoir vos notes ou réécouter des échanges importants. Avant d’enregistrer, obtenez l’autorisation de l’organisateur de la réunion et vérifiez que cela est conforme aux règles de votre organisation.

Caractéristiques principales

• Enregistrez le son du système et le micro séparément ou simultanément.
• Enregistrement de réunions en haute qualité, jusqu’en 4K de résolution.
• Vous pouvez programmer des enregistrements qui démarrent automatiquement à une heure prédéfinie.
• Il est possible de prendre des captures d’écran de la réunion.
• Modifiez la résolution, le nombre d’images par seconde et le format de fichier de sortie selon vos besoins.

Étapes pour enregistrer une réunion Webex avec FVC Screen Recorder

Étape 1. Ouvrez le logiciel et cliquez sur Video Recorder. Vous pouvez choisir Plein écran ou sélectionner Personnalisé puis tracer la zone de la fenêtre de réunion Webex.

Étape 2. Pour conserver l’audio de la réunion, activez le Son système. Activez le microphone uniquement si vous souhaitez enregistrer votre propre voix.

Étape 3. Cliquez sur Paramètres pour modifier le format de sortie, la résolution, le nombre d’images par seconde et l’emplacement de sauvegarde.

Étape 4. Lancez ou rejoignez la réunion que vous souhaitez enregistrer avec Webex. Revenez ensuite à FVC Screen Recorder et cliquez sur REC juste avant le début de la réunion.

Étape 5. Le logiciel continuera à enregistrer l’écran et le son pendant que la réunion se déroule. Cliquez sur le bouton Arrêter une fois la réunion terminée.

Étape 6. Consultez l’enregistrement, coupez les parties inutiles si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer pour exporter le fichier vidéo.

Même s’il s’agit d’une réunion Webex privée, les participants peuvent utiliser FVC Screen Recorder pour consigner leurs échanges à des fins de référence personnelle, sans disposer des privilèges d’enregistrement de l’hôte, à condition d’y être autorisés.

Méthode 2. Capture rapide avec l’outil Capture d’écran (Snipping Tool) de Windows

Supposons qu’il ne soit pas nécessaire d’avoir l’enregistrement complet de la réunion, mais seulement les moments importants : l’outil Capture d’écran (Snipping Tool) de Windows peut alors être une option intégrée pratique. Les dernières versions de Windows 11 intègrent une fonction d’enregistrement d’écran qui vous permet d’enregistrer uniquement la partie de l’écran souhaitée, sans avoir besoin de télécharger un autre logiciel. Bien qu’il ne soit pas conçu pour réaliser des enregistrements complets de réunions Webex, il peut être très utile pour capturer de courtes démonstrations ou les moments clés d’une réunion.

Étape 1. Accédez à la réunion Webex que vous souhaitez enregistrer, soit en l’ouvrant, soit en la rejoignant. Pour ouvrir l’outil Capture d’écran, appuyez sur Windows + Maj + S, ou recherchez-le dans le menu Démarrer et ouvrez-le.

Étape 2. Repérez l’icône de caméra vidéo, qui correspond au mode Enregistrement, puis cliquez dessus pour passer du mode Capture d’écran au mode Enregistrement dans la fenêtre de l’outil Capture d’écran.

Étape 3. Cliquez sur + Nouveau pour lancer une session d’enregistrement d’écran. Faites glisser le curseur pour délimiter la zone de l’écran où se trouve la réunion Webex.

Étape 4. Cliquez sur Démarrer et, une fois le compte à rebours terminé, l’enregistrement commence. Continuez votre réunion pendant que l’outil Capture d’écran enregistre la zone de l’écran ciblée.

Étape 5. Une fois terminé, allez dans la barre d’outils d’enregistrement et cliquez sur le bouton Arrêter. Visionnez l’enregistrement dans la fenêtre de l’outil Capture d’écran.

Étape 6. Cliquez sur Enregistrer et choisissez un dossier sur votre ordinateur dans lequel vous souhaitez sauvegarder la vidéo.

Remarque : Utiliser l’outil Capture d’écran de Windows est simple, mais il n’enregistre que la vidéo. Si vous souhaitez enregistrer à la fois l’audio et l’écran de la réunion, vous devrez utiliser un enregistreur dédié. Par ailleurs, demandez toujours le consentement avant d’enregistrer une réunion.

Partie 3. FAQ sur l’enregistrement d’une réunion Webex

Conclusion

Une fois que vous aurez terminé la lecture de ce guide, votre niveau de maîtrise des enregistrements de réunions Webex, en tant qu’hôte comme en tant que participant, devrait s’améliorer. Il vous suffit de choisir la méthode d’enregistrement qui correspond le mieux à votre situation et de veiller à respecter les règles d’enregistrement en vigueur dans votre organisation.