Beste måtene å komprimere bilder i PowerPoint

En PowerPoint-fil er kanskje ikke så stor i utgangspunktet, men etter at du har satt inn alle slags klare bilder, videoer av høy kvalitet og store tekstavsnitt, kan den bli en enorm fil. På dette tidspunktet vil du oppdage at når du prøver å sende den ferdige PowerPoint-filen til andre via e-post eller sosiale medier, vil du støte på begrensninger i filstørrelse. Hvis bildene i PowerPoint-filen vi presenterer offentlig er for store, kan det også føre til en forsinkelse i at hele innholdet på siden lastes inn. Dette påvirker publikums inntrykk av oss.

Så hvor bør vi begynne for å løse denne typen problem? Prøv å komprimere bilder i PowerPoint. PowerPoint-verktøyene på både Windows og Mac tilbyr bildekomprimering. I denne veiledningen lærer vi deg i detalj hvordan du bruker funksjonen. Siden du kanskje har andre behov for mer komplekse bilder, vil vi også anbefale de mest spesialiserte tredjeparts komprimeringsverktøyene. Alt for at du skal kunne lage en presentasjon som flyter så godt som mulig.

Del 1. Slik komprimerer du bilder i PowerPoint på Windows

La oss starte med PC-er.

Slik komprimerer du et bilde i PowerPoint på en Windows-datamaskin.

Trinn 1. Åpne PowerPoint, gå til Sett inn > Bilder, og legg til bildene du vil komprimere.

Trinn 2. Velg bildet, og klikk deretter på Komprimer bilder under fanen Bildeformat.

Trinn 3. Velg komprimeringsalternativer og ønsket oppløsning. Alternativene som PowerPoint tilbyr er fleksible. Du kan tilpasse oppløsningen på bildene dine etter komprimering.

Trinn 4. For å endre det valgte bildet, huk av for Bruk bare på dette bildet, og bekreft deretter.

Trinnene ovenfor gjelder når du vil komprimere det gjeldende bildet. Hvis dette bildet er et du allerede har beskåret, må du ikke glemme å aktivere alternativet Slett beskårne områder av bilder. Dette vil også redusere filstørrelsen på det gjeldende bildet noe.

Hvis du vil komprimere flere bilder samtidig på Windows, les videre.

Slik komprimerer du bilder i PPT.

Trinn 1. Gå til fanen Sett inn og velg Bilder for å importere bildene dine.

Trinn 2. Høyreklikk for å velge alle bildene, gå deretter til fanen Bildeformat og klikk Komprimer bilder.

Trinn 3. Velg komprimeringsinnstillingene dine. For å komprimere alle bildene i presentasjonen, fjerner du avmerkingen for Bruk bare på dette bildet. Når du er klar, klikker du OK.

Del 2. Komprimer bilder i PowerPoint på Mac

PowerPoint på Mac-maskiner støtter også komprimering av bildestørrelser. Hvis du er en Mac-bruker, kan du se dette underavsnittet.

Slik komprimerer du bilder i PowerPoint på MacBook.

Trinn 1. Åpne PowerPoint-filen din, gå til Fil-menyen og velg Reduser filstørrelse.

Trinn 2. I vinduet som dukker opp, velger du E-post (96 ppt) fra rullegardinmenyen Bildekvalitet og huker av for Slett beskårne områder av bilder.

Trinn 3. Velg Bare valgte bilder, og klikk deretter OK.

Hvis du vil komprimere størrelsen på flere bilder samtidig på en Mac, kan du følge disse trinnene.

Trinn 1. Velg Reduser filstørrelse fra Fil-menyen.

Trinn 2. Velg E-post (96 ppt) under Bildekvalitet. Huk av for Slett beskårne områder av bilder.

Trinn 3. Velg Alle bilder i denne filen, og klikk deretter OK.

Del 3. Slik komprimerer du bilder for PowerPoint ved hjelp av tredjepartsverktøy

Funksjonen for komprimering av bilder i PowerPoint er enkel å bruke og effektiv, men den kan ha betydelig negativ innvirkning på bildekvaliteten. Dette kan gjøre at presentasjonen din ser uprofesjonell ut og ikke vises godt nok. Derfor anbefaler vi å bruke et profesjonelt verktøy som FVC Free Image Compressor. Begynn med å laste opp bildene du vil sette inn i PPT-en din til denne nettbaserte plattformen. Du kan komprimere dem til ønsket størrelse med ett klikk. Plattformen har innebygde grunnleggende bildebehandlingsfunksjoner som lar deg rotere, speilvende eller endre størrelsen på bildet. Når alt er ferdig, lagrer du det redigerte bildet på datamaskinen din. Deretter setter du det inn i presentasjonen. Merk at du ikke trenger å laste ned eller installere noen programvare i løpet av prosessen. Det holder å åpne nettleseren. Det som er enda mer overraskende, er at FVC Free Image Compressor er helt gratis.

Slik komprimerer du bilder i PowerPoint med FVC Free Image Compressor.

Trinn 1. Åpne FVC Free Image Compressor i nettleseren din.

Trinn 2. Klikk Last opp bilder for å legge til filen du vil komprimere.

Trinn 3. Komprimeringen starter automatisk. Deretter kontrollerer du resultatet og klikker Last ned for å lagre det komprimerte bildet.

Etter at komprimeringen er fullført, vil FVC Free Image Compressor vise prosentandelen av det komprimerte bildet og størrelsen før og etter komprimeringen på skjermen.

Selv om kompresjonsforholdet er enormt, vil vi bli overrasket over å oppdage at bildekvaliteten ikke har blitt betydelig påvirket. FVC Free Image Compressor bruker avanserte optimaliserings- og komprimeringsalgoritmer.

Del 4. Vanlige spørsmål om komprimering av bilder i PowerPoint

Konklusjon

Enten du er Windows- eller Mac-bruker, finner du måter å komprimere bilder i PowerPoint på i denne veiledningen. Selv om PowerPoint har innebygd bildekomprimering, hjelper det deg kanskje ikke å finne den beste balansen mellom bildekvalitet og filstørrelse.

For å utføre mer effektiv PowerPoint-bildekomprimering, bør du vurdere å bruke et profesjonelt verktøy som FVC Free Image Compressor for å dekke dine behov. Det er enkelt å bruke og lastes raskt. Trinnene for å bruke det til å behandle bilder er også nevnt ovenfor.